A melhor maneira de evitar o desperdício no processo de produção é organizar muito bem os produtos e matérias-primas, e, para isso é preciso fazer uso do inventário de estoque. Aqui passamos algumas definições e dicas de como implementar esse tipo de controle na sua empresa.
O que é e para que serve o inventário de estoque?
O inventário de estoque é o processo de contagem de mercadorias através do qual se faz a listagem completa dos itens armazenados no estoque. Por meio dessa prática é possível avaliar com precisão o que falta, o que está em excesso e o que pode ter passado da validade.
Toda empresa precisa fazer o inventário de estoque?
Praticamente toda empresa que conte com um estoque de mercadorias, sejam estes produtos ou matérias-primas, devem realizar um inventário de estoque.
Independentemente do tamanho ou ramo das empresas, pois as mercadorias representam dinheiro investido e, gerenciar mal a mercadoria, significa gerenciar mal esse dinheiro, o qual, de estar bem organizado pode se transformar em lucro.
A importância de se ter um inventário de estoque no contexto de uma confecção
No caso específico da indústria da moda, é extremamente necessário fazer um inventário do estoque de peças, em especial se pensamos na sazonalidade dos produtos e lançamentos. Além disso, é importe ter o controle da matéria-prima têxtil que se transformará em produto final, para assim, evitar o desperdício.
Sumário
Conheça os tipos de inventário de estoque
Rotativo/cíclico
O cíclico é determinado pela política de estoque da empresa e busca ajustar-se ao período e à quantidade de bens em estoque. Já o rotativo garante uma espécie de segurança administrativa para o negócio, evitando que a empresa seja pega de surpresa com a perda de determinados produtos.
Periódico
A contagem é feita no final de um período definido pela empresa, como no final de cada estação para o caso da indústria têxtil, por exemplo, no lançamento de cada nova coleção.
Parcial ou dinâmico
O controle será focado na verificação de um conjunto específico de mercadorias com mais frequência.
Anual
É um dos tipos mais simples de levantamento de estoque, ainda que não necessariamente o mais fácil de ser implementado, no qual todos os itens são verificados, e não somente aqueles que são postos à venda.
Geral
Abrange a contagem e identificação de todos os bens, e é uma ótima opção para avaliar o patrimônio atualizado de uma empresa.
Quando fazer inventário de estoque?
É importante escolher um dia em que não haverá entrada ou saída de mercadorias.
Já a frequência para fazer o inventário de estoque dependerá de cada tipo de negócio e da decisão do gestor.
Dicas para fazer o inventário de estoque corretamente
O inventário de estoque pode ser executado seguindo os seguintes passos:
Defina a equipe responsável
Ele deve saber exatamente quais etapas executar e que setor do armazém vai ser inventariado e como usar as ferramentas.
Tenha atenção à data e horário
Fazer o inventário de estoque implica a paralisação da entrada e saída de produtos, sendo necessário, portanto, planejar muito bem dia e hora para sua realização. Também é importante que fornecedores e clientes estejam cientes dessa data.
Faça uma boa organização dos produtos
Decida quais mercadorias serão prospectadas e serão quantificadas.
Descreva cada produto
Já que o objetivo é ter um controle preciso da mercadoria, é importante identificar detalhadamente produto por produto. Preste atenção também a qualidade dos produtos e suas condições de armazenamento.
Conte e reconte
Tente organizar uma etapa de recontagem para garantir de que os seus números são reais. Alguns itens podem ser bastante parecidos com outros, portanto, é importante saber identificá-los para contar de forma exata. Algo que pode ajudar é utilizar uma marcação especifica para cada tipo de produto, o que poderia prevenir envios errôneos de um produto ao cliente.
Atualize constantemente
Estabeleça uma periodicidade para a realização do inventário, assim, você não tem que começar do zero cada vez que decida organizar sua mercadoria armazenada.
Use recursos tecnológicos
Faça uso dos softwares de controle de estoque disponíveis no mercado para fazer o controle da quantidade de mercadoria à disposição, e assim poder calcular a necessidade de pedidos a serem feitos.
Os benefícios do inventário de estoque
Suas vantagens consistem em proporcionar uma melhor análise estratégica do negócio, tomando decisões mais precisas, que ajudem a planejar promoções, melhorar o cumprimento de compromisso com clientes, evitando desperdícios.
Otimize seu inventário de estoque com as soluções da Audaces
E, se você está na dúvida de quem pode te ajudar a organizar melhor o estoque de mercadorias da sua empresa, a resposta pode estar em uma das soluções Audaces. Uma ótima ferramenta para organizar melhor o fluxo de entrada e saída das peças de sua coleção é o Fashion PLM Audaces ISA. Este gerenciador de coleções foi desenvolvido com base nas experiências das equipes de criação/ estilo e Gestores de Desenvolvimento de Produto/Coleção.
Com essa ferramenta será muito mais fácil organizar seu processo de produção e armazenagem!
