Aprenda como calcular o lead time de produção ideal

Resumo:

• Calcular o lead time é muito importante para cuidar da produtividade da sua confecção;
• Um bom lead time indica que você está conseguindo entregar suas coleções no prazo;
• Otimize o lead time da sua produção com o Audaces360. Conheça a solução!

O lead time de produção é um indicador muito importante para confecções.

Ele calcula todo o tempo gasto no ciclo de produção e afeta diretamente a entrega de coleções de moda. Um bom lead time indica uma confecção produtiva e otimizada.

Neste artigo, vamos falar sobre lead time de produção na moda. Descubra o que é, sua importância, como calcular e como a tecnologia pode ajudar.

Boa leitura!

O que é lead time de produção?

Lead time é o tempo gasto para em todo o ciclo de produção, desde que o pedido é feito até sua entrega efetiva. Ele faz parte do conceito de Lean Manufacturing, originado no Sistema Toyota de Produção que é a principal referência de qualidade na forma de trabalho para a maioria das fábricas e indústrias do mundo.

Qual é a importância do lead time de produção na moda?

O mercado consumidor atual requer cada vez mais que os pedidos sejam entregues com qualidade e o mais breve possível. No setor têxtil não é diferente.

Os clientes fazem os pedidos, muitas vezes, de produtos personalizados feitos a partir do tecido cru e seu lead-time, desde a produção até a confecção e expedição do produto podem ser o motivo da preferência dos clientes por uma empresa.

Portanto, o controle do tempo de produção representa um dos principais desafios dessa indústria. A redução desse tempo, que é chamado de lead time, torna os clientes mais satisfeitos e ainda reduz custos produtivos importantes.

Como cada uma das etapas de produção leva um determinado tempo para serem executadas, o prazo final de entrega precisa ser calculado tendo em conta a variável particular de cada uma delas.

Quando se está ciente dos tempos de produção, é possível reduzi-los e, assim, melhorar o planejamento entre o momento do pedido até o recebimento pode oferecer muitas vantagens.

Controlar e melhorar a produtividade

Com essas informações em mãos, é possível traçar estratégias para melhorar o processo de entrega como um todo.

Ter um bom lead time é importante para destacar a sua loja da concorrência. Ao comprar um produto, um consumidor prioriza prazos de entrega.

Leia mais: O que é e como fazer o controle de produção na confecção

Melhorar processos

Ao otimizar o lead time da sua empresa, é possível analisar cada etapa de envio de uma mercadoria, entendendo pontos fortes e fracos de cada uma.

Controlar e melhorar a entrega

Com essas informações em mãos, é possível traçar estratégias para melhorar o processo de entrega como um todo.

Ter um bom lead time é importante para destacar a sua loja da concorrência. Ao comprar um produto, um consumidor prioriza prazos de entrega.

Satisfazer o cliente

Portanto, ao buscar uma solução para diminuir este processo, você oferece uma melhor experiência do cliente, garantindo, também, a sua satisfação com a compra.

Aumento da produtividade

Elevar a qualidade da produção

Outra vantagem do lead time é o aumento da produtividade do seu negócio. A partir de processos otimizados e padronizados é possível criar um processo de trabalho eficiente.

A partir daí, é possível concentrar esforços em outras áreas da empresa que precisam de melhorias.

Leia mais: Saiba como funciona o processo produtivo na moda

Qual a diferença entre lead time de produção, de compras e de entrega?

No lead time de produção, a confecção acompanha o tempo necessário para transformar matéria-prima em produto final. Esse indicador revela gargalos internos e orienta decisões rápidas.

Já o lead time de compras considera o período entre solicitar e receber insumos. Ele ajuda a prever atrasos e evita paradas inesperadas na produção.

Por sua vez, o lead time de entrega cobre o tempo entre finalizar o produto e enviá-lo ao cliente. Esse processo impacta a experiência e reforça a reputação da marca.

Quando somados, esses três indicadores ajudam a confecção a planejar melhor, reduzir desperdícios e garantir operações mais eficientes.

Como funciona o lead time de produção?

O lead time de produção começa com o planejamento das peças e segue até a finalização de cada lote. Ele mostra quanto tempo cada etapa leva.

O processo inclui criação, modelagem, corte, costura e acabamento. Cada fase depende da anterior, o que torna o fluxo integrado essencial.

A confecção deve medir cada etapa de forma contínua, porque isso revela atrasos, cria padrões confiáveis e apoia decisões baseadas em dados reais.

Quando a equipe entende esse fluxo, ela organiza melhor os recursos, evita retrabalhos e responde com agilidade às mudanças de demanda.

Leia mais: Tudo que você precisa saber sobre produção de moda

Erros comuns na gestão do lead time de produção

A gestão do lead time exige atenção constante, porque qualquer falha no fluxo aumenta atrasos e reduz a competitividade da confecção. Muitos problemas surgem por falta de dados, integração fraca ou processos desorganizados. Veja os erros mais comuns:

• Não registrar tempos reais, o que gera decisões baseadas em estimativas vagas e reduz a precisão das previsões;
• Falta de integração entre setores, que causa retrabalhos e falhas entre modelagem, corte e costura;
• Ignorar gargalos críticos, como máquinas lentas, filas no corte e fichas incompletas que acumulam atrasos diários;
• Ausência de indicadores confiáveis, que impede a empresa de corrigir falhas e manter a operação competitiva.

Leia mais: O que é gestão de processos e seu impacto nas confecções

Quais fatores influenciam o lead time de produção?

Processos de produção

As diversas etapas que compõem o processo de produção podem exigir tempos variados. Para reduzi-lo e manter um estoque mínimo de produtos acabados, diminuindo o os custos de armazenagem, é preciso conhecer muito bem a sua duração.

Fornecedores

Ter fornecedores variados ajuda a garantir o cumprimento dos prazos e evitar problemas para solicitar e receber matérias-primas e produtos.

É preciso ter em conta também a distância do fornecedor, pois está poderia aumentar as primeiras etapas do lead time, exigindo maior tempo de deslocamento.

Manutenção

O maquinário de uma fábrica tem prazo de validade e exige revisão constante, esses tempos devem ser contemplados em qualquer cálculo de lide time de produção.

Leia mais: Quando fazer a manutenção da máquina de cortar tecido?

Como calcular o lead time de produção passo a passo?

1. Liste todos os insumos e materiais necessários para a produção

É preciso ter na ponta do lápis tudo que será utilizado na produção, a matéria-prima, mão de obra e até itens de manutenção e reparo.

2. Analise o tempo de aquisição e o prazo de deslocamento até a empresa

Analise o tempo de aquisição de cada um dos materiais necessários, tendo em conta variáveis como se o fornecedor trabalha apenas em dias úteis, por exemplo.

3. Identifique quais são os itens que demandam um prazo maior para aquisição e recebimento

Tenha sempre em conta aqueles itens que exigem um maior prazo de entrega e anote quanto tempo ele levará para chegar.

4. Defina o tempo necessário para a produção, montagem, finalização e entrega do produto ou prestação de serviço

Defina os prazos, dias/horas, necessários para a fabricação do produto, leve em conta os finais de semana e o tempo gasto na manutenção das máquinas. Tenha sempre uma margem de atrasos para fazer o cálculo.

5. Acrescente o tempo de espera para a chegada dos materiais

Não esqueça também de incluir o tempo que o produto leva para ser transportado e chegar até o cliente.

6. Reúna todas essas informações e, então, repasse o prazo ao consumidor

Agora sim, definidos os tempos exatos de cada uma dessas etapas, você pode combinar um prazo de entrega real ao seu consumidor.

Uma das formas de melhorar o lead time da produção é contar com ferramentas tecnológicas. Conheça os sistemas de modelagem da Audaces, que são 70% mais rápidas que a modelagem manual:

Exemplo de cálculo do lead time de produção

Uma empresa que produz sapatos, por exemplo, após listar todos os materiais necessários, anota aquele que possui maior prazo de entrega para utilizar no cálculo.

O fornecedor mais demorado entregar em 5 dias úteis e a compra foi realizada em uma quinta-feira, então temos 5 dias do prazo mais 2 do final de semana.

Após a chegada de todos os materiais mais 1 dia é acrescentado para o inventário, ou seja, para conferir os produtos.

Supondo que um par de sapatos demora em média 20 minutos para ficar pronto, e o pedido é de 20 pares, seriam necessárias, então, quase 7 horas para todos ficarem prontos.

Pensando que a entrega será em outro estado acrescentamos mais 4 dias de transporte.

Lead Time: Temos 7 dias para o recebimento da matéria-prima (5 dias úteis + 2 do final de semana) + 1 dia de inventário + 7 horas de produção + 4 dias para o transporte = 12 dias e 7 horas. Este é o Lead Time da empresa para essa entrega.

5 dicas para melhorar o lead time de produção

1. Automatize processos

Acompanhe as inovações no seu segmento para identificar quando é preciso substituir as tecnologias obsoletas para otimizar o lead time.

2. Desenvolva fluxos de trabalho

Algo que pode ajudar você a organizar sua produção de uma maneira satisfatória é gerar diferentes fluxos de trabalho. Isso possibilita uma gestão estratégica mais eficiente para atender demandas e delegar tarefas.

Será necessário para isso entender a capacidade da sua equipe afim de melhorar a previsibilidade das entregas, gerando prazos mais precisos.

3. Escolha bons fornecedores e mantenha uma relação próxima com eles

Encontrar e conservar os bons fornecedores é essencial pois eles são uma engrenagem muito importante no processo de produção e podem, sendo que, muitas vezes, as empresas dependem dos seus prazos de entrega.

Uma boa saída é contar com ao menos dois fornecedores para um mesmo material, evitando depender da capacidade de estoque de apenas um.

4. Defina padrões de qualidade

Estabelecer padrões de qualidade ajuda as equipes a executar suas tarefas de forma mais precisa, reduzindo o desperdício de material e tempo.

5. Faça manutenção periodicamente

Máquinas e equipamentos precisam ser revisados periodicamente. Não queremos que um equipamento avariado alongue tempo de espera para o cliente, desgastando a sua relação com a empresa.

Você pode gerenciar a produção de sua coleção com maior eficiência utilizando as ferramentas que a Audaces tem para te oferecer, em especial o Fashion PLM Audaces ISA, que pode te ajudar definir claramente as etapas de fabricação e, assim, transmiti-las facilmente a toda sua equipe.

Em resumo, você não precisa ser um especialista em gestão para organizar melhor o seu fluxo de produção e tirar o melhor proveito de seus recursos, basta seguir as dicas corretas e ter em mão as ferramentas adequadas.

Leia mais: 5 dicas para fazer um planejamento de produção de moda

Otimize seu lead time de produção com tecnologia Audaces

A tecnologia certa reduz atrasos, traz previsibilidade e fortalece decisões rápidas. As soluções Audaces integram setores, eliminam falhas e aceleram o fluxo da confecção. Com dados confiáveis, a empresa padroniza operações e otimiza o lead time de ponta a ponta.

Audaces Isa

O Audaces Isa organiza todo o ciclo do produto em um único sistema. Ele centraliza fichas, informações técnicas e histórico das coleções.

A ferramenta mostra gargalos em tempo real, padroniza tarefas e melhora a comunicação entre times.

Com esse PLM, a confecção planeja melhor, reduz erros de desenvolvimento e antecipa prazos com mais precisão.

Audaces ICF

O Audaces ICF controla toda a sala de corte com dados integrados e visão completa do processo. Ele acompanha cada etapa, desde o enfesto até o envio dos lotes para costura.

A solução identifica atrasos, distribui tarefas com inteligência e garante uso eficiente das máquinas.

Com o ICF, a confecção evita desperdícios, aumenta a produtividade e mantém o ritmo ideal para reduzir o lead time.

Case de sucesso Morena Rosa

O Grupo Morena Rosa acelerou o desenvolvimento porque integrou setores com as tecnologias Audaces. A empresa conquistou um lead time de coleção 50% menor, graças ao fluxo organizado e aos dados centralizados.

A marca também reduziu 60% das refações, porque passou a visualizar gargalos com antecedência e corrigir problemas antes que afetassem a produção. Esse controle aumentou a produtividade e trouxe previsibilidade para as entregas.

O resultado mostra como integração, automação e informações precisas transformam o processo e fortalecem a competitividade.

Confira o case completo e veja como a Morena Rosa alcançou esses resultados.

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