A eficiência produtiva é ou deveria ser um dos indicadores-chaves de performance (KPIs) mais importantes de um negócio que ofereça produtos, como as confecções. A qualidade de produzir muito pagando pouco, sem desperdícios, é o segredo do sucesso de diversas empresas.

Boa gestão de colaboradores e compra adequada de matéria-prima são fatores essenciais para um processo tornar-se mais eficiente. No entanto, a modernização das etapas – tanto através de equipamentos e sistemas quanto à evolução da tática produtiva – é o fator mais decisivo.

Muitas confecções perdem dinheiro por economizar errado ou querer fazer produzir mais do que consegue. Na afobação por melhorar seus processos, perdem a mão e não planejam de forma estratégica. Aprenda abaixo como ter mais eficiência produtiva no seu negócio de moda.

Faça uma boa leitura!

O que é eficiência produtiva? 

Eficiência produtiva é o termo que usamos quando a economia de uma empresa está na sua fronteira de possibilidades de produção, também conhecida como a sigla FPP. Ou seja, quando o seu custo de produção é o menor possível, sem sacrificar a qualidade da sua empresa.

É um nível altíssimo de otimização de processos e, quando o seu negócio atinge esse ponto, o seu custo médio de produção também está no ponto mais baixo da curva de custos médios. Dessa forma, com boas vendas e precificação inteligente, o faturamento e, principalmente, o lucro serão altamente positivos.

Acontece que para atingir o FPP, um negócio precisa operar de forma estratégica e aprimorar seus processos produtivos com tecnologia especializada em acelerar a produção. E, além disso, operar assertivamente e reduzir desperdícios de dinheiro, tempo, matéria-prima e mão de obra.

Qual é a diferença entre eficiência e eficácia? 

Eficiência e eficácia são termos bastante similares, mas com diferenças significativas. É possível entender melhor como eles funcionam através de exemplificação.

Considere uma cozinha de um restaurante hipotético em que o chef pede a seus colaboradores irem até a fruteira ver o preço dos abacaxis, para fazer uma sobremesa. O primeiro vai até o local, porém não há mais abacaxis. Ele até toma nota de quanto custaria normalmente, mas volta trazendo apenas as más notícias. Esse é um exemplo de eficácia.

O segundo colaborador, no entanto, será nosso exemplo de eficiência. Ele vai até a fruteira e, descobrindo que acabaram-se os abacaxis, não volta de mãos fazias. Anota o preço de outras frutas e retorna contando que, mesmo o ingrediente desejado não estando disponível, sabe de outras receitas ótimas.

Eficácia ou uma produção eficaz é a que corresponde a tudo que pede/planeja. Não deixa a desejar ou faltar. Completa sua função, independentemente de ser mais ou menos do que quem emitiu a ordem precisa.

Eficiência é referente aos efeitos acima disso. O processo eficaz produz o que a sua empresa precisa, sem problemas ou gargalos. O processo eficiente reduz custos, aumenta a agilidade e por vezes até aprimora a qualidade de uma produção.

Tipos de capacidade produtiva

Alcançar a eficiência produtiva dos seus processos inclui planejamento e análise estratégicos. Ou seja, você aplica mudanças e acompanha seus resultados, para então tomar novas decisões que levem as etapas a uma realização mais eficiente. Para isso, é necessário estudar os tipos de capacidade produtiva.

Há três formas mais comuns de avaliar o desempenho de uma confecção, que são as capacidades produtivas realizada, instalada e disponível. Não são estudos alternativos, pelo contrário, são complementares e ajudam a entender, por diversos ângulos, os problemas e as oportunidades de melhoria dos processos.

Conheça abaixo quais são os três tipos de capacidade produtiva e como eles devem ser considerados nas análises estratégicas dos seus processos:

Capacidade produtiva realizada

A capacidade produtiva realizada é um tipo de análise que leva em conta as percas que podem acontecer no seu processo, incluindo sem previsão. Entre os obstáculos apresentados estão falta de luz, defeitos em máquinas e outras variáveis.

Calcula-se a capacidade efetiva da sua empresa e, então, se reduz as perdas não planejadas. Quando se está projetando a produção, considera-se os problemas conforme probabilidade de acontecer. É um instrumento interessante para prever obstáculos e planejar soluções, assim como deve ser considerado na precificação das suas peças.

Inclusive aconselhamos, tanto confecções novas ou quanto antigas, que reavaliem seus preços com regularidade.

Leia mais: Descubra já como precificar roupas que a sua empresa produz!

Capacidade produtiva instalada

A capacidade produtiva instalada, por sua vez, traz uma realidade praticamente ideal. Ela calcula qual é a capacidade máxima de produção da sua empresa sem quaisquer perdas, gargalos, atrasos ou outras dificuldades. O que sua confecção produzirá se tudo ocorrer milimetricamente como o planejado.

O motivo pelo qual calcula-se a capacidade produtiva instalada é entender a eficiência e a eficácia do seu processo atual. Se você produz muito abaixo do ideal, por exemplo, está na hora de rever se os imprevistos na verdade não são problemas recorrentes ignorados.

Capacidade produtiva disponível

Calcular a capacidade produtiva disponível serve para entender um momento específico da empresa. Essa avaliação de desempenho considera o volume de produtos que uma confecção pode produzir em um período exato, considerando ativos e insumos disponíveis naquele momento. Não considera-se as perdas, as faltas e outros problemas nas operações.

Isso é, por exemplo, se com seu estoque médio de tecido sua empresa produz 5 camisetas, isso não importa para a capacidade produtiva disponível. Você calculará considerando quanto tecido tem, seja ele suficiente para 10 ou apenas 2 peças.

Eficiência produtiva X eficácia alocativa 

É muito comum as pessoas confundirem eficiência produtiva com eficácia alocativa. Apesar da similaridade entre as palavras, dos significados aproximados de eficiência e eficácia, e esses conceitos aparecerem juntos, são coisas completamente diferentes.

Como já dissemos assim, a eficiência produtiva tem a ver com a relação de custos de produção e com o que está sendo produzido. Quanto mais se produz com menos gastos de recursos, mais eficiente os seus processos são.

Eficácia alocativa se refere à estratégia de alocação de recursos para garantir a eficiência produtiva da sua empresa. Veja, matéria-prima, dinheiro para investimento, mão de obra, equipamentos etc não são infinitos. Você tem um grupo de peças para distribuir pela empresa.

Conforme você movimenta essas peças, esses recursos, haverá impacto na qualidade e na eficiência produtiva da sua empresa. Por isso, como empresário, você deve estudar e dominar os dois conceitos e as operações que impactam no mesmo.

Quais são os benefícios de uma produção eficiente?

Sem dúvida, uma produção eficiente traz inúmeras vantagens para uma empresa. Porém, para além do faturamento e da lucratividade, há 4 grandes benefícios que a eficiência produtiva traz para o negócio. Descubra quais são eles abaixo:

Redução de desperdícios

A produção eficiente leva a uma utilização melhor dos seus recursos. Dessa forma, aproveita-se melhor e usa-se menos os tecidos, a mão de obra, a energia e demais elementos importantíssimos para o processo.

O resultado é positivo para seu negócio e para o mundo. Você economiza em dinheiro e o mundo se livra do descarte desenfreado de tecidos e desperdício de energia. As sustentabilidades financeira e ambiental são igualmente importantes e ainda trazem boa imagem perante o público e investidores.

Entrega de resultados com excelência

As produções eficientes dão ao empresário um grande controle sobre a qualidade e a quantidade de peças fabricadas. Isso faz com que suas entregas se tornem mais consistentes, além dar segurança às suas negociações. Ele sabe exatamente quanto pode prometer em cada entrega.

A imprevisibilidade de resultados é um grande problema em qualquer tipo de negócio. Fica mais difícil ter um plano B para erros e se torna impossível planejar o futuro da confecção não ter acesso a informações precisas sobre a própria empresa.

Organização ideal de estoque

O abastecimento, o giro e a qualidade de armazenamento são três preocupações de empresários que lidam com mercadorias e insumos de produção. Ao cuidar delas, muitos empreendedores enfrentam um mesmo obstáculo: a desorganização de estoque.

É necessário organizar seu estoque para ter uma produção eficiente. Ao mesmo tempo, a eficiência produtiva otimiza o uso dos recursos, resultando em um estoque mais controlado e de maior liquidez, além de reabastecimento racional.

Utilização adequada de materiais e controle do nível de produção

A eficiência produtiva impacta na quantidade de uso de matéria-prima e no montante de mercadorias produzidas. Dessa forma, não se desperdiçam materiais nem se gasta produzindo mais do que o necessário ou até mais do que seu estoque consegue armazenar. Isso é, sem resultar em desorganização ou perda de qualidade dos insumos e produtos.

Leia mais: Conheça ferramentas eficientes para aprimorar a sustentabilidade da sua produção

Como melhorar a eficiência produtiva da sua confecção? 

Há 5 dicas muito boas para quem quer tornar o processo de produção da sua confecção uma operação mais assertiva. O bom é que todas elas, mesmo que você já aplique, sempre podem ser mais aprimoradas. Descubra quais são elas:

Invista na atualização e qualidade dos maquinários

Equipamentos velhos ou desatualizados são um problema para a confecção. O primeiro grupo pode até causar danos às peças, resultando em desperdício. O segundo pode atrasar ou limitar sua capacidade produtiva e até criativa, por recursos que não consigam corresponder à idealização do projeto.

Leia mais: Descubra por que é essencial renovar sua máquina de corte de tecido automática

Analise e aprimore seus processos

Não existe processo produtivo perfeito. Toda operação pode ser melhorada. Reavalie com regularidade suas etapas, recursos e táticas de produção. Dessa forma, fica mais fácil identificar oportunidades de aprimoramento de resultados.

Leia mais: Aprenda a identificar os gargalos de produção e como eliminá-los

Invista na assertividade das etapas

Menos erros, menos retrabalho e menos desperdício de recursos. É importante investir na assertividade das suas criações e demais etapas de produção. Hoje em dia, com a tecnologia que existe, é possível aprovar peças logo no primeiro protótipo, dependendo do sistema e dos equipamentos que você utilizar.

Uso de tecnologia na confecção reduz custos e aumenta agilidade

Aplicar ou aprimorar tecnologia nos processos de uma empresa reduz seus custos e aumenta a agilidade de diversas formas. Quando tratamos de confecção ou qualquer operação da moda, essa afirmação se torna ainda mais real.

O desperdício de tecidos e outras matérias-primas, por exemplo. Diversos ateliês não podem se dar o luxo de perder materiais, ainda mais em testagens de criações. Na grande indústria, processos mal elaborados, defasados ou defeituosos também enfrentam a mesma consequência.

A falta de eficiência e até eficácia é notada também na projeção de protótipos e na busca por encaixes com o maior aproveitamento de tecido possível. Profissionais e empresas de confecção por vezes se frustram com a falta de assertividade na produção de peças piloto.

As reprovações recorrentes resultam em gastos de material, mão de obra, dinheiro, tempo e até autoestima dos colaboradores. Tudo isso porque entre as coleções pensadas e a sua modelação em softwares atrasados há muita perda de informação. Quando parte-se para a produção da peça, então, a situação só piora.

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