La mejor manera de evitar desperdicios en el proceso de producción es organizar muy bien los productos y las materias primas; para eso es necesario hacer uso de la administración de inventario de stock. Aquí hay algunas definiciones y consejos sobre cómo implementar este tipo de control en tu empresa.
¿Qué es la administración de inventario de stock y para qué sirve?
El inventario del stock es el proceso de conteo de mercadería a través del cual se realiza un listado completo de los artículos almacenados. A través de esta práctica es posible evaluar con precisión lo que falta, lo que sobra o lo que se puede haber vencido.
¿Todas las empresas necesitan hacer un inventario de stock?
En la práctica, toda empresa que tenga un stock de mercadería, ya sean estos productos terminados o materias primas, debe realizar un inventario de existencias.
Es un proceso que debe tenerse en cuenta, independientemente del tamaño o ramo de la empresa. Esto es así ya que los bienes representan dinero invertido y administrar mal los bienes significa administrar mal ese dinero, que bien organizado puede convertirse en ganancia.
La importancia de la administración de inventario de stock para tu confección
En el caso específico de la industria de la moda es sumamente necesario realizar la administración de inventario de stock de las piezas, sobre todo si tenemos en cuenta la estacionalidad de los productos y los lanzamientos. Además, es importante tener un control sobre la materia prima textil que se transformará en el producto final, para evitar desperdicios.
Sumário
Conoce los tipos de inventario de stock
Rotativo/cíclico
El tipo de control cíclico está determinado por la política de stock de la empresa y busca ajustarse al período y cantidad de mercadería en stock. En cambio, el rotativo garantiza cierta seguridad administrativa para el negocio, evitando que la empresa sea sorprendida con la pérdida de productos específicos.
Periódico
El conteo se realiza al final de un período definido por la empresa, como el cierre de cada temporada. En el caso de la industria textil, sería, por ejemplo, en el lanzamiento de cada nueva colección.
Parcial o dinámico
El control se centrará en comprobar un conjunto específico de mercaderías con mayor frecuencia.
Anual
Es uno de los tipos de inventario más simples, aunque no necesariamente el más fácil de implementar, en el que se verifican todos los artículos, no solo los que se ofrecen a la venta.
General
Cubre el conteo e identificación de todos los activos, y es una excelente opción para evaluar el patrimonio actual de una empresa.
¿Cuándo hacer un inventario de existencias?
Es importante elegir un día en el que no haya entrada ni salida de mercadería. La frecuencia con la que se realice el inventario de existencias dependerá de cada tipo de negocio y de la decisión del gerente.
Consejos para la administración de inventario de stock correcta
La administración de inventario de stock se puede realizar siguiendo estos pasos:
Define el equipo responsable
El equipo debe saber exactamente qué pasos tomar y qué parte del depósito se inventará y cómo usar las herramientas.
Presta atención a la fecha y a la hora
La realización del inventario de stock implica un alto en la entrada y salida de productos, siendo necesario, por tanto, planificar muy bien el día y la hora para su realización. También es importante que los proveedores y clientes estén al tanto de esta fecha.
Organiza bien tus productos
Decide qué materias primas serán prospectadas y cuantificadas.
Describe cada producto
Dado que el objetivo es tener un control preciso de la mercadería, es importante identificar detalladamente producto por producto. También presta atención a la calidad de los productos y sus condiciones de almacenamiento.
Cuenta y recuenta
Trata de organizar un paso de recuento para asegurarte de que tus números sean reales. Algunos elementos pueden ser muy similares a otros, por lo que es importante saber identificarlos para contar con precisión. Algo que puede ayudar es utilizar un marcado específico para cada tipo de producto, lo que podría evitar envíos erróneos de un producto al cliente.
Actualiza constantemente
Establece una periodicidad para realizar el inventario, de manera que no tengas que empezar de cero cada vez que decidas organizar tu mercadería almacenada.
Utiliza recursos tecnológicos
Haz uso de softwares de control de inventario de stock, que estén disponibles en el mercado. De esta manera es posible controlar la cantidad de materiales disponibles, y así poder calcular la necesidad, al realizar los pedidos.
Los beneficios del inventario de stock
Sus ventajas consisten en brindar un mejor análisis estratégico del negocio, tomando decisiones más acertadas que ayuden a planificar promociones, mejorar el cumplimiento de los compromisos con los clientes. Además, evitando desperdicios.
Optimiza tu inventario de existencias con las soluciones de Audaces
Si no estás seguro sobre quién es capaz de ayudarte a organizar mejor el stock de mercadería de tu empresa, la respuesta puede estar en una de las soluciones de Audaces. Una gran herramienta para organizar mejor la entrada y salida de piezas de tu colección es Fashion PLM Audaces ISA. Este administrador de colección fue desarrollado en base a las experiencias de los equipos de diseño/estilo y los Gerentes de Desarrollo de Producto/Colección.
¡Con esta herramienta será mucho más fácil organizar tu proceso de confección y de almacenamiento!
