Haz una buena gestión de los proveedores y conoce su importancia9 min read

Resumen:

• La gestión de proveedores es fundamental para quien compre los suministros en tu empresa;
• Con estos materiales se confeccionarán las piezas que luego formarán la colección;
• La tecnología es clave en el monitoreo de insumos e inventario. ¡Haz ahora la prueba gratuita de la multisolución Audaces360!

Contar con buenos proveedores es muy importante para el funcionamiento y competitividad de una empresa. Por lo tanto, hay algunos factores que deben observarse al hacer negocios.

¿Qué estrategias utilizas para tener una buena relación con tus proveedores? ¿Conoces los beneficios y ventajas de tener los mejores contactos?

En cuanto entiendas la importancia de una buena gestión de proveedores, sabrás que hay procesos que te pueden ayudar – mucho – en este momento.

Creamos una lista de consejos esenciales para que hagas la mejor elección de tus proveedores, yendo mucho más allá de los valores.

¡Que tengas una gran lectura!

¿Qué es la gestión de proveedores?

La gestión de proveedores está directamente relacionada con la gestión de suministros. A través de ella, puedes evaluar la selección de contactos, comprender cuáles son los más adecuados para tu negocio, aprender a administrar la relación con ellos y monitorear las actividades.

Sin embargo, esta gestión no termina con la elección de proveedores: forma parte de los procesos de negocio. Por eso, saber negociar es muy importante para tener buenos resultados.

El área de Compras es la principal beneficiaria de esta buena práctica, ya que a través de ella se asegura el control y las mejores condiciones de las fuentes de abastecimiento.

Hay algunos elementos que deben tenerse en cuenta cuando hablamos de gestión de proveedores.

Éstos son:

• Precio;
• Calidad;
• Plazo de entrega;
• Cumplimiento de los requisitos legales y técnicos;
• ESG (factores ambientales, sociales y de gobierno).

Lee más: Aprende qué es ESG y cómo aplicarlo a tu empresa de modas

¿Cuáles son los beneficios de una gestión eficaz de proveedores?

Si tu empresa busca una buena gestión de proveedores, debes comprender cuáles son sus fuentes de suministro y cómo funcionan, y se comunican entre sí, con la ética de la empresa.

Por ello, traemos 5 beneficios de contar con proveedores de calidad para tu negocio:

1. Buena calidad del producto

Para tener un buen producto, necesitamos buenos materiales, y esto está directamente relacionado con los proveedores y los insumos que ofrecen.

La calidad es esencial y debe tenerse en cuenta al cerrar un trato con su proveedor. Tener buenos recursos hace toda la diferencia en la entrega final a tu cliente, generando además más autoridad para tu empresa.

2. Cumplimiento de plazos

Otra actividad importante es asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega en el tiempo estimado. La industria de la moda tiene plazos ajustados y siempre se está quedando sin tiempo para entregar sus colecciones. Por ello, es fundamental que las entregas de los proveedores se realicen correctamente.

Además, es necesario prestar atención a algunos detalles, como la disponibilidad de suministro. Es posible que haya una alta demanda repentina y necesites más insumos, por ejemplo.

Para que tus operaciones no se vean comprometidas, necesitas proveedores que estén preparados para atender a tu empresa rápidamente. ¡Tu stock debe estar siempre en un nivel adecuado!

Lee más: ¿Qué es el takt time y cómo calcularlo en los procesos de tu empresa?

3. Precios competitivos

Hay varios intereses que se deben observar al cerrar un contrato con un proveedor, y los precios son uno de ellos. Esto se debe a que también hacen que tus productos lleguen al mercado con precios más competitivos.

Lee más: ¡Descubre ahora cómo fijar el precio de la ropa que produce tu empresa!

4. Valor añadido al producto

Si tu proveedor entrega un servicio de calidad, a tiempo, cumple con las leyes ambientales, fiscales y laborales, te destacarás ante tus consumidores e incluso generarás un mayor margen de utilidad.

5. Crecimiento estructurado

Si buscas un crecimiento estructurado de tu empresa, la gestión de proveedores tiene un impacto importante en este desafío.

Las negociaciones estratégicas para la compra de empresas pueden aumentar la expansión de las ganancias, además de satisfacer a los clientes con productos de mayor calidad.

Al fidelizar a tu audiencia, aumentas tus ingresos de facturación a lo largo de los meses y creces de manera ordenada y segura.

Lee más: ¿Qué es un PCP y cuál es su importancia en la fabricación de ropa?

Cómo gestionar proveedores en 8 pasos

Para gestionar bien a los proveedores, tu empresa puede seguir algunos consejos básicos que ayudarán – mucho – en este momento.

Echa un vistazo a los principales pasos a seguir a continuación:

1. Consulta la situación jurídica de la empresa

Consultar código fiscal de la empresa puede ser muy útil. Así, es posible saber si está regularizado en la agencia tributaria correspondiente y actualmente activo.

También ten en cuenta si hay factores que pueden llevar a la empresa a la quiebra rápidamente, como problemas con deudas incobrables.

Además de estos requisitos, es importante verificar los permisos de operación y el Departamento de Bomberos y comprender si la empresa respeta las leyes laborales, por ejemplo. Eso es porque las empresas con irregularidades como estas pueden traer grandes problemas a su estructura.

2. Si es posible, visita la empresa

Visitar a sus proveedores puede aportar más fuerza a la relación y seguridad para ambas partes.

Es interesante conocer a las personas que trabajan allí, saber que la empresa es real, además de comprobar la estructura del negocio encargado de cumplir con sus pedidos.

3. Busca referencias

Es muy importante saber cómo otras prendas hablan de la empresa con la que estás haciendo negocios.

Solicita referencias de socios que ya hayan firmado un contrato con ese proveedor, busca en las redes sociales y consulta en web oficiales o privadas tales como la española silt, ahora en expansión en América Latina . A verá información veraz sobre personas y empresas.

4. Compara propuestas

Solicita múltiples cotizaciones de proveedores, compárelas cuidadosamente y comprende los beneficios que ofrece cada uno.

Compara propuestas además de precios, ya que considerar solo este factor puede ser un grave error.

Algunas ideas de qué buscar son:

• Calidad del producto;
• Servicios añadidos;
• Capacidad de servicio;
• Logística;
• Soporte;
• Variedad.

5. Formaliza contratos

Una garantía para ti y la empresa que te proporcionará los materiales necesarios es la formalización de un contrato. Es sumamente importante dejar constancia de los acuerdos realizados.

En ellos, es necesario detallar los derechos y deberes de las dos partes involucradas. Así, en caso de que surja algún problema, ambos estarán protegidos por el documento.

6. Negocia con proveedores

Además de los valores, trata de negociar también:

• Condiciones de pago;
• Entrega;
• Fecha de facturación;
• Servicios añadidos;
• bonificaciones por cantidades;
• Asistencia técnica.

7. Ten proveedores responsables

El tema socioambiental es cada vez más fuerte en el mundo de la moda. Por eso, contar con proveedores responsables de estas causas hace que su empresa se destaque de las demás.

Lee más: ¿Por qué implementar el consumo y la producción sostenibles en tu empresa?

8. Usa tecnología y automatización

La tecnología es un gran aliado para las empresas que trabajan en el sector textil. Con él, podrás gestionar el suministro de mercancías de forma más fácil, rápida y sin fallos.

La automatización puede mostrarte, por ejemplo:

• ¿Cómo está tu stock?
• Lo que se entregó;
• Lo que se recibió;
• ¿Cuánto vendiste?
• Qué necesita ser reemplazado;
• Qué productos se venden mejor.

Lee más: ¿Cuáles son los impactos que la tecnología aplicada en la moda trae a la industria textil?

¿Cómo puede ayudar la tecnología de Audaces en la gestión de proveedores?

A través de la tecnología es posible no solo mejorar el seguimiento y la reposición de stock en tu negocio sino también gestionar bien los proveedores con tus socios.

Audaces ofrece soluciones completas para la industria de la moda, siendo pionera en el mercado mundial.

Descubre cómo las tecnologías de Audaces pueden hacer que tu día a día sea más fácil:

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Audaces360 es una multisolución completa que te ayuda a superar los principales desafíos de la industria de la moda. Con él, puedes integrar todas las etapas de la cadena de producción, desde la creación hasta la producción, asegurando el éxito de tu colección de moda desde el principio.

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Su tecnología permite una visión de 360º de una colección, además de probar modelos, estimar costos e integrar dibujos técnicos y especificaciones técnicas,

lo que permite probar rápidamente un nuevo modelo.

Conclusión

Una buena gestión de proveedores puede generar muchas ganancias para tu empresa. Por eso es interesante hacer estudios de mercado y tener a la tecnología como tu aliado de punta a punta en el proceso.

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Preguntas Frecuentes