Resumo:
- A ordem de produção é um documento essencial para indústrias de moda;
- Ela contém informações muito importantes sobre o processo de fabricação;
- Gerencie a ordem de produção com a Audaces. Clique aqui e conheça as vantagens!
A ordem de produção (OP) é o pontapé inicial para a fabricação em uma confecção. Ela é um documento que contém diversos detalhes, como materiais, etapas do processo, maquinário e responsáveis.
Uma OP bem feita garante entregas no prazo, menos erros e melhor uso de matéria-prima. Na moda, esses dois itens são essenciais e determinantes na hora de fabricar uma coleção.
Saiba como funciona a ordem de produção na moda, seus diferentes tipos e como executá-la com ajuda da tecnologia.
Boa leitura!
Sumário
O que é ordem de produção?
A ordem de produção é um documento essencial no processo de fabricação de uma confecção. Ela orienta todas as etapas necessárias para transformar matérias-primas em produtos acabados.
Esse registro detalha informações importantes, como data de início, quantidades, responsáveis, máquinas usadas e prazos de entrega.
Com uma ordem de produção bem estruturada, é possível acompanhar cada etapa da confecção e evitar erros, retrabalhos ou desperdícios de materiais.
Resumindo, a ordem de produção garante que o processo de fabricação aconteça de forma organizada e eficiente.
Qual a importância da ordem de produção em confecções de moda?
A ordem de produção é fundamental para manter o controle e o ritmo dentro da confecção. Ela garante que todos os materiais sejam utilizados de forma correta e dentro do prazo.
Além disso, a OP ajuda no planejamento e controle da produção. Ela permite que gestores saibam exatamente o que está sendo fabricado, em que etapa está e quanto custará.
Sem uma boa gestão das ordens de produção, é comum que ocorram atrasos, sobras de estoque e aumento de custos. Por isso, toda confecção que deseja crescer de forma sustentável precisa de uma OP bem estruturada.
Leia mais: Saiba como funciona o processo produtivo na moda
Quais são os modelos de ordem de produção?
Existem diferentes tipos de ordem de produção, e cada um deles se adequa a uma fase específica do processo de fabricação.
Saber quando e como usar cada tipo é importante para manter o fluxo produtivo organizado e garantir que as informações estejam sempre atualizadas.
A seguir, conheça os principais modelos usados nas confecções e entenda como eles se aplicam ao dia a dia da sua produção:
Ordem de produção planejada
A ordem de produção planejada serve como um rascunho inicial. Ela mostra o que é necessário produzir, mas ainda não libera o início do processo.
É útil para estimar o uso de matérias-primas, calcular custos e definir prazos. Com ela, o gestor consegue prever demandas e preparar o estoque antes de começar a fabricação.
Ordem de produção confirmada
Após o planejamento, vem a ordem de produção confirmada. Ela valida as informações e confirma que todos os recursos estão disponíveis.
Nessa etapa, é feito o alinhamento entre os setores envolvidos, como modelagem, corte e costura. Isso garante que o processo de produção comece com tudo em ordem.
Ordem de produção liberada
A ordem de produção liberada é o sinal verde para iniciar o processo de fabricação.
Aqui, o roteiro de produção é seguido, e cada etapa deve ser registrada no sistema de gestão. Esse controle permite acompanhar o avanço e evitar gargalos produtivos.
Ordem de produção requisitada
A ordem de produção requisitada é usada para solicitar materiais, insumos ou serviços necessários durante a confecção.
Ela garante que todos os materiais estejam disponíveis e evita paradas por falta de insumos. Esse tipo de ordem mantém o fluxo produtivo contínuo e bem abastecido.
Ordem de produção encerrada
A ordem de produção encerrada marca o fim do processo. Isso significa que o produto acabado foi entregue e as quantidades foram conferidas.
Nessa etapa, também são feitos os registros de custos, horas trabalhadas e sobras de materiais. É uma fase essencial para avaliar o desempenho da produção.
Ordem de produção cancelada
A ordem de produção cancelada é usada quando ocorre alguma mudança que impede a fabricação, como falta de matéria-prima ou erro de planejamento.
O cancelamento é registrado no sistema de gestão para evitar confusões e manter o histórico das decisões tomadas ao longo do processo produtivo.
Leia mais: 4 benefícios ao criar uma ordem de corte para a sua confecção
O que deve conter em uma ordem de produção?
Uma boa ordem de produção deve reunir todas as informações necessárias para o processo de fabricação.
Entre os principais dados estão a data de início, o número da OP, responsável, lista de materiais e o roteiro de produção.
Também é importante incluir quantidades, prazos e observações sobre subcontratações ou ajustes.
Esses detalhes garantem que todos os setores trabalhem de forma alinhada. Assim, evita-se perda de tempo e desperdício de matéria-prima, aumentando a eficiência e a produtividade na confecção.
Leia mais: Tudo que você precisa saber sobre produção de moda
Como funciona o custeio por ordem de fabricação?
O custeio por ordem de fabricação permite calcular o custo real de cada produto feito na confecção.
Funciona assim: cada ordem de produção recebe um número, e todos os gastos com materiais, horas e serviços são registrados nesse código.
Ao final, o gestor consegue saber exatamente quanto custou fabricar determinada peça. Esse controle é importante para precificar corretamente os produtos acabados e avaliar o desempenho financeiro de cada modelo.
Com o auxílio de um sistema de gestão, é possível fazer esse cálculo de forma automática e sem erros manuais.
Leia mais: Como calcular o encolhimento de tecido passo a passo?
Como criar uma ordem de produção industrial?
Criar uma ordem de produção exige atenção aos detalhes e organização das informações. O processo pode ser feito manualmente ou com ajuda da tecnologia.
A seguir, veja como montar uma OP eficiente em cada formato:
De forma manual
A criação manual da OP pode ser feita em planilhas ou formulários impressos.
É necessário registrar dados como o nome do produto, lista de materiais, etapas do processo e prazos.
Embora funcione para produções pequenas, o método manual é mais sujeito a erros e retrabalhos, principalmente em confecções com grande volume de peças.
De forma automática
Já a criação automática é feita com o apoio de um sistema de gestão.
O software gera a ordem de produção de forma rápida, garantindo que todos os dados fiquem integrados e atualizados.
Esse método reduz falhas humanas, economiza tempo e facilita o acompanhamento de cada etapa do processo produtivo.
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Leia mais: Como um bom plano de corte transforma sua produção?
Qual o melhor tipo de ordem de produção para a sua confecção?
O melhor tipo de ordem de produção depende do tamanho da confecção e da complexidade das peças.
Empresas menores podem se beneficiar com ordens de produção planejadas e confirmadas. Já confecções maiores exigem um controle mais detalhado, com etapas liberadas, requisitadas e encerradas.
O ideal é escolher o modelo que ofereça mais clareza, facilite o acompanhamento e se integre ao seu sistema de gestão. Assim, é possível garantir eficiência e reduzir custos em todas as fases da produção.
Como acompanhar a ordem de produção durante o processo?
Monitorar o andamento da OP é essencial para garantir que tudo saia conforme o planejado.
Acompanhar o processo ajuda a identificar falhas rapidamente e ajustar o cronograma, caso necessário.
Veja como fazer isso de forma prática:
Gere a ordem de produção com um software
Um bom sistema de gestão permite criar e acompanhar ordens de produção de maneira simples e integrada.
Ele mostra o status de cada etapa e ajuda o gestor a tomar decisões rápidas e assertivas.
Aprove antes mesmo de entrar em produção
Antes de iniciar o processo, aprove a OP para garantir que todos os materiais e quantidades estejam corretos.
Essa verificação evita erros que poderiam gerar desperdícios ou atrasos.
Adicione componentes para a ordem de produção
Ao longo do processo, pode ser necessário incluir novos insumos ou peças.
Atualize sempre a ordem de produção para manter o controle exato de todos os materiais utilizados.
Indique se é preciso subcontratar uma operação
Se alguma etapa precisa ser feita fora da empresa, registre isso na OP.
Assim, o controle do prazo e do custo continua dentro do sistema de gestão, sem perder informações.
Anote gastos e faça cálculos de custos e horas
Registrar custos e tempo gasto em cada etapa é essencial para avaliar a eficiência do processo de fabricação.
Com esses dados, o gestor consegue otimizar recursos e melhorar o desempenho da confecção.
Leia mais: 5 passos para otimizar o seu processo de produção de roupas
Como a tecnologia ajuda a gestão da ordem de fabricação?
A tecnologia transforma completamente a forma como a confecção gerencia suas ordens de produção.
Com um sistema de gestão, todas as informações ficam centralizadas e acessíveis em tempo real.
Isso reduz erros, melhora a comunicação entre setores e agiliza o processo de fabricação.
Além disso, o software gera relatórios automáticos, facilitando o planejamento e controle da produção.
Com dados precisos, é possível prever gargalos, ajustar prazos e garantir que o estoque de produtos acabados esteja sempre alinhado com a demanda do mercado.
Leia mais: O que é gestão de processos e seu impacto nas confecções
Como saber se é hora de investir em um sistema de ordem de produção?
Se a sua confecção enfrenta atrasos, erros de comunicação e desperdício de matéria-prima, é hora de modernizar.
Um sistema de ordem de produção pode resolver esses problemas ao automatizar processos e conectar os setores em um só lugar.
Quando o gestor gasta muito tempo atualizando planilhas ou conferindo dados manualmente, o sistema é o próximo passo natural.
Investir em tecnologia é investir em produtividade, controle e crescimento sustentável para a sua confecção.
Gerencie a orden de produção da sua empresa com Audaces
A Audaces oferece soluções completas para o planejamento e controle da produção na moda.
Com ferramentas integradas, é possível acompanhar cada etapa, reduzir custos e aumentar a eficiência da confecção:
Audaces ICF
O Audaces ICF é um gerenciador completo de sala de corte que conecta o planejamento à execução.
Com ele, é possível controlar todas as etapas do enfesto e corte, garantindo máxima eficiência e aproveitamento de tecido.
A solução otimiza o uso das matérias-primas, reduz desperdícios e assegura que o processo de produção siga com qualidade e precisão.
Audaces Isa
O Audaces Isa é um Fashion PLM que conecta todas as etapas da produção, do planejamento à criação, modelagem e corte.
Com ele, o gestor acompanha todo o ciclo produtivo de forma integrada, reduzindo retrabalhos e garantindo mais agilidade e controle.
A solução facilita o gerenciamento das ordens de produção e melhora a comunicação entre equipes, tornando o processo de fabricação muito mais eficiente.
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FAQ
A ordem de produção é um documento que organiza o processo de fabricação, indicando materiais, prazos e responsáveis por cada etapa.
Ela garante controle total sobre o processo produtivo, evita erros e ajuda a transformar matérias-primas em produtos acabados com eficiência.
Um sistema de gestão automatiza tarefas, integra setores e permite acompanhar o andamento da produção em tempo real, reduzindo falhas e atrasos.
