Descubre cómo hacer un inventario de una tienda de ropa12 min read

Resumen:

  • El inventario es uno de los recursos más importantes de una tienda de ropa y está directamente relacionado con la satisfacción del cliente;
  • Con un inventario organizado, la empresa entiende los motivos de las paradas de piezas o cuándo necesita producirlas a mayor escala;
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Tener dudas sobre cómo hacer un inventario de ropa y administrar tu tienda de la mejor manera posible es muy común.

Esto se debe a que el stock es uno de los recursos más importantes para cualquiera que tenga una marca de indumentaria, e influye directamente en la entrega a sus consumidores.

Cuanto más grande sea tu local, mayor debe ser tu inventario, y eso puede ser todo un desafío. Sin embargo, si este trabajo se realiza correctamente, se puede tener un stock actualizado y siempre organizado.

Si deseas organizar el inventario de tu tienda, pero aún no sabes cómo hacerlo de la mejor manera, hemos enumerado algunos consejos que pueden ayudar a tu negocio de moda de inmediato.

¡Que tengas una buena lectura!

¿Cuál es la importancia de una buena organización de un stock de ropa?

Quien quiera organizar un stock de ropa, debe saber que el control del mismo trae la cantidad disponible de cada artículo, además de piezas que pueden estar próximas a su fin. Esto permite predecir las demandas de cada activo requerido.

De esta forma, la empresa sabe cuándo necesita adquirir piezas específicas para la venta, o incluso qué productos están parados y/o en exceso en stock.

Por lo tanto, esta es una actividad que implica planificación y organización. La gestión del inventario realizada correctamente minimiza las pérdidas e incluso la inversión que se encuentra allí, además de aumentar tu control financiero.

Reducción del tiempo perdido en la búsqueda de artículos

Con un inventario más organizado, es posible que pueda encontrar piezas y accesorios más fácilmente, lo que reduce el tiempo de búsqueda.

Reducción de errores en la entrega y envío de productos

Con un inventario actualizado, organizado por tamaño y tipo de artículo, es mucho más fácil buscar y separar productos para su envío. Esto también asegura que la pieza correcta llegue al cliente, aumentando la satisfacción del cliente.

Menos daño

Con un stock con poca ventilación, que le da mucho el sol o gotea, puedes tener tus piezas dañadas, lo que puede causar daños a tu tienda.

Debes saber que invertir en un lugar limpio, donde sus piezas estén organizadas y listas para su entrega a los clientes, puede generar un rendimiento mucho más interesante para su negocio.

Lee más: Conoce qué es y cómo administrar un inventario de ropa

Cómo hacer un inventario de una tienda de ropa: paso a paso

La organización del stock es una actividad muy importante. No importa si su negocio es pequeño o grande: necesita controlar y mantener su inventario de ropa.

Los consejos que separamos se pueden adaptar para cada caso, y debes utilizarlos para que, al establecer una mejor gestión de tu inventario, también puedas aumentar las ganancias de tu empresa.

Consulta nuestra lista de verificación a continuación y aprenda cómo:

1. Registra productos

Tu stock debe comenzar con el registro de todos los productos. Este es un paso básico para todo aquel que quiera empezar a organizar su espacio.

Registra todas las piezas que ingresaron a su stock, además de información como fecha de compra, valor de adquisición y valor de venta.

Además de estas actividades básicas, proporcione un código a su producto, como un código de barras. Esto facilita la búsqueda del artículo en stock y también en oferta. ¡Ah, y no olvides la descripción de cada una de las piezas!

También debes mapear el estado del producto, si está disponible en la tienda, si está agotado o a la par. También puede poner la cantidad de elementos almacenados.

No importa si lo haces manualmente o mediante un sistema. Lo más importante de esta actividad es tener control sobre toda esta información sobre tus productos.

Lee más: Descubre qué es el GTIN y cuán importante es para la confección

2. Establece calificaciones para artículos

Organizar tu inventario debe ser un trabajo constante. Debes repetirlo cuando lleguen nuevas piezas, al crear inventarios y al menos una vez al año para tener todo en orden.

Este proceso ayuda a que su negocio se desarrolle y esté siempre en orden. Y para que eso suceda, debes saber cómo almacenar tus piezas.

Para hacer esto, ¡evalúa tus productos! Por lo tanto, es mucho más fácil encontrarlos y almacenarlos. Puedes establecer sus calificaciones mediante:

  • Tamaño: para que puedas separarlos según cada número o letra. Por ejemplo, pantalones de la 34 a la 44 y camisas de la S a la XL;
  • Género: puedes separar tus piezas por género masculino, femenino e infantil, por ejemplo;
  • Modelo: otra clasificación que puede funcionar es separar por tipo de prenda, como blusas, faldas, pantalones, vestidos, abrigos, etc.;
  • Color: separar tus piezas por color también puede agilizar la búsqueda, como blanco, negro, azul, etc.

Cruzando esta información, podrás tener tu stock de forma organizada y encontrar todo mucho más fácil. Además de comprender qué falta, si hay piezas que no están circulando, qué más debe estar en stock y aún así poder identificar las razones de esto.

Lee más: 7 consejos para controlar el inventario de manufactura de tu confección

3. Toma el control del movimiento de existencias

Tener un control de lo que entra y lo que sale es sumamente importante, por lo que es necesario realizar inventarios. A través de él, es posible conocer la cantidad correcta de cada producto que se encuentra en su stock.

Esta actividad debe realizarse de forma constante y la frecuencia debe ser elegida por la empresa, que puede ser semestral, mensual, semanal o incluso diaria, si tu negocio de moda es más pequeño.

Es importante que sepas que esta característica puede impactar tus ventas. Por lo tanto, si su flujo de entrada y salida es alto, debe realizar sus inventarios con frecuencia.

Con él podrás reducir posibles fallos de stock, reducir pérdidas y garantizar tus ventas.

4. Mantén una buena relación con los proveedores

Si cree que organizar el stock se trata solo de lo que está disponible en su tienda, ¡sepa que está equivocado!

La relación con su proveedor también puede estar directamente ligada a la buena organización de su stock. Esto se debe a que la entrega de sus piezas debe ser dentro del plazo acordado para no perjudicar sus ventas.

Por ello, es muy importante tener una relación de confianza con su proveedor.

Lee más: Haz una buena gestión de los proveedores y conoce su importancia

5. Prepárate para la estacionalidad

Los intercambios de colecciones se realizan al menos dos veces al año. Por lo tanto, debe estar preparado para la estacionalidad.

Es importante estar al tanto de las fechas de reemplazo de piezas, además del cambio en sí.

Para ello, es necesario entender la estacionalidad de lo que vendes en tu tienda, como la necesidad de tener muchas piezas de invierno en stock durante el verano.

Por esta razón, saber cómo rotan tus productos es muy importante para que puedas planificar tus ventas de acuerdo a la estacionalidad de tus productos.

Lee más: Entiende el impacto de una buena carta de colores en tu colección de moda

6. Promueve la formación de los empleados

Además de todas las actividades de las que hablamos anteriormente, capacitar a sus empleados para una buena gestión del inventario lo hace sentir más seguro acerca de la información.

Es importante que, al igual que usted, sus empleados entiendan la importancia de un inventario bien organizado.

Capacítese, aclare dudas, haga círculos de conversación y vea lo que sus empleados tienen que decir sobre la dinámica para que su stock sea más fácil de encontrar.

Ellos son los que están trabajando allí todos los días. Por lo tanto, pueden contribuir de varias maneras a que la gestión de inventarios sea aún más dinámica.

7. Evalúa el espacio físico

Evalúa el espacio que tienes para usar como inventario. Debería ser suficiente para ver todas las piezas disponibles en el sitio, sin desorden de piezas.

De esta forma, es más fácil tener una visión general de los productos disponibles en tu espacio, cuáles llevan más tiempo sin stock y cuáles están agotados, por ejemplo.

Además de tener un lugar más aireado, podrás cuidar mejor las piezas, pudiendo observar manchas, fallas de impresión e incluso las que no están cosidas.

8. Establece un inventario mínimo y máximo

El método de inventario mínimo y máximo ayuda a aquellos que quieren controlar el momento en que realmente necesitan comprar piezas nuevas. Y, además, saber el número de piezas que se van a necesitar.

La cantidad mínima de piezas es la que debes tener reservada para fechas especiales, con posibilidad de extrema demanda.

Cuando notas que tus productos se están acercando al final, comienzas a vender la reserva que estaba en stock, mientras realizas un nuevo pedido y esperas que llegue a tiempo para la fecha.

La cantidad máxima es la cantidad de piezas o accesorios que necesita tener en stock.

Para esto, debe considerar el tamaño de su espacio físico, si puede manejarlo, si realmente vale la pena el costo de mantener esas piezas almacenadas y si las piezas se venden bien.

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Hoy en día, existen varios software que incluso pueden ayudar a controlar su stock, brindando más velocidad, agilidad y precisión a su trabajo.

Descubra algunos software de Audaces que pueden ayudar a cualquier persona que quiera automatizar su inventario:

Audaces360

Una multisolución completa que ayuda a su industria de la confección a superar los desafíos de la industria de la moda, Audaces360 asiste desde la creación hasta la producción, asegurando el éxito de su colección desde el principio.

Audaces Isa

Audaces Isa es un software completo y supertecnológico. Fue creado para cualquier persona que necesite ayuda con la gestión del ciclo de vida del producto, que es fundamental para cualquiera que esté lanzando una colección.

Con este sistema, controlas y organizas toda la parte técnica de tu colección en unos pocos clics.

Conclusión

La tecnología puede ser una gran aliada para quien quiera saber cómo hacer un inventario de ropa. Con él, obtienes más optimización del tiempo, precisión y agilidad en el trabajo.

Por lo tanto, si su empresa de moda quiere mantenerse por delante de la competencia, es fundamental un control preciso del inventario.

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Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la importancia de una buena organización del inventario de ropa?

Quien quiere organizar un inventario de ropa, debe saber que el control del mismo trae la cantidad disponible de cada artículo, además de piezas que pueden estar próximas a su fin. Esto permite predecir las demandas de cada requerimiento.

¿Cómo hacer un inventario de una tienda?

Registra productos, establece clasificaciones por artículos, controla el movimiento de stock, mantiene una buena relación con los proveedores, prepárate para la estacionalidad, promueve la capacitación de los empleados, evalúa el espacio físico y establece un inventario mínimo y máximo.

¿Cómo se clasifican los artículos del inventario?

Puedes establecer tus valoraciones por talla, género, modelo y color, por ejemplo.

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A Audaces é uma multinacional brasileira especializada em soluções para negócios de moda.
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