Resumo:

• O estoque é um dos recursos mais importantes de uma loja de roupas e está diretamente ligado à satisfação dos clientes;
• Com um estoque organizado, a empresa entende os motivos de peças paradas ou quando necessita produzi-las em maior escala;
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Ter dúvidas sobre como organizar um estoque de roupas e gerenciar a sua loja da melhor forma possível é muito comum.

Isso porque o estoque é um dos recursos mais importantes de quem tem uma loja ou confecção, e influencia diretamente na entrega para os seus consumidores.

Quanto maior for sua loja, maior deverá ser seu estoque – e isso pode gerar um grande desafio. Porém, se esse trabalho for realizado de maneira correta, você pode ter um estoque em dia e sempre organizado.

Se você deseja organizar o estoque da sua loja, mas ainda não sabe como fazer isso da melhor forma, listamos algumas dicas que podem ajudar seu negócio de moda desde já.

Faça uma boa leitura!

Qual é a importância da boa organização de um estoque de roupas?

Quem deseja organizar um estoque de roupas, deve saber que o controle do mesmo traz a quantidade disponível de cada item, além de peças que podem estar próximas do fim. Isso possibilita prever as demandas de cada ativo necessário.

Dessa forma, a empresa sabe quando precisa adquirir peças específicas para venda, ou até mesmo o que está parado e/ou em excesso de produtos no estoque.

Logo, essa é uma atividade que envolve planejamento e organização. Um gerenciamento de estoque feito de maneira correta minimiza as perdas e até mesmo o investimento que fica ali parado, assim como também aumenta seu controle financeiro.

Redução de tempo perdido na procura dos itens

Com um estoque mais organizado, é possível que você consiga encontrar as peças e acessórios com mais facilidade, o que faz reduz o tempo de procura.

Diminuição de erros na entrega e no envio de produtos

Com um estoque em dia, organizado por tamanhos e tipos de peça, é muito mais fácil buscar e separar os produtos para realizar o seu envio. Isso também garante que a peça correta chegue até o cliente, elevando a sua satisfação.

Menos prejuízos

Com um estoque com má ventilação, que bate muito sol ou com vazamentos, você pode ter suas peças danificadas, o que pode gerar prejuízos à sua loja.

Saiba que investir em um local limpo, em que suas peças fiquem organizadas e prontas para entrega aos clientes, pode trazer uma rentabilidade muito mais interessante para o seu negócio.

Leia mais: Veja 7 dicas para fazer o controle de estoque da sua confecção

Como organizar um estoque de roupas: passo a passo

Organizar o estoque é uma atividade muito importante. Não importa se sua empresa é pequena ou grande: é necessário realizar o controle e a manutenção do seu estoque de roupas.

As dicas que separamos podem ser adaptadas para cada caso, e você deve utilizá-las para que, ao estabelecer uma melhor gestão do seu estoque, consiga também aumentar os lucros da sua empresa.

Confira nosso checklist a seguir e saiba como:

1. Faça o cadastro de produtos

Seu estoque deve iniciar com o cadastro de todos os produtos. Este é um passo básico para todos que desejam iniciar a organização do seu espaço.

Registre todas as peças que entraram para o seu estoque, além de informações como data de compra, valor de aquisição e valor de venda.

Além destas atividades básicas, dê ao seu produto um código, como o de barras. Isso facilita na hora de procurar o item no estoque e também na venda. Ah, e não esqueça a descrição de cada uma das peças!

Você também deve mapear o status do produto, se ele está disponível em loja, se está fora de estoque ou em condicional. Pode-se também colocar a quantidade de itens armazenados.

Não importa se você faz isso manualmente ou por um sistema. O mais importante desta atividade é ter o controle sobre todas essas informações em relação aos seus produtos.

Leia mais: Descubra o que é GTIN e qual a sua importância para a confecção

2. Estabeleça classificações para os itens

Organizar seu estoque deve ser um trabalho constante. Você deve repeti-lo quando chegam peças novas, na criação de inventários e, ao menos, uma vez ao ano para deixar tudo arrumado.

Esse processo ajuda a sua empresa a se desenvolver e estar sempre em ordem. E para que isso possa acontecer, você deve saber as formas de estocas suas peças.

Para isso, classifique seus produtos! Assim, é muito mais fácil encontrá-los e guardá-los. Você pode estabelecer suas classificações por:

• Tamanho: assim, você pode separá-los de acordo com cada numeração ou letra. Por exemplo, calças que vão do 34 ao 44 e camisetas que vão do P ao GG;
• Gênero: você pode separar suas peças pelos gêneros masculino, feminino e infantil, por exemplo;
• Modelo: outra classificação que pode dar certo é separar por tipos de peças, como blusas, saias, calças, vestidos, casacos etc;
• Cor: separar suas peças por cores também pode agilizar a procura, como branco, preto, azul etc.

Cruzando essas informações, você pode ter o seu estoque de maneira organizada e encontrar tudo com muito mais facilidade. Além de entender o que está em falta, se há peças que não estão circulando, o que mais precisa ter em estoque e ainda conseguir identificar os motivos disso.

Leia mais: O triângulo de equilíbrio na gestão dos estoques

3. Tenha o controle da movimentação do estoque

Ter o controle do que entra e do que sai é de extrema importância, por isso a realização de inventários é necessária. Através dele, é possível saber a quantidade correta de cada produto que está no seu estoque.

Essa atividade deve ser feita com constância e a periodicidade deve ser escolhida pela empresa, podendo ser semestral, mensal, semanal ou até mesmo diária, se seu negócio de moda for menor.

É importante que você saiba que esse recurso pode impactar nas suas vendas. Por isso, se seu fluxo de entrada e saída for alto, você deve realizar frequentemente seus inventários.

Com ele, você consegue diminuir possíveis falhas no estoque, reduzir prejuízos e garantir suas vendas.

Leia mais: Entenda o que é e como fazer o inventário de estoque da sua confecção

4. Mantenha uma boa relação com os fornecedores

Se você acredita que organizar o estoque tem a ver somente com o que está disponível na sua loja, saiba que está enganado!

A relação com o seu fornecedor também pode estar diretamente ligada com a boa organização do seu estoque. Isso porque a entrega das suas peças deve estar dentro do prazo acordado para não prejudicar suas vendas.

Por este motivo, é muito importante ter uma relação de confiança com seu fornecedor.

5. Prepare-se para as sazonalidades

As trocas de coleções acontecem, no mínimo, duas vezes ao ano. Por isso, você deve estar preparado para as sazonalidades.

É importante estar atento às datas para fazer a reposição das peças, além da troca propriamente dita.

Para isso, é necessário entender a sazonalidade do que você vende em sua loja, como a necessidade de ter muitas peças de inverno guardadas no estoque ainda durante o verão.

Por este motivo, saber como seus produtos giram é muito importante para que você possa planejar suas vendas conforme a sazonalidade dos seus produtos.

Leia mais: Entenda como a sazonalidade do clima determina as temporadas de moda

6. Promova o treinamento dos funcionários

Além de todas as atividades que falamos anteriormente, treinar seus funcionários para uma boa gestão de estoque faz com que você possa ter mais confiança sobre as informações.

É importante que, assim como você, seus funcionários entendam a importância de um estoque bem organizado.

Faça treinamentos, esclareça dúvidas, faça rodas de conversa e veja o que seus funcionários têm a dizer sobre a dinâmica para deixar o seu estoque mais fácil de se encontrar.

São eles que estão no dia a dia trabalhando ali. Por isso, podem contribuir de diversas formas para que a gestão de estoque seja ainda mais dinâmica.

7. Avalie o espaço físico

Avalie o espaço que você tem para utilizar como estoque. Ele deve ser o suficiente para visualizar todas as peças disponíveis no local, sem bagunça ou um amontoado de peças.

Dessa forma, fica mais fácil ter uma visão geral dos produtos disponíveis no seu espaço, quais estão a mais tempo parados e quais estão em falta, por exemplo.

Além de ter um local mais arejado, você consegue cuidar melhor das peças, podendo observar manchas, falhas de estampas e até mesmo peças descosturadas.

8. Estabeleça um estoque mínimo e máximo

O método de estoque mínimo e máximo ajuda quem deseja controlar o momento em que realmente vai precisar comprar novas peças. E, além disso, saber a quantidade de peças que será necessária.

A quantidade mínima de peças é aquela que você deve ter reservada para datas especiais, com possibilidade de uma demanda extrema.

Quando você notar que seus produtos estão chegando perto do fim, você começa a vender a reserva que estava no estoque, enquanto faz um novo pedido e aguarda ele chegar a tempo da data.

Já a quantidade máxima é o quanto de peças ou acessórios você precisa ter no seu estoque.

Para isso, você precisa considerar o tamanho do seu espaço físico, se ele comporta isso, se realmente vale a pena o custo de manter aquelas peças armazenadas e se as peças fazem boa venda.

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Hoje, existem diversos softwares que podem ajudar até mesmo no controle do seu estoque, trazendo mais rapidez, agilidade e precisão para o seu trabalho.

Conheça alguns softwares Audaces que podem ajudar quem deseja automatizar seu estoque:

Audaces360

Multissolução completa que ajuda a sua confecção a superar os desafios da indústria da moda, o Audaces360 auxilia desde a criação até a produção, garantindo o sucesso da sua coleção desde o início.

Audaces Isa

O Audaces Isa é um software completo e super tecnológico. Ele foi criado para quem precisa de ajuda no gerenciamento do ciclo de vida do produto, o que é fundamental para quem está lançando uma coleção.

Com esse sistema, você controla e organiza toda a parte técnica da sua coleção em poucos cliques.

Conclusão

A tecnologia pode ser uma grande aliada para quem quer saber como organizar um estoque de roupas. Com ela, você consegue mais otimização de tempo, precisão e agilidade no trabalho.

Então, se a sua empresa de moda deseja estar à frente dos concorrentes, um controle de estoque preciso é fundamental.

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