O que é e qual a importância de um PCP na confecção de moda?13 min read

Resumo:

  • O PCP é uma solução para controlar de forma eficiente os processos de uma cadeia produtiva;
  • Ele garante o fluxo adequado por meio de gerenciamento e controle de procedimentos;
  • A Audaces te ajuda a garantir um bom desempenho em todo processo de criação e produção. Faça o teste grátis e descubra como!

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O controle sobre a produção é uma das formas mais efetivas de gestão de recursos, como o PCP e outros processos que garantem o entendimento global sobre os produtos, serviços e mercadorias de uma empresa, indústria ou confecção.

No entanto, controlar de forma eficiente os diversos processos de uma cadeia produtiva envolve o desenvolvimento de estratégias e táticas eficientes, ágeis e que funcionam para o contexto específico de cada negócio.

Nesse contexto, o PCP (Planejamento e Controle da Produção) se apresenta como uma das soluções para esse problema, já que é uma ferramenta especificamente voltada para o controle e planejamento na cadeia produtiva.

Quer saber mais sobre o assunto? Acompanhe a leitura e saiba mais sobre o conceito de PCP, suas funções e benefícios e como aplicá-lo nas confecções de forma prática e eficiente.

Costureira conferindo se máquina industrial está de acordo com o pcp da confecção.

O que é PCP (Planejamento e Controle da Produção)?

O PCP é uma sigla utilizada para denominar o Planejamento e Controle da Produção, um conjunto de ferramentas, sistemas e instruções utilizadas para coordenar as operações produtivas nas indústrias.

Esse sistema de planejamento envolve vários setores de uma indústria – desde a área financeira, logística, planejamento, produção, distribuição etc. Isso porque, para que haja o controle sobre a produção, é necessário que todas as áreas produtivas estejam envolvidas no processo.

Qual é a função do PCP?

A função primordial do PCP é garantir o fluxo adequado dos processos produtivos por meio do gerenciamento, monitoramento e controle dos procedimentos, pessoas, máquinas e tecnologias envolvidas neles.

Na confecção de moda, o PCP garante que o setor e seus estilistas criem de maneira muito bem definida uma gama nova de produtos e estabeleçam exatamente o volume de tecidos e aviamentos que serão utilizados no processo produtivo, além do tempo que será gasto em cada etapa.

Muitas empresas utilizam a estratégia de PCP. As de médio e grande porte estruturam um setor responsável pelo planejamento e controle de produção por causa do grande volume a ser produzido e também em função dos prazos, normalmente apertados.

É importante entender que, assim como em qualquer tipo de indústria, na confecção de moda, o PCP abrange todo o processo produtivo, da criação ao desenvolvimento de novas coleções, até a expedição dos produtos.

Quais são os objetivos do PCP?

Como processo de gerenciamento que envolve toda a cadeia produtiva, o PCP possui alguns objetivos muito bem definidos, o principal deles, naturalmente, é certificar-se de que o fluxo operacional está de acordo com o programado. Além disso, outros objetivos incluem:

Programar a produção

Esse objetivo responde à pergunta “quando produzir?” e envolve a avaliação da demanda de produção e a determinação de quando cada um dos produtos envolvidos na demanda serão produzidos.

Nas confecções, isso significa avaliar quais as peças totais de uma coleção e quando cada uma delas passará pela etapa técnica, de corte, confecção e distribuição.

Determinar os recursos a serem produzidos

Da mesma forma que o primeiro objetivo responde à uma questão fundamental da produção, o segundo objetivo do PCP responde à questão “quanto e onde produzir?”.

Nas indústrias, esse controle é importante porque determina a alocação de insumos, a capacidade produtiva de cada máquina e a quantidade de funcionários envolvidos no processo.

Organizar a ordem de produção

A ordem de produção, isso é, “em que ordem produzir?” também é um dos objetivos e funções do controle e planejamento da produção. Esse tipo de controle é essencial porque, em se tratando de indústrias e confecções, a ordem dos fatores altera significativamente o resultado final.

Monitorar a produção

Por fim, o PCP também busca esclarecer a questão “a execução está seguindo o planejamento inicial?”, afinal, tão importante quanto determinar qual será o fluxo produtivo é certificar-se de que ele esteja de acordo com o planejamento.

Assim é possível tomar decisões de última hora de forma clara e assertiva, além de identificar gargalos e empecilhos na produção.

Quais são as etapas do PCP?

Por ser uma metodologia complexa e abrangente, o controle e o planejamento da produção acontece em várias etapas. Você sabe quais são? Para te ajudar a entender exatamente o funcionamento do PCP, sintetizamos todas elas a seguir:

Previsão da demanda

Como o próprio nome sugere, a primeira etapa do PCP pressupõe criar uma estimativa de produção com base em dados anteriores advindos dos setores de vendas e logísticas e também no comportamento de compra dos clientes.

Com base nisso, tem-se a primeira etapa de um PCP bem estruturado, pois, a partir daí, já é possível organizar-se com base na capacidade produtiva.

Definição da capacidade produtiva

A definição da capacidade produtiva é importante para o PCP porque é justamente a relação dela com a previsão de demanda que influencia na ordem, na sequência e no volume de produção, um dos objetivos do PCP.

Por isso, a segunda etapa consiste em definir qual a capacidade produtiva da indústria/confecção para que haja o controle sobre a quantidade de matéria-prima, insumos, operação, tempo, pessoas e outros fatores envolvidos na linha produtiva.

Planejamento agregado da produção (PAP)

Essa é uma etapa mais técnica, que envolve a definição das estratégias de produção para um determinado período de tempo. O PAP é um documento que contém informações como:

  • Volume de estoque e produção mensal;
  • Capacidade produtiva do período;
  • Processos com base na cadeia produtiva da indústria;
  • Informações financeiras (valor unitário, contratos com fornecedores e logística).

Plano mestre de produção (PMP)

O PMP é um outro documento estratégico, mas sua função é organizar a produção a curto prazo. É por meio dele que a confecção analisa e direciona seus recursos para atender a demanda do período, com ênfase nas demandas prioritárias.

Programação detalhada de produção (PDP)

Essa é a etapa de controle e gestão das produção propriamente dita, o chão de fábrica. Nessa etapa, devem ser observados fatores como:

  • Materiais necessários;
  • Organização do estoque;
  • Definição de sequência e ordem de produção;
  • Liberação de recursos quando disponíveis.

Controle da produção

Por fim, uma vez que todo o planejamento estiver completo é hora de controlar a produção, verificando se tudo está de acordo com o que foi planejado.

Análises de eficiência também são primordiais nessa etapa, uma vez que a análise dos dados gerados podem apontar para tomadas de decisões importantes para a produção.

Costureira fazendo controle da máquina industrial.

Como funciona o PCP na confecção de moda?

Muitos acreditam que PCP na moda significa apenas anotar tudo o que acontece com a produção de cada produto e, depois, transmitir esses dados para uma planilha de consulta.

PCP é bem mais do que isso! Planejar e controlar a produção na confecção de modas é projetar, organizar e ordenar todos os recursos, máquinas, ferramentas e produtos envolvidos no processo produtivo.

A partir do momento em que um pedido é feito, uma data de entrega é definida. Então, a análise dos requisitos é feita de acordo com o checklist abaixo:

  1. Qual o projeto para esta demanda? Existe algum definido?
  2. Que tipo de matéria-prima será necessária para a confecção dos produtos? Qual o prazo de entrega?
  3. Será necessária mão de obra terceirizada? Corte? Ajustes? Qual o prazo de entrega desses fornecedores?
  4. Quais serão os responsáveis por cada estágio?
  5. Qual máquina/ferramenta será usada em cada estágio?
  6. Qual o tempo que o produto passará em cada um desses equipamentos?
  7. Existem processos pré-finalização? Revestimento? Impermeabilização? Etiquetagem?
  8. Esses processos serão feitos dentro ou fora da empresa? Quanto tempo leva esse procedimento?
  9. Após a confecção do produto e a conclusão dos serviços, como isso será embalado e expedido?

É sempre importante levar em consideração na definição de tempo de cada etapa do processo, um tempo extra de tolerância. Esse período nada mais é do que uma zona de segurança para corrigir possíveis erros de produção.

Toda e qualquer etapa do processo necessita indispensavelmente de uma projeção de tempo. Somente assim será possível transmitir um prazo de entrega realista e que esteja livre de imprevistos.

Resumindo, o PCP na confecção de moda, projeta, organiza e ordena todos os processos, recursos, máquinas e pessoas envolvidas na produção de suas coleções.

Quais são os benefícios de adotar o PCP?

Como uma metodologia e uma ferramenta especificamente voltada para o controle e o gerenciamento da produção, o PCP proporciona diversas vantagens para o segmento industrial e para a indústria da moda. Confira os principais:

  • Planeja e controla efetivamente a produção;
  • Controla e organiza o fluxo de produção na cadeia produtiva;
  • Organiza as matérias-primas e os insumos necessários à produção;
  • Contribui para a tomada de decisões, especialmente as de última hora;
  • Reduz os gastos com erros de processos e retrabalhos;
  • Acelera a produção e a assertividade da operação;
  • Fornece métricas e índices sobre a produtividade;
  • Otimiza os processos de gestão de forma geral.

Como a tecnologia pode auxiliar no planejamento e controle da produção?

Interface do Audaces Isa.

O volume de informações relacionadas ao processo produtivo que são trabalhadas no PCP é enorme. É praticamente impossível gerir a produção sem o auxílio de softwares e aplicativos inteligentes.

Essas ferramentas são indispensáveis para manter uma organização efetiva, simplificada e ágil. Os prazos estão cada dia mais apertados. Não se pode mais perder tempo com erros e, por isso, é vital planejar e gerenciar sua confecção com assertividade.

Para garantir um bom desempenho em todo processo de criação e desenvolvimento, a multissolução Audaces360 é indicada, pois apresenta soluções exatas para o profissional de moda.

Além de auxiliar na criação de roupas em 3D, o Audaces360 possibilita o desenvolvimento de moldes de alta qualidade e extrema precisão e encaixes com rendimento surpreendente de tecidos

Conheça a multissolução Audaces360:

Audaces Idea

O Audaces Idea permite que você desenhe com recursos específicos ou crie diretamente sobre um manequim 3D. Desta maneira, em instantes é possível materializar suas criações com uma impressora tridimensional.

Audaces Fashion Studio

Ferramenta usada na fase inicial, ou seja, na criação. O Audaces Fashion Studio é responsável pela aprovação de modelos para as próximas etapas de produção, criação de ficha técnica, desenvolvimento da modelagem e peça piloto. Além disso, também simula as peças em um ambiente 3D.

Audaces Moldes

Outra ferramenta da etapa de criação. O Audaces Moldes desenvolve de forma dinâmica moldes de alta qualidade e extrema precisão. Este software também digitaliza e extrai a pré-modelagem feita no Audaces Fashion Studio.

Audaces Encaixe

O Audaces Encaixe é usado para aumentar a rentabilidade, otimizando o uso da matéria-prima, item de peso relevante no custo das peças. Por meio dele também é possível gerar relatório de ordem de corte e calcular o consumo de tecido por cor, facilitando o processo de separação de material para o corte.

Nele, também estão inclusos ferramentas de detalhes de corte, supressão de linhas e configuração de estampa digital.

Audaces Supera

O Audaces Supera é uma ferramenta de gerenciamento de processamento de filas de encaixe enviadas por um ou mais computadores em toda empresa, permitindo que o sistema e o operador fiquem livres para executar outros processos.

Esse controle preciso aumenta o aproveitamento de tecido, economiza tempo nos processos e dispara a produtividade do negócio.

Audaces Isa

O Audaces Isa é uma plataforma que permite o gerenciamento de cada uma de suas coleções, etapa por etapa, da produção.

Essa facilidade conecta toda a empresa e permite que suas equipes de estilo trabalhem focadas no processo de desenvolvimento para alcançar maior assertividade e aumentar os lucros da marca.

Conclusão

Planejar e controlar a produção é um processo complexo e que envolve diversas etapas, mas que, no final, garante uma produção mais eficiente, assertiva e lucrativa. Para que isso se desenvolva com eficiência, é essencial trabalhar com ferramentas inteligentes e adaptadas a cada realidade.

Trabalhar com o Audaces360 é ter a certeza de contar com uma multissolução completa para o planejamento e controle de todos seus recursos e processos. Para todas as etapas e todos os processos da cadeia produtiva.

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FAQ

O que é PCP?

É uma sigla utilizada para denominar o Planejamento e Controle da Produção, um conjunto de ferramentas utilizadas para coordenar as operações produtivas nas indústrias.

Qual a importância de um PCP?

Reduzir os gastos, acelerar a produção e a assertividade da operação, fornecer métricas e índices e otimizar os processos de gestão de forma geral.

Quais são as etapas do PCP?

Previsão da demanda, definição da capacidade produtiva, planejamento agregado da produção, plano mestre de produção, programação detalhada de produção e controle da produção.

sobre o autor
Audaces
A Audaces é referência mundial no desenvolvimento de soluções inovadoras para o setor da moda, integrando processos, pessoas e tecnologia.

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