Resumo:
- A gestão do tempo é um método para melhorar a realização de tarefas e obter um resultado satisfatório no prazo estipulado;
- Ela é muito importante das confecções para diminuir retrabalhos e melhorar a qualidade das peças;
- Economize tempo e otimize o trabalho da sua confecção com o Audaces360!
A gestão do tempo é uma prática fundamental para a produtividade – não é à toa que a expressão “tempo é dinheiro” é conhecida por todos e pode ser aplicada a todos os contextos de nossas vidas.
Nas confecções, onde a velocidade e a precisão são fatores-chave para o sucesso das coleções, o tempo acaba sendo um dos fatores de atenção mais importantes para a gestão.
Neste artigo, você vai aprender tudo sobre a gestão do tempo, como ela funciona e quais técnicas podem ser utilizadas para melhorar a produtividade na sua confecção.
Boa leitura!
Sumário
O que é gestão do tempo?
Gestão do tempo nada mais é que um conjunto de ferramentas, práticas e métodos para aperfeiçoar a realização de tarefas com o intuito de se obter um resultado satisfatório dentro do prazo estipulado.
Ou seja, trata-se de uma forma de melhorar a produtividade por meio da otimização da jornada de trabalho.
No entanto, uma boa gestão de tempo não significa “fazer mais em menos tempo”, e sim “fazer melhor no tempo estimulado”.
O aumento da produtividade, naturalmente, é uma consequência direta de uma rotina e de processos otimizados, mas não é necessariamente o objetivo principal do gerenciamento de tempo.
Por que a gestão do tempo é importante no contexto da moda?
Um bom controle do tempo é importante em todos os contextos, mas possui uma importância significativa na confecção de moda. Para além do aumento da produtividade, confira seus principais benefícios:
Melhora na qualidade do trabalho
Uma das consequências diretas de se ter o tempo bem organizado é a melhora na qualidade do trabalho. Isso porque as horas trabalhadas, quando bem geridas, geram muito mais resultados e recompensas, o que contribui para o bem-estar geral da confecção.
Ações mais assertivas
A assertividade é, definitivamente, uma das características de um bom trabalho. E, para que ela se torne uma constante na rotina da confecção, é importante alinhá-la à gestão do tempo, já que um bom gerenciamento, por diminuir os retrabalhos, aumenta, por consequência, a assertividade das ações.
Menos retrabalhos
Uma das vantagens que saber utilizar o tempo de forma adequada garante é a melhoria no foco, o que evita a ocorrência de falhas, consequentes retrabalhos e diminui custos.
Leia mais: O que são custos invisíveis e como eliminá-los da confecção de moda
Qual a relação entre gestão do tempo e produtividade?
É fato que existe uma relação entre a administração correta do tempo e a produtividade. Mas como, de fato, acontece essa interação? Para isso, é importante entender o que significa “ser produtivo” e como o tempo interfere nessa questão.
Primeiramente, a produtividade é um conceito que leva em conta dois elementos: a demanda e os recursos disponíveis para sua execução.
Então, nesse sentido, podemos considerar a produtividade como a capacidade de executar o máximo de tarefas com a menor quantidade de recursos possível.
Vale lembrar que, nesse caso, a qualidade é um fator mais importante do que a quantidade, especialmente em se tratando do contexto industrial, no qual há diversas formas de controle e testagem de qualidade.
O tempo é importante para a produtividade ao passo em que é um dos recursos que a determinam. Na moda, o tempo é um recurso valioso, então, consequentemente, ser capaz de lidar com ele e utilizá-lo da melhor forma possível é a principal forma de otimizar a produtividade da confecção.
Por isso a gestão do tempo impacta tão significativamente a produtividade — à medida em que se organiza a rotina de produção e trabalho, é possível fazer mais, em menos tempo, gastando menos e lucrando mais.
Leia mais: 5 dicas para conseguir aumentar produção e produtividade na moda
Como fazer uma boa gestão do tempo no trabalho?
Agora que você já sabe do papel indispensável de uma boa gestão no trabalho, é hora de saber exatamente como colocá-la em prática de forma efetiva. Acompanhe:
Saiba delegar tarefas
Delegar tarefas é a base de qualquer estratégia de gestão – com o tempo não seria diferente! Então não centralize tarefas, distribua-as conforme as habilidades e competências do time, assim o tempo de execução e a qualidade dos processos são otimizados.
Defina prioridades
Para gerir o tempo, é necessário entender quais são demandas prioritárias e quais são demandas secundárias. O ideal é começar por aquelas que demandam menos tempo de execução e geram um impacto maior.
Feito isso, defina prioridades levando em consideração esses dois fatores: impacto e tempo de execução.
Tenha um bom planejamento
Gestão e planejamento andam lado a lado! No caso das confecções, o planejamento das coleções leva em consideração diversos fatores, como criação, etapa técnica, costura, aprovação, o que torna o planejamento uma estratégia determinante para o seu sucesso.
Da mesma forma, independentemente do segmento de atuação, ter um planejamento sólido e que engloba a produção como um todo é chave do sucesso para uma gestão completa e assertiva.
Leia mais: Descubra tudo o que você precisa saber sobre a criação de moda
Defina bons prazos
Prazos são sinônimo de tempo. Então, se o assunto é administração desse recurso, é essencial levá-lo em consideração, certo? Nesse caso, o foco é em estabelecer prazos realistas, e não mais curtos.
Entender a demanda e sua necessidade, por meio do planejamento, garante que você seja capaz de definir ou discutir prazos de forma mais clara, objetiva e produtiva.
Estabeleça metas
As metas são inevitáveis em se tratando do ambiente empresarial e, na verdade, são fundamentais para estimular o crescimento, o trabalho e a colaboração.
Um negócio que estabelece metas coerentes, aliados a prazos justos, está um passo mais perto de uma gestão de tempo adequada e que gera resultados.
Estimule pausas estratégicas
Pode parecer contraditório, mas saber o momento de fazer pausas é uma boa prática em se tratando de gestão de tempo.
No entanto, essa tática só é válida para pausas estratégicas – aquelas que acontecem em momentos específicos, entre uma etapa e outra do projeto ou quando há queda no rendimento e na produtividade.
Aposte na automatização de tarefas
Que forma melhor de ter mais tempo do que automatizando funções repetitivas?
Aqui, a automatização entra como uma grande aliada, uma vez que proporciona não somente a otimização do tempo, mas também a padronização, o controle e a eficiência produtiva.
Baixe o e-book abaixo e descubra como a economia de recursos pode ajudar a aumentar a eficiência das produções na confecção!
Técnicas para otimizar a gestão do tempo
Além desses processos e táticas para implementar e construir uma boa gestão de tempo nas confecções, ainda existem algumas técnicas muito conhecidas no universo da gestão de projetos, mas que, quando combinadas ao gerenciamento de tempo, proporcionam um resultado mais rápido. São elas:
Método Kanban
Kanban, do japonês “cartão”, é uma metodologia de gestão de fluxo de trabalho baseada na utilização de um sistema visual, geralmente composto por cards ou post-its, para visualizar e gerir determinada etapa de um processo produtivo.
A técnica surgiu em 1940 e, desde então, tem sido aplicada em diversos contextos em que se deseja aumentar a produtividade. Graças ao seu componente visual, o Kanban é muito bem-visto entre gestores, pois facilita o entendimento das etapas dos projetos e quais as próximas entregas.
Método Pomodoro
Essa técnica, inventada pelo italiano Francesco Cirillo em 1988, é baseada em ciclos de trabalho e descanso. Funciona da seguinte maneira: um checklist com todas as atividades a serem cumpridas em um determinado período de tempo é montado.
A partir disso, divide-se o ciclo em partes iguais (como fatias de um tomate, por isso o nome da técnica) de trabalho, seguido por um pequeno intervalo de descanso. Assim, o trabalho é desenvolvido em “etapas” menores e mais ágeis.
Método GTD
Por fim, o método GTD (getting things done, do inglês), é baseado na criação de um fluxo de distribuição de atividades conforme o prazo de execução delas, priorizando o que precisa ser feito primeiro, independentemente da complexidade da demanda.
Essa tática foi desenvolvida levando em consideração a necessidade de organizar um grande volume de ações, o que faz dela uma ótima aliada aos profissionais que executam diversas atividades em suas rotinas, como no caso de gestores e cargos de gerência.
Otimize a gestão do tempo na sua indústria de confecção com as soluções da Audaces
A tecnologia 4.0 pela qual a Audaces é orientada leva em consideração alguns preceitos básicos para otimizar as confecções – automatização, integração, inteligência artificial, gestão de dados, eficiência produtiva e mais.
Leia mais: Descubra o que é Indústria 5.0 e suas vantagens para as confecções
Então, quando o assunto é gestão de tempo, desenvolvemos ferramentas que, por meio da tecnologia 4.0, são capazes de otimizar o fluxo de trabalho nas confecções, gerando alto desempenho e performance.
O Audaces ISA, por exemplo, é um fashion PLM que permite gerenciar, organizar, controlar e programar todas as coleções de moda de uma confecção de forma precisa e intuitiva, gerando um ganho de tempo de 30%, se comparado aos métodos de gerenciamento tradicionais.
Além disso, as soluções Audaces proporcionam ganho de tempo em todas as etapas produtivas da confecção.
Na criação, temos o Audaces Fashion Studio, que permite o desenvolvimento de peças tridimensionais em tempo real.
Na etapa técnica, o Audaces Moldes permite o desenvolvimento de moldes digitais direto do computador.
Já na etapa de cortes, com a Sala de Corte 4.0, que é o que há de mais inteligente em tecnologia para confecção.
Conclusão
O tempo é parte essencial da rotina e geri-lo adequadamente é a forma mais assertiva de garantir que todas as atividades que fazem parte dela sejam executadas da melhor forma possível.
O objetivo principal da gestão de tempo é claro: fazer com que você seja capaz de organizar seu fluxo de trabalho ao ponto de ser capaz de desenvolver tarefas com o máximo de empenho.
Para isso, é preciso saber estabelecer metas, prazos e um cronograma coerente e que funcione no seu contexto empresarial. Da mesma forma, definir prioridades e delegar tarefas conforme os potenciais de cada funcionário são ações-chave para uma estratégia eficiente voltada para a gestão de tempo.
Nas confecções, onde a precisão é fundamental, a gestão do tempo pode ser levada a outro patamar por meio da automatização proporcionada pelas tecnologias Audaces, que trazem a transformação 4.0 para o mercado, automatizam processos e aumentam a lucratividade.
Teste grátis o Audaces360 por 30 dias e tenha o melhor da inovação em moda em apenas alguns cliques.
FAQ
Os 4 pilares da gestão de tempo são o planejamento, priorização, execução e revisão.
Para ter uma boa gestão de tempo, é necessário aprender como fazer suas tarefas de maneira ainda melhor em menos tempo.
A gestão de tempo em uma confecção de moda melhora a qualidade do trabalho, diminui as refações e ajuda a aumentar a assertividade de ações pontuais.
