O conceito de BI, ou Business Intelligence, refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que apoiam a gestão empresarial.
O BI consiste em uma série de processos e métodos que auxiliam na transformação de dados brutos em informações significativas e úteis para a tomada de decisões.
Se você quiser entender mais sobre a era 4.0 e aprender como a Business Intelligence pode ajudá-lo na tomada de decisões e na busca de novas oportunidades, continue lendo este post que preparamos especialmente para você:
Dados ou informações? Saiba a diferença!
Antes de passarmos ao conceito de BI ou Business Intelligence, devemos entender a diferença entre dados e informações.
Podemos dizer que os dados são a matéria-prima da informação. É um termo que se refere a eventos, transações e afins que, embora estejam “armazenados”, não passaram pelo processamento necessário para se tornarem informações.
Sumário
A informação, por outro lado, consiste em dados que já foram processados de tal forma que fazem sentido e podem ser compreendidos por seu destinatário.
Dentro deste contexto, um outro conceito, o Big Data, desempenha um papel fundamental, pois é responsável por armazenar, organizar e disponibilizar grandes volumes de dados, facilitando assim o acesso a eles e, consequentemente, possibilitando o seu processamento para a aquisição de informações.
Big Data e Business Intelligence
Em termos gerais, Big Data é um conceito que, por décadas, tem se preocupado com a criação e armazenamento precisos de dados, utilizando e melhorando as aplicações de TI para este fim.
BI, por outro lado, visa facilitar a interpretação de um grande volume de dados. Para isso, organiza as informações de modo que os gerentes as recebam de forma compreensível. Em outras palavras, ela analisa as informações para a tomada de decisões.
Big Data e BI são complementares e coexistem. O primeiro funciona de forma sistêmica e contínua, enquanto o outro trabalha com um objetivo específico em mente.
Tomada de decisões com base em análise de dados
A tomada de decisões está inevitavelmente subordinada à disponibilidade de informações sobre o assunto em questão.
Para que a tomada de decisões seja eficaz e rápida, as informações devem ser relevantes, pertinentes e confiáveis, e devem estar disponíveis para as pessoas certas no momento certo.
É por isso que é indispensável ter programas e formas de coletar dados e convertê-los em informações.
Graças à Business Intelligence, as empresas adquirem sistemas capazes de transformar os grandes volumes de dados que adquirem de diferentes fontes, processando-os e disponibilizando-os para serem apresentados de maneiras que façam sentido para a tomada de decisões.
Business Intelligence e a Indústria Têxtil
Na indústria da moda, ou na indústria têxtil, o BI também facilita o acesso a informações relevantes para a tomada de decisões.
Tradicionalmente, uma fábrica de vestuário é composta por vários membros, desde o(s) designer(es), o modelista, o cortador, as costureiras, o gerente, os diretores, o pessoal de compras, o pessoal de vendas, o pessoal administrativo etc.
Cada um desses colaboradores adquire dados no desempenho de sua função, que posteriormente serão transformados em informações. Ao mesmo tempo, cada um deles, em algum momento, exigirá informações para tomar algum tipo de decisão durante seu dia de trabalho.
Entretanto, numa preparação predominantemente manual, esses dados e informações pertencem a cada um deles, e quando confrontados com a necessidade de tomar algum tipo de decisão, seria necessário neste caso pedir individualmente as informações necessárias, e provavelmente precisarão recorrer às suas notas manuais, muitas vezes compartilhadas em papel, com rasuras e correções manuscritas, como no caso da folha de dados técnicos.
A ficha técnica é o exemplo mais claro de informações relevantes, pois é um documento utilizado por vários membros do processo de confecção do vestuário, incorporando informações não apenas sobre o vestuário, suas medidas, modelo, etc., mas também sobre o tecido, preços e exigências.
O acesso às informações desta forma, exigindo a assistência de diferentes membros, leva tempo, atrasando todo o processo, a busca de informações, sua organização e, sobretudo, sua tabulação, o que às vezes é essencial para definir gráficos e compreender tendências.
Através de software de gestão específico para a indústria têxtil, como Fashion PLM Audaces ISA, cada membro da organização tem acesso tanto à ficha técnica como a todas as informações relacionadas a cada produto desenvolvido.
O acesso às informações é instantâneo, e apenas alguns filtros são necessários para obter as informações relevantes e organizadas.
Graças a este software, todos os colaboradores participam do carregamento de dados e informações no sistema, que é mantido ao alcance de todos, de forma organizada e clara, e se torna um elemento fundamental tanto para o controle do funcionamento da empresa, como também uma fonte de informações atualizadas para a tomada de decisões eficazes.
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