O que é e como fazer inventário de estoque na sua confecção?

Resumo:

• O inventário de estoque desorganizado faz o dono da confecção perder dinheiro com peças paradas, matéria-prima vencida e compras duplicadas;
• Softwares de gestão integrados reduzem erros manuais e dão visibilidade real do que existe no estoque, do desenvolvimento à venda;
• Conheça o Audaces360 e veja como centralizar o controle do seu estoque em uma única solução.

Perder o controle do estoque custa caro para qualquer confecção. Peças paradas, matéria-prima que vence e produtos que somem sem explicação drenam o caixa aos poucos.

Sem um inventário de estoque organizado, o dono da confecção toma decisões no escuro. Ele compra tecido que já tem, atrasa reposições e perde vendas por falta de peças-chave.

O problema cresce junto com a operação. Quanto mais coleções, fornecedores e canais de venda, mais difícil é saber exatamente o que existe no armazém.

Neste artigo, você vai entender o que é o inventário de estoque, por que ele é essencial para a confecção e como aplicá-lo na prática. Boa leitura!

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é o processo de contagem física das mercadorias armazenadas em um negócio. Ele lista todos os itens presentes no estoque em um determinado momento.

Essa prática compara o que existe fisicamente com o que consta nos registros do sistema. Assim, a confecção identifica divergências, produtos em falta e itens parados há muito tempo.

Para uma empresa de moda, o inventário cobre tanto matéria-prima têxtil quanto peças prontas. Ele mostra o que está em excesso, o que precisa de reposição e o que já passou do prazo de venda ideal.

Fazer esse levantamento com regularidade evita surpresas no fechamento financeiro. A confecção passa a enxergar o estoque como ele realmente é, não como imagina que ele seja.

Leia mais: 7 dicas para fazer o controle de estoque da sua confecção

Toda empresa precisa fazer o inventário de estoque?

Praticamente toda empresa que trabalha com estoque de mercadorias precisa fazer o inventário, sejam produtos acabados ou matérias-primas.

Isso vale independentemente do porte ou do segmento do negócio. As mercadorias representam dinheiro investido, e gerenciar mal esse estoque significa gerenciar mal o próprio capital da empresa.

Na confecção, esse cuidado é ainda mais relevante. O capital costuma ficar concentrado em tecidos, aviamentos e peças prontas, itens sensíveis a moda, sazonalidade e prazo de validade comercial.

Ignorar o inventário aumenta o risco de compras duplicadas e de rupturas de estoque. Ambos os cenários afetam diretamente o fluxo de caixa e a lucratividade do negócio.

Leia mais: 5 dicas para melhorar sua eficiência em gestão de confecção

Qual a importância do inventário de estoque em uma confecção?

Na indústria da moda, o inventário de estoque é fundamental por causa da sazonalidade dos produtos e do ritmo constante de lançamentos.

Cada nova coleção traz peças que substituem as anteriores. Sem um inventário atualizado, fica difícil saber quando escoar o estoque antigo antes que ele perca valor comercial.

O controle também precisa alcançar a matéria-prima têxtil que ainda vai virar produto final. Saber quanto tecido existe evita compras desnecessárias e reduz o desperdício na sala de corte.

Além disso, o inventário sustenta decisões financeiras mais seguras. Ele mostra ao dono da confecção exatamente quanto capital está parado em mercadoria, e não apenas em teoria.

Leia mais: Como fazer a gestão financeira de uma empresa de confecção

Casos de uso do inventário de estoque na moda

O inventário de estoque aparece em diferentes momentos da rotina de uma confecção. Cada situação exige um nível de atenção diferente.

No lançamento de coleção, o inventário ajuda a confirmar se a quantidade produzida bate com o que foi planejado. Isso evita excesso de peças de um modelo e falta de outro.

Na troca de estação, ele orienta decisões sobre liquidação e reposição. A confecção identifica o que sobrou da coleção anterior antes de investir em novos tecidos.

Já na abertura de um novo canal de venda, como um e-commerce, o inventário garante que o estoque informado ao cliente seja real. Isso evita vender peças que não existem mais fisicamente.

Leia mais: Como planejar um estoque sazonal? 3 passos essenciais

Principais tipos de inventário de estoque

Rotativo/cíclico

O cíclico é determinado pela política de estoque da empresa e busca ajustar-se ao período e à quantidade de bens em estoque. Já o rotativo garante uma espécie de segurança administrativa para o negócio, evitando que a empresa seja pega de surpresa com a perda de determinados produtos.

Periódico

A contagem é feita no final de um período definido pela empresa, como no final de cada estação para o caso da indústria têxtil, por exemplo, no lançamento de cada nova coleção.

Parcial ou dinâmico

O controle será focado na verificação de um conjunto específico de mercadorias com mais frequência.

Anual

É um dos tipos mais simples de levantamento de estoque, ainda que não necessariamente o mais fácil de ser implementado, no qual todos os itens são verificados, e não somente aqueles que são postos à venda.

Geral

Abrange a contagem e identificação de todos os bens, e é uma ótima opção para avaliar o patrimônio atualizado de uma empresa.

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Erros comuns ao fazer um inventário de estoque

Alguns erros se repetem quando a confecção ainda não tem um processo de inventário bem definido. Reconhecê-los ajuda a evitá-los nas próximas contagens.

O primeiro erro é não interromper a movimentação de mercadorias durante a contagem. Entradas e saídas simultâneas geram números incorretos e obrigam a empresa a repetir todo o trabalho.

Outro erro comum é não padronizar a identificação dos produtos. Peças parecidas, como variações de cor ou tamanho, acabam contadas de forma equivocada quando não há etiquetagem clara.

Por fim, muitas confecções pulam a etapa de recontagem. Sem essa checagem, divergências pequenas passam despercebidas e comprometem a confiabilidade de todo o inventário.

Leia mais: A importância do mapeamento de processos para a confecção

Quando fazer inventário de estoque?

O ideal é escolher um dia sem entrada ou saída de mercadorias. Essa pausa evita que o estoque mude durante a própria contagem.

A frequência do inventário depende do porte do negócio e da decisão do gestor. Empresas menores podem optar por contagens mensais, enquanto operações maiores costumam adotar o modelo cíclico.

Vale também alinhar a data com fornecedores e clientes. Assim, a confecção evita conflitos com entregas programadas ou pedidos em andamento.

Leia mais: Saiba como organizar a produção de uma confecção de roupas

Tendências na gestão do inventário de estoque

A gestão de estoque na moda vem se apoiando cada vez mais em tecnologia. Isso reduz erros manuais e agiliza o dia a dia da confecção.

Sistemas integrados de PLM (Product Lifecycle Management) centralizam informações de desenvolvimento, produção e estoque em um único lugar. Isso dá mais visibilidade ao gestor sobre o que já existe antes de iniciar uma nova compra.

A integração entre estoque e ERP também ganha espaço. Ela conecta o inventário físico aos dados financeiros e fiscais da empresa, reduzindo retrabalho entre setores.

Outra tendência é o uso de leitura por código de barras ou RFID nas contagens. Essas ferramentas aceleram o processo e diminuem a margem de erro humano.

Leia mais: O que é PLM e como ele ajuda sua confecção de moda?

Como fazer um inventário de estoque corretamente?

O inventário de estoque pode ser executado seguindo os seguintes passos:

Defina a equipe responsável

Ele deve saber exatamente quais etapas executar e que setor do armazém vai ser inventariado e como usar as ferramentas.

Tenha atenção à data e horário

Fazer o inventário de estoque implica a paralisação da entrada e saída de produtos, sendo necessário, portanto, planejar muito bem dia e hora para sua realização. Também é importante que fornecedores e clientes estejam cientes dessa data.

Faça uma boa organização dos produtos

Decida quais mercadorias serão prospectadas e serão quantificadas.

Descreva cada produto

Já que o objetivo é ter um controle preciso da mercadoria, é importante identificar detalhadamente produto por produto. Preste atenção também a qualidade dos produtos e suas condições de armazenamento.

Conte e reconte

Tente organizar uma etapa de recontagem para garantir de que os seus números são reais. Alguns itens podem ser bastante parecidos com outros, portanto, é importante saber identificá-los para contar de forma exata.

Algo que pode ajudar é utilizar uma marcação especifica para cada tipo de produto, o que poderia prevenir envios errôneos de um produto ao cliente.

Atualize constantemente

Estabeleça uma periodicidade para a realização do inventário, assim, você não tem que começar do zero cada vez que decida organizar sua mercadoria armazenada.

Use recursos tecnológicos

Faça uso dos softwares de controle de estoque disponíveis no mercado para fazer o controle da quantidade de mercadoria à disposição, e assim poder calcular a necessidade de pedidos a serem feitos.

Benefícios de um inventário de estoque bem gerenciado

Um inventário bem gerenciado melhora a análise estratégica do negócio como um todo. O dono da confecção passa a tomar decisões com base em números reais, não em estimativas.

Esse controle também facilita o planejamento de promoções e liquidações. A empresa sabe exatamente quais peças precisam sair do estoque antes de perderem valor.

O cumprimento de prazos com clientes melhora, já que o inventário evita comprometer vendas com produtos que não existem mais fisicamente. Isso fortalece a relação comercial e reduz cancelamentos.

Por fim, o inventário bem feito diminui o desperdício de matéria-prima e de peças prontas. Menos desperdício significa mais lucro e uma operação mais sustentável.

Leia mais: 21 indicadores de produção de moda para você acompanhar

Otimize seu inventário de estoque com as soluções da Audaces

Organizar o estoque de uma confecção fica mais simples com a ferramenta certa. O Fashion PLM Audaces Isa centraliza o fluxo de entrada e saída das peças de uma coleção, do desenvolvimento até a venda.

Além disso, a ferramenta permite controlar o status de cada peça da coleção. Com features como ficha técnica, conexão com ERP e com plataformas de criação de moda, a Isa te ajuda a unificar cada etapa da confecção, do planejamento, ao corte.

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