Passo a passo para criar uma ficha técnica completa10 min read

Resumo

• A ficha técnica é um documento essencial na criação de uma coleção de roupas;
• Ela fornece informações detalhadas sobre a peça em processo de criação;
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A ficha técnica é o coração de qualquer produção de moda. Ela conecta todas as informações de cada peça entre os setores envolvidos, garantindo que todos falem a mesma língua e trabalhem de forma eficiente.

Esse documento essencial precisa conter detalhes precisos sobre cada item de uma coleção, desde o tecido principal e secundário até as medidas, aviamentos e instruções de costura.

Construir uma ficha técnica completa exige seguir algumas práticas específicas. Por isso, reunimos a seguir todas as informações necessárias para você criar fichas técnicas eficazes e garantir o sucesso de sua confecção.

Boa leitura!

Por que é importante contar com uma ficha técnica completa?

A ficha técnica assegura a comunicação clara entre todos os envolvidos em uma produção, desde a estilista até a costureira. Dessa forma, padroniza as peças e mantém a qualidade e identidade de uma marca.

Além disso, permite o controle de qualidade ao acompanhar a produção, reduzindo custos e centralizando informações.

Quando um produto é destrinchado em detalhes específicos, garante-se fluxo de trabalho mais eficiente. A ficha técnica acaba desempenhando um papel de contribuir para a entrega do produto dentro do prazo e com alta qualidade.

O que é uma ficha técnica completa?

A ficha técnica é o guia completo para a produção de roupas, pois fornece informações sobre cada etapa do processo.

Cada descrição fornece informações detalhadas sobre a peça em processo de fabricação, como o tipo de tecido, estampa, costura, entre outros. Isso afeta diretamente a qualidade e o custo da produção, além de economizar tempo da equipe.

Através dessas especificações técnicas a estilista pode testar a viabilidade dos modelos e estimar os custos com mais precisão, além de otimizar a comunicação entre todas as etapas do ciclo de fabricação.

Isso ocorre principalmente porque essa ferramenta de trabalho está – ou deveria estar – presente em toda a cadeia de produção, do início ao fim.

Leia mais: 5 dicas de como preencher ficha técnica de moda para aplicar já!

Quais os itens de uma ficha técnica?

Cabeçalho

Normalmente, o cabeçalho contém informações básicas como a descrição da peça, o código do produto, dados do estilista responsável, o título da coleção e a data.

Desenho técnico

O desenho técnico é uma parte muito importante da ficha técnica, pois é através dele que a estilista faz uma representação gráfica do modelo que ela criou.

Geralmente vem na forma de manequins impressos frente e verso na folha e, em casos específicos, a visão lateral do modelo também aparece.

Leia mais: 4 passos para fazer desenho técnico online na sua confecção

Tecidos e aviamentos

Estas são as principais ferramentas de trabalho para confecção de roupas. Nesse campo, todos os tecidos e aviamento que compõem a peça recebem descrições.

Inclua também os respectivos códigos de referência, fornecedor, composição e quantidade.

Grades de tamanho e cor

Esse campo deve apresentar de forma clara e organizada todas as informações referentes às variações de tamanho e cor da peça.

Inclua uma tabela detalhada com as medidas de cada tamanho e, se houver, uma lista completa das cores disponíveis para a peça com seus respectivos códigos.

Detalhes

São os detalhes no acabamento da roupa que dão um toque especial. Para preencher esses campos, são necessários os seguintes dados: código, descrição, fornecedor, custo unitário, unidade de medida, quantidade e custo de produção.

Observações

Este campo inclui as informações sobre o tecido, matéria-prima ou até mesmo um processo que não se enquadre em qualquer outra categoria mais específica.

Pense em todos os setores que têm acesso a essas informações e quais detalhes específicos cada um precisa para realizar suas tarefas de forma eficiente.

Costura e acabamento

Aqui estão as especificações sobre a costura ou acabamento de cada peça. Indique o tipo de costura (reto, zigue-zague, overlock, etc.) e o acabamento (viés, caseado, inglês, etc.).

Leia mais: Como tornar os processos de modelagem e costura mais assertivos?

O que é preciso para criar uma ficha técnica completa?

Para criar uma ficha técnica completa, é essencial ter uma visão integral do processo produtivo.

Esse guia técnico é personalizado para cada peça, considerando características como complexidade e materiais utilizados.

É necessário revisar e atualizar a ficha técnica periodicamente, especialmente em caso de alterações no design ou no processo produtivo.

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Passo a passo para sua ficha técnica de moda completa

Quer saber como montar uma ficha técnica perfeita? Veja o passo a passo completo:

Preencha as informações do cabeçalho

Inclua o nome da empresa, coleção, código de referência, nome da peça, grade de tamanho (por exemplo, P / M / G, ou 38/40/42, etc.) e tamanho da peça piloto.

Crie o desenho técnico do modelo

Desenhe frente e o verso da peça e, dependendo do modelo, acrescente a vista lateral. Em alguns casos, vale ampliar alguns detalhes, como bolsos, recortes e aviamentos.

Faça a descrição completa da peça

Descreva o modelo com detalhes para formas de decote, cavados, comprimento e acabamentos, utilizando os termos mais técnicos. Esta descrição deve ser sucinta, clara e precisa.

Identifique todas as partes do modelo

É uma representação gráfica de todos os componentes que fazem parte do modelo e que são necessários para a confecção da peça.

Selecione variantes de cor e tamanho

São as variações de tamanho e combinações de cores possíveis para o modelo. Além da variação de cores da principal matéria-prima, inclua também variações para estampas, bordados, etc.

Deve ser seguido um código de cores conforme o fornecedor ou serviço terceirizado. Para tecidos e estampas, é comum a utilização de códigos de escala Pantone.

Leia mais: Entenda o impacto de uma boa cartela de cores na sua coleção de moda

Cite materiais principais e secundários

Materiais principais são aqueles que utilizamos em maior quantidade, ou seja, a principal matéria-prima da peça.

Ao registrar a matéria-prima, deve-se informar o nome do material, o código do fabricante, a composição, a largura, o peso, as especificações das lavagens, etc.

Já os secundários servem para apoiar, dar acabamento e finalizar os modelos. Por exemplo, forros, entretelas, zíperes, botões, e aviamentos de modo geral.

Leia mais: 9 tecidos com caimento perfeito para usar na sua coleção de moda

Registre detalhes para a etiqueta

Descreva todas as informações necessárias para a etiqueta de composição da peça. Lembre-se que ela serve como um mini-manual para o consumidor, fornecendo informações essenciais sobre o produto e suas necessidades de cuidados.

As informações presentes em uma etiqueta são regulamentadas por leis e normas, por isso, é importante se informar para garantir que a empresa esteja agindo em conformidade.

Leia mais: Conheça a simbologia têxtil e os significados da etiqueta de roupas

Descreva os materiais para embalagem

Inclua os materiais necessários para embalar e transportar a peça. Por exemplo: uma camisa tradicional pode usar prendedores de plástico para a manga, suporte de gola em papelão, papelão dobrável (determina o tamanho da dobra da peça) e acetato interno no pescoço.

Tudo isso deve estar descrito nesse campo, além dos dados dos fornecedores.

Liste os serviços a serem terceirizados

Cite os processos de construção do modelo que não acontecem internamente. Alguns exemplos comuns são estamparia, bordado, caseado e lavagem.

Escreva a sequência operacional e de montagem

Esta descrição da ficha técnica refere-se a como as peças de modelagem serão montadas e em quais máquinas serão costuradas.

Existe um padrão lógico de sequência operacional para cada modelo, que pode sofrer pequenas alterações dependendo da facção, pois envolve maquinário e processos.

Portanto, as etapas de operação e montagem devem ser listadas pelo responsável pela peça piloto (primeira amostra), mas a sequência deve ser confirmada pelo setor de PCP (Planejamento e Controle da Produção).

Leia mais: O que é e qual a importância de um PCP na confecção de moda?

Anote o tempo de cada etapa da produção

É fundamental registrar o tempo de cada etapa da produção para calcular o custo final da peça.

Essa informação deve ser confirmada com o PCP, pois alterações podem ocorrer após a temporização inicial, impactando a viabilidade da produção.

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