Sintesi:

• Lo stock è una delle risorse più importanti per un negozio di abbigliamento e è direttamente legato alla soddisfazione del cliente;
• Con uno stock organizzato, l’azienda comprenderà le ragioni per cui alcuni capi sono fermi e quando c’è bisogno di produrli su scala maggiore;
• Prova a gestire ogni tappa della tua collezione gratuitamente con la multisoluzione Audaces360!

Le domande su come organizzare uno stock di abbigliamento e gestire al meglio il proprio negozio sono molto frequenti.

Questo perché il magazzino è una delle risorse più importanti di qualsiasi negozio o confezione di abbigliamento e influenza direttamente la consegna ai clienti.

Più grande è il tuo negozio, più grande deve essere il tuo stock , e questo può rappresentare una sfida. Tuttavia, se questo lavoro viene svolto nel modo giusto, è possibile avere un magazzino sempre aggiornato e organizzato.

Se desideri organizzare il magazzino del tuo negozio, ma non sai ancora come farlo nel modo migliore, abbiamo elencato per te alcuni consigli che possono aiutare la tua attività di moda in questo momento.

Buona lettura!

Perché è così importante una buona organizzazione dello stock di abbigliamento?

Chi vuole organizzare un magazzino di abbigliamento, deve sapere che il suo controllo porta a conoscere la quantità disponibile di ogni articolo, oltre ai pezzi che potrebbero essere prossimi alla fine. Questo permette di prevedere le richieste di ogni bene necessario.

In questo modo, l’azienda sa quando ha bisogno di acquistare capi specifici per la vendita, o anche ciò che è fermo e/o in eccesso rispetto ai prodotti in magazzino.

Si tratta quindi di un’attività che implica pianificazione e organizzazione. Una gestione delle scorte eseguita in modo corretto riduce al minimo le perdite e anche gli investimenti che rimangono inutilizzati, oltre ad aumentare il controllo finanziario.

Riduzione del tempo di ricerca degli articoli

Con un magazzino più organizzato, è possibile trovare più facilmente i capi e gli accessori, riducendo i tempi di ricerca.

Riduzione degli errori di consegna e spedizione

Con un magazzino aggiornato, organizzato per dimensioni e tipo di pezzo, è molto più facile cercare e dividere i prodotti per la spedizione. In questo modo si garantisce anche che il capo corretto arrivi al cliente, aumentandone la soddisfazione.

Meno danni

Se il magazzino è poco ventilato, esposto al sole o con perdite, è possibile che i capi si danneggino, con conseguenti perdite per il negozio.

Sappi che investire in un luogo pulito, dove i tuoi capi sono organizzati e pronti per la consegna ai clienti, può portare una redditività molto più interessante alla tua attività.

Scopri di più: Come effettuare il controllo qualità in una confezione di moda

Come organizzare uno stock di abbigliamento: passo dopo passo

L’organizzazione dello stock è un’attività molto importante. Non importa se la tua azienda è piccola o grande: è necessario controllare e mantenere il tuo stock di abbigliamento.

I consigli che abbiamo raccolto possono essere adattati a ogni caso e dovrebbero essere utilizzati in modo che, stabilendo una migliore gestione delle scorte, sia possibile anche aumentare i profitti della tua azienda.

Leggi la nostra checklist qui sotto e scoprite come fare:

1. Registra i prodotti

Il tuo magazzino dovrebbe iniziare con la registrazione di tutti i prodotti. Si tratta di un passo fondamentale per chiunque voglia iniziare a organizzare il proprio spazio.

Registra tutti i capi che sono entrati nel tuo magazzino, oltre a informazioni come la data di acquisto, il prezzo di acquisto e il prezzo di vendita.

Oltre a queste attività di base, assegna ai tuoi prodotti un codice, ad esempio un codice a barre. In questo modo sarà più facile trovare l’articolo in magazzino e anche quando lo si vende. E non dimenticare la descrizione di ogni pezzo!

Dovresti anche mappare lo stato del prodotto, se è disponibile in negozio, se è esaurito o in condizionale. Si può anche inserire la quantità di articoli immagazzinati.

Non importa se lo si fa manualmente o con un sistema. La cosa più importante di questa attività è avere il controllo su tutte queste informazioni relative ai prodotti.

Scopri di più: Scopri cos’è GTIN e qual è la tua importanza per le confezioni

2. Classifica gli articoli

L’organizzazione del magazzino deve essere un lavoro costante. Dovresti ripeterla quando arrivano nuovi pezzi, quando vengono creati gli inventari e almeno una volta all’anno per lasciare tutto in ordine.

Questo processo aiuta la tua azienda a svilupparsi e ad essere sempre in ordine. E, affinché ciò avvenga, devi sapere come stoccare i tuoi pezzi.

Per questo, classifica i tuoi prodotti! In questo modo sarà molto più facile trovarli e immagazzinarli. È possibile stabilire le classificazioni in base a:

• Taglia: in modo da poterli separare in base a ciascuna numerazione o lettera. Ad esempio, pantaloni che vanno dalla 34 alla 44 e magliette che vanno dalla S alla XL;  
• Genere: puoi separare i tuoi capi per uomo, donna e bambino, ad esempio; 
• Modello: un’altra classificazione che può funzionare è la separazione per tipi di capi, come camicette, gonne, pantaloni, abiti, cappotti, ecc;
• Colore: anche la suddivisione cromatica può accelerare la ricerca, ad esempio bianco, nero, blu, ecc.

Incrociando queste informazioni, è possibile avere il proprio stock in modo organizzato e trovare tutto molto più facilmente. Oltre a capire cosa manca, se ci sono pezzi che non circolano, cos’altro è necessario avere in magazzino ed essere comunque in grado di identificarne le ragioni.

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3. Abbi il controllo sui movimenti nello stock

Avere il controllo di ciò che entra e di ciò che esce è estremamente importante, quindi è necessario effettuare degli inventari. Attraverso l’inventario, è possibile conoscere la quantità corretta di ogni prodotto presente in magazzino.

Questa attività deve essere svolta con costanza e la periodicità deve essere scelta dall’azienda, può essere semestrale, mensile, settimanale o addirittura giornaliera, se la tua azienda di moda è più piccola.

È importante che tu sappia che questa risorsa può avere un impatto sulle tue vendite. Pertanto, se il flusso di input e output è elevato, è necessario eseguire frequentemente gli inventari.

In questo modo puoi ridurre le possibili mancanze in magazzino, ridurre le perdite e garantire le vendite.

Scopri di più: 7 consigli per fare l’inventario in un negozio di abbigliamento

4. Mantieni un buon rapporto con i fornitori

Se pensi che l’organizzazione del magazzino riguardi solo ciò che è disponibile nel tuo negozio, ti sbagli!

Anche il rapporto con il tuo fornitore può essere direttamente collegato alla buona organizzazione del tuo magazzino. Infatti, la consegna dei capi deve avvenire nei tempi concordati per non danneggiare le vendite.

Per questo motivo, è molto importante avere un rapporto di fiducia con il tuo fornitore.

5. Preparati alle stagionalità

I cambi di collezione avvengono almeno due volte l’anno. Pertanto, è necessario essere preparati alle stagionalità.

È importante conoscere le date di sostituzione dei pezzi, oltre al cambio vero e proprio.

A tal fine, è necessario comprendere la stagionalità di ciò che si vende nel proprio negozio, come ad esempio la necessità di avere molti capi invernali in magazzino anche durante l’estate.

Per questo motivo, conoscere la rotazione dei prodotti è molto importante, in modo da poter pianificare le vendite in base alla stagionalità dei prodotti.

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6. Istruisci i tuoi dipendenti

Oltre a tutte le attività di cui abbiamo parlato in precedenza, la formazione dei tuoi dipendenti per una buona gestione dello stock di abbigliamento aumenta l’affidabilità delle informazioni.

È importante che, proprio come te, i vostri dipendenti capiscano l’importanza di un magazzino ben organizzato.

Organizza corsi di formazione, chiarisci i dubbi, fai dei giri di conversazione e verifica cosa hanno da dire i tuoi dipendenti sulle dinamiche per rendere il tuo magazzino più facile da trovare.

Sono loro che ci lavorano giorno per giorno. Pertanto, possono contribuire in vari modi a rendere la gestione del magazzino ancora più dinamica.

7. Valuta lo spazio fisico

Valuta lo spazio che devi utilizzare come magazzino. Dovrebbe essere sufficiente per visualizzare tutti i capi disponibili nel locale, senza disordine o pile di pezzi.

In questo modo, è più facile avere una visione d’insieme dei prodotti disponibili nel tuo spazio, di quali sono esauriti da più tempo e di quali mancano, ad esempio.

Oltre ad avere un luogo più ventilato, potrai prenderti più cura dei pezzi, potendo osservare macchie, difetti di stampa e persino pezzi non cuciti.

8. Stabilisci una scorta minima e massima

Il metodo delle scorte minime e massime aiuta chi vuole controllare quando ha realmente bisogno di acquistare nuovi capi. Inoltre, aiuta a sapere di quanti pezzi si ha bisogno.

La quantità minima di pezzi è quella che dovresti riservare per le date speciali, con la possibilità di una domanda maggiore.

Quando ti accorgi che i tuoi prodotti stanno per finire, inizia a vendere la riserva che era in magazzino, mentre fai un nuovo ordine e aspettati che arrivi in tempo per la data.

La quantità massima è il numero di pezzi o accessori che è necessario avere in magazzino.

A tal fine, bisogna considerare le dimensioni del proprio spazio fisico, se è in grado di sostenerlo, se vale davvero la pena di tenere i capi in magazzino e se i pezzi generano buone vendite.

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Conclusione 

La tecnologia può essere una grande alleata per chi vuole sapere come organizzare uno stock di abbigliamento. Con la tecnologia si ottiene una maggiore ottimizzazione dei tempi, precisione e agilità nel lavoro.

Quindi, se la vostra azienda di moda vuole essere all’avanguardia rispetto ai concorrenti, un controllo accurato dell’inventario è essenziale.

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