Aprenda como criar uma ficha técnica de moda sem erros

Resumo:

• Quem deseja criar uma coleção sem atrasos ou erros de produção deve contar com a ajuda de um documento muito importante para a confecção: a ficha técnica de moda;
• Existem alguns tipos de ficha técnica de moda. Entenda como elas funcionam e qual se encaixa mais para o que você precisa;
• Para quem deseja trazer mais agilidade na construção da sua coleção, o Audaces Idea pode ser um grande aliado. Faça o teste grátis da multissolução Audaces360 agora!

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Ao criar uma peça de roupa, ou uma coleção inteira, um documento é essencial para que o seu trabalho seja interpretado na fase de produção: a ficha técnica de moda. É através dela que as informações sobre cada produto serão detalhadas.

Ela permite entender se a peça será viável, de quais materiais ela será composta, qual será o seu preço de custo e muito mais.

Preparamos um conteúdo especial para que você entenda os principais tipos, para que serve e como montar a sua ficha técnica de moda da forma correta.

Continue a leitura e saiba mais!

O que é e para que serve a ficha técnica de moda?

A ficha técnica está presente em todas as etapas da produção de moda. Ou seja, ela integra os setores e otimiza os processos de desenvolvimento de coleção, gerando benefícios e agilidade para a criação das peças.

Além disso, ela é um documento descritivo que tem a finalidade de trazer todos os detalhes possíveis sobre uma peça. E, inclusive, mostrar todas as características do modelo para que os profissionais envolvidos possam entender a ideia inicial, entregando o material de acordo com o que foi planejado.

As principais informações que devem conter na ficha técnica de moda são:

• Modelo da peça;
• Características básicas;
• Tecido;
• Aviamentos;
• Tipos de costura;
• Matérias-primas;
• Demais processos envolvidos.

Quanto mais rica for a sua ficha técnica, mais fácil será compreendê-la e acertar na execução da peça.

Principais tipos de ficha técnica

Ficha técnica geral

A ficha técnica geral é aquela que contém as informações mais relevantes para todos os setores, só que de uma forma mais genérica.

Seu propósito é manter a comunicação entre os responsáveis por cada atividade descrita e serve como uma orientação para todos os envolvidos.

Para que todas as etapas de produção estejam em sincronia, as principais informações que devem constar na ficha técnica geral são: matéria-prima, custos, prazos etc.

Com todos esses dados reunidos em um só local, o ciclo produtivo se torna mais organizado e eficaz.

Ficha técnica focada em departamentos

Já a ficha técnica focada em departamentos, como o próprio nome diz, traz os principais insumos para um setor específico. Ela contém informações particulares de cada etapa, até porque cada uma tem suas atividades características e equipe responsável.

Neste tipo de ficha técnica, algumas das informações que devem constar são: tipo de costura, grade, medidas, aviamentos e processos usados etc.

Como escolher a ficha técnica mais apropriada para o seu negócio?

Em primeiro lugar, é preciso entender o que você procura de fato, adaptando cada ficha técnica de moda ao que sua equipe precisa.

Caso uma etapa da produção precise ter acesso a informações de outra, recomendamos o uso da ficha técnica geral. Agora, caso alguém dentro de um mesmo setor precise de informações mais específicas, pode observar a ficha técnica focada em departamentos.

É interessante trabalhar com os dois tipos, utilizando um ou outro de acordo com a sua necessidade.

Leia mais: Vantagens de trabalhar com a ficha técnica de moda integrada

Quais são os benefícios da ficha técnica de moda para a sua confecção?

Além de integrar todos os profissionais que participam da criação da peça, a ficha técnica de moda tem uma série de outras vantagens. Por exemplo, ela pode ajudar a identificar o pré-custo da peça, organizar seu desenvolvimento, otimizar a entrega e aumentar os resultados.

Mas não é só isso! Confira mais benefícios da ficha técnica, a seguir:

Documente todos os passos

É de extrema importância que você detalhe todos os passos da produção na sua ficha técnica de moda. Assim, todos os envolvidos conseguirão identificar suas atividades.

Além de descrever cada passo, a ficha técnica de moda melhora a comunicação entre a equipe, permite que todos possam acompanhar as etapas do processo, aumenta a agilidade e evita prejuízos.

Comunique o conceito da coleção

Todos os envolvidos nas etapas de produção devem entender o conceito da coleção. A ficha técnica de moda pode auxiliar para que isso aconteça.

Através das informações contidas no documento, existem maiores chances de a coleção sair do papel em concordância com o que foi planejado pela equipe criativa, comercial e também financeira.

Padronize etapas

A padronização evita prejuízos para a empresa. Isso acontece, pois existem etapas que devem ser cumpridas em ordem, obedecendo a uma sequência lógica.

A ficha técnica de moda deve ter todos os dados necessários para os envolvidos na produção, sem informações confusas ou faltando. Caso ela apresente algum problema ou referências desconexas, pode comprometer o andamento da coleção, gerando atrasos ou até mesmo desperdícios de matéria-prima.

Além de padronizar as etapas do processo, você pode também padronizar seu produto. Isso porque, com uma ficha técnica, você quantifica peças, uso de matéria-prima e outros custos.

Determine custos

É aqui que você irá informar todos os custos que envolvem a produção da sua coleção.

Basicamente, os custos são aqueles gastos que você terá com as peças a serem produzidas, indo desde a matéria-prima até o tempo de operação das máquinas e dos responsáveis por cada etapa do processo.

Você deve ter clareza e precisão ao inserir os componentes da sua ficha técnica. Valores errados ou desconsiderados por serem de baixo valor, e até mesmo o fato de não incluir o custo com mão de obra, pode gerar erros no cálculo de custo por peça.

Como montar uma ficha técnica de moda?

É importante que cada empresa adapte a ficha técnica conforme suas necessidades, pois os campos de preenchimento podem variar. Assim, você decide quais são as informações essenciais sobre o seu produto.

Saiba como preencher os espaços mais importantes de uma ficha técnica:

1) Cabeçalho

Você deve iniciar sua ficha técnica pelo cabeçalho. Ele deve conter o nome da empresa, a coleção, o nome da peça e sua referência, a data e uma pequena descrição do produto.

2) Modelo técnico

Após o cabeçalho, você deve seguir para a inclusão do modelo técnico do molde.

Quanto mais informações, menos chances de erros. Portanto, coloque os desenhos de frente, costas, laterais e detalhes – se possível, em tamanho maior – para que os modelistas e as costureiras possam observar tudo o que é relevante.

3) Matéria-prima

Nesta etapa, você deve pôr os dados da matéria-prima que será utilizada na peça, os tipos de tecido e sua composição, os aviamentos, as cores e os tamanhos.

Aqui, você também pode calcular os gastos com esses recursos. Por isso, é importante colocar dados do fabricante e fornecedor com o preço de cada material na ficha técnica.

4) Etiqueta

Em cada etiqueta, deve ter: nome fantasia da peça, marca registrada, formas de tratamento, cuidados de conservação e lavagem, indicação do tamanho por letra ou número, país de origem e CNPJ da empresa.

5) Estamparia e/ou lavanderia

Caso sua peça passe por processos de estamparia, tingimento ou lavagem fora da confecção, isso também deve ser informado na ficha técnica.

6) Grade de tamanhos

Ao final, deve conter na ficha técnica a grade de tamanhos e as orientações de medidas das peças.

Leia mais: 4 dicas para otimizar os processos de criação de uma coleção de moda

Como evitar erros no preenchimento da ficha técnica de moda?

É importante que a ficha técnica de moda seja montada com assertividade para minimizar a ocorrência de erros, os quais acabam comprometendo seu trabalho.

Somente assim, ela pode cumprir seu papel: entregar no tempo hábil e de forma correta seu produto.

Entenda como evitar falhas na sua produção com as dicas a seguir:

Evite quantidades extras de matéria-prima

Tente ao máximo passar informações concretas, sem quantidades extras de produtos.

Esse tipo de informação a mais pode gerar custos desnecessários e conclusões erradas – como a de que estão sendo produzidos mais produtos do que realmente foi planejado – ou até mesmo tirar o produto da grade, pois inviabiliza a produção.

Trazendo a quantidade exata – ou a mais próxima da exatidão – de matéria-prima, você evita desperdícios e ajuda no controle de custos.

Explore o campo das observações

Quanto mais informações você passar, menos problemas, dúvidas e retrabalhos terá. Quando faltam informações – ou elas não são bem entendidas -, o trabalho fica mais complicado.

O campo de observações não é obrigatório, mas é muito necessário e ajuda no alinhamento de expectativas sobre o desenvolvimento das peças.

Priorize a clareza das informações

Não deixe margens para interpretações! Seja o mais claro e coerente possível nas informações que você passa na sua ficha técnica de moda.

Lembre-se: além de você, outros profissionais utilizarão o mesmo material em diferentes setores. Uma boa ficha técnica deve ter detalhamento, precisão e informações compartilhadas.

Leia mais: Erros na ficha técnica e suas consequências na produção de moda

Crie fichas técnicas de moda para a sua próxima coleção com o Audaces Idea

Você ainda faz as suas fichas técnicas de moda apenas manualmente? Imagine quantas folhas de papel e custos com impressão são gastos nesse processo.

A boa notícia é que já existem softwares que podem ajudar a sua confecção de forma 100% digital, com mais assertividade, rapidez e economia. O Audaces Idea é prova disso!

O Audaces Idea é um software que auxiliar no processo de criação dos produtos. Essa ferramenta padroniza e traz precisão para quem trabalha com moda, pois através dela pode-se visualizar a coleção em 360º, além de testas os modelos e estimar os pré-custos.

Esse é o único software de desenho de moda que integra o desenvolvimento do desenho técnico e a ficha técnica. Além de possibilitar detalhar peças ou até mesmo conjuntos com variações na mesma ficha técnica, simultaneamente, estimando os custos para cada uma das peças de forma precisa.

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