7 consejos para controlar el inventario de manufactura de tu confección12 min read

Resumen:

• Controlar tu inventario de manufactura es fundamental para predecir la oferta y la demanda;
• La gestión del control de stock puede ser compleja y, por ello, hemos separado algunos consejos que pueden ayudar a tu producción;
• Una de las formas más rápidas y precisas de mantener activo tu stock es a través de un software, como los de Audaces. ¡Haz la prueba gratuita y descubre cómo puede ayudarte!

El control de inventario de manufacturas de la confección puede ser un proceso complicado, ya que requiere que los responsables sean dedicados, conozcan y tengan un buen registro de todos los procesos de la empresa como corte, extendido, facciones, estampado y bordado.

Un stock ordenado ayudará a tu empresa de varias maneras, por ejemplo, mostrando la cantidad disponible de cada artículo para que las piezas se puedan producir y vender con una mayor inteligencia de mercado.

Cuando se gestiona correctamente, ayuda a la industria de la confección a reducir las pérdidas y también a aumentar tu control financiero.

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¿Qué es el control de inventario de manufactura de prendas de vestir?

El control de inventario es la gestión de los productos de tu confección. Es a través de esta inspección que conoces el flujo de entrada y salida de tus mercancías.

Este control debe realizarse con gran responsabilidad. Para ello, es importante realizar acciones como:

• Registro de toda la información;
• Supervisión de cada uno de los procesos;
• Monitoreo de productos entrantes y salientes;

Este trabajo debe ser adoptado desde la llegada de las materias primas hasta la venta de los productos finales, además de las herramientas, equipos y demás recursos que utiliza la empresa.

¿Qué tan importante es el control de inventario de manufactura?

El control de inventarios para confección informa la cantidad disponible de cada artículo para que las piezas puedan ser producidas y vendidas con mayor inteligencia de mercado. Esto permite predecir las demandas de cada activo requerido.

De esta forma, la empresa sabe cuándo necesita adquirir algún material específico para la producción, o incluso qué está parado y en exceso de productos en stock.

Por ello, se trata de una actividad que implica planificación y organización. La gestión de inventario realizada correctamente minimiza las pérdidas de una empresa de confecciones, así como también aumenta su control financiero.

¿Cuáles son los principales métodos para el control de inventario de manufactura?

Hay algunos métodos que se utilizan en el control de inventario de manufacturas, pero solo se aceptan 3 para el cálculo de impuestos. Son PEPS, UEPS y coste medio.

Los otros métodos se pueden utilizar para mejorar internamente la gestión de prendas. Sigue cada uno a continuación:

1. PEPS: este método se refiere al orden de entrada y salida de los productos. Ayuda a reducir el desperdicio y significa «primero en entrar, primero en salir»;
2. UEPS: este acrónimo significa “Último en entrar, primero en salir”. Este método es lo opuesto a PEPS, ya que prioriza la salida de los productos que llegaron en último lugar;
3. Coste medio: en esta técnica se suma el valor de los productos que están en stock y los nuevos, dividiendo el resultado por el número total de mercancías presentes;
4. Just in time: está indicado para empresas que quieren reducir costos de inventario;
5. Curva ABC: en este método se consideran factores como la facturación y la rentabilidad. La curva ABC ayuda con la rotación de inventario y la relevancia del producto.

¿Cómo controlar el inventario para empresas de confecciones?

Ya conoces la importancia del control de inventarios para la fabricación, pero pueden surgir dudas sobre cómo llevarlo a la práctica.

Separamos 7 consejos sobre los principales métodos de control de inventario de manufacturas para compartir contigo. Echa un vistazo:

1) Haz un inventario

El inventario es el primer paso para cualquiera que quiera tener un buen control de stock. Es un trámite obligatorio y debe realizarse constantemente, ya sea diariamente, semanalmente o incluso mensualmente.

La periodicidad ideal debe ser elegida por tu empresa. Sin embargo, cuanto mayor sea la frecuencia, más actualizado y confiable será tu control de inventario.

En el inventario, los responsables deben hacer una lista de todos los productos que forman parte del stock, trayendo datos y cantidades exactas de cada uno.

Este documento puede ser utilizado para revisar los datos de entrada y salida de productos, como un verdadero control, y prevenir fallas en las operaciones por falta de stock.

2) Separa categorías

Categorizar tus productos según sus características puede ayudar – mucho – a llevar un buen control de inventario. Es importante que todo profesional con acceso al archivo pueda encontrar fácilmente lo que busca en su inventario.

Puedes clasificar tus productos de la siguiente manera:

• Género;
• Tamaño;
• Color;
• Tela;
• Tipo de producto;
• Detalle;
• SKU (número de referencia único).

3) Optimiza tu inventario

Tu stock debe tener la cantidad adecuada de productos: ni demasiado que sobre, ni demasiado poco para que falte. ¡Busca siempre el equilibrio!

4) Establece procesos

Es importante que tu equipo responsable del inventario de manufacturas tenga procedimientos a seguir, especialmente en la entrada y salida de productos. Por lo tanto, puedes asegurarte de que todos los miembros del equipo realicen las mismas acciones de acuerdo con el orden definido.

Si hay diferentes procesos llevados a cabo por tu equipo, también hay mayores posibilidades de reelaboración, comprometiendo la productividad.

Lee más: ¿Qué es el takt time y cómo calcularlo en los procesos de tu empresa?

5) Ten un margen de pérdidas y daños

Todo negocio está sujeto a pérdidas de inventario. Sin embargo, con los cuidados necesarios, se vuelven mínimos y no generan un impacto económico tan grande.

Es por ello que tu empresa debe estar preparada para lo que se avecina. Establece un límite de daños y pérdidas tolerables y mantente e siempre dentro de lo definido.

6) Cuenta con un sistema de código de barras

Los códigos de barras pueden ser de gran ayuda para quienes desean tener un buen control de inventario de las confecciones. Hace que el proceso sea más organizado, eficiente y ágil.

El sistema de código de barras controla la entrada y salida de productos, además de ofrecer toda la información necesaria sobre los artículos en stock.

Lee más: Descubre qué es el GTIN y por qué es importante para la confección

7) Invierte en software de control de inventario

La tecnología es una gran aliada de las empresas en general. Pero, para quien trabaja con moda, ciertos recursos son imprescindibles: el control de inventario es uno de ellos.

El software es necesario para cualquier persona que quiera organizar su inventario de ropa, zapatos y/o accesorios. Con él, las actividades se optimizan y se vuelven más precisas, prácticas y fáciles.

Con los sectores de la confección conectados a través de la tecnología, tu inventario gana más dinamismo, siendo tu información más precisa y segura.

¿Cómo configurar una hoja de trabajo para controlar el stock?

Para que tu hoja de cálculo de inventario ayude a la empresa de ropa a administrar mejor, necesitas algunos elementos básicos.

Algunas columnas y categorías son esenciales en una buena hoja de trabajo de control de inventario, pero puede personalizarlas como mejor se adapte a tu negocio.

Descubre cuáles son estos elementos:

• Fecha de entrada y salida del producto;
• Descripción y código de cada artículo;
• Precio (en fábrica, descontando costos y utilidad);
• Información de variación de cantidad, grado y modelo;
• Datos del proveedor.

Lee más: Mira 3 consejos para configurar tu hoja de cálculo de precios de ropa

Principales errores en el control de inventario de ropa

Administrar adecuadamente tu inventario de ropa evita pérdidas, reprocesos en la producción, pérdida de productividad y mala calidad del producto final.

Lee a continuación los errores más cometidos por las empresas de indumentaria cuando se trata de la gestión de inventario:

1) No usar la curva ABC

La curva ABC es una forma de entender qué productos son los más relevantes en el mercado. Trae datos que impactan en tu producción y muestra:

• A: productos más relevantes o usados, considerados el 20% de los artículos de mayor valor del 80% del valor de todo el inventario;
• B: tiene un valor medio;
• C: artículos que tienen una menor relevancia, representan el 30% de los artículos y en promedio el 10% del valor total del stock.

Con esta metodología, tu empresa de confecciones puede tener una mejor organización del inventario, con un patrón y una rutina definidos.

2) No organizar un inventario

El inventario es un documento que reporta todos los productos, insumos y materiales utilizados. Cuando se actualiza, puede decirle qué está disponible y qué no está en su inventario con precisión.

Esta es una actividad importante, pero ignorada por muchas empresas de ropa, lo cual es un gran error. Una empresa con inventario periódico tiene un inventario más confiable.

3) No pronosticar la demanda

No hacer una predicción sobre los productos más buscados también es un error común.

Esta anticipación es una suposición basada en datos e historial de búsqueda. Sin él, puedes tener un stock con productos muy por encima o por debajo de lo que se necesita.

Para que tu empresa de indumentaria esté siempre un paso por delante, es necesario realizar estudios de mercado, además de recopilar datos relevantes en el propio sistema de gestión de inventario.

4) Desconocer la rotación de insumos

Conocer la velocidad con la que entran y salen de stock tus productos, así como cuándo necesitan más cantidades disponibles, es un cálculo necesario a realizar.

Con estos números orientas a tu equipo sobre cuándo es necesario realizar nuevas compras o reponer materias primas, por ejemplo.

Para realizar este cálculo, debes utilizar la siguiente fórmula:

Número total de ventas / Volumen promedio de inventario en el período analizado = Rotación de inventario

5) No aliarse con la tecnología

La tecnología puede hacer que el trabajo de tu confección sea mucho más rápido y seguro. Hace que el control de existencias sea más preciso y eficiente solo con automatización y funciones inteligentes, que facilitan la toma de decisiones del gerente cuando es necesario.

Realizar este control de forma manual requiere mucho esfuerzo y tiempo, además de traer posibles pérdidas financieras y productivas a tu producción.

¿Cómo puede Audaces ayudarte con el control de inventario de manufactura en la confección?

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Audaces Isa es un software completo y súper tecnológico. Fue creado para cualquier persona que necesite ayuda en el proceso de gestión del ciclo de vida de un producto, que es fundamental para cualquier persona que lanza una colección.

Con este sistema, puedes controlar y organizar toda la parte técnica de tu colección con solo unos pocos clics.

Conclusión

Si tu negocio de confecciones de moda quiere mantenerse por delante de tus competidores, el control preciso del inventario es fundamental. Y la mejor forma de lograrlo es si cuentas con la tecnología como aliada.

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Preguntas Frecuentes