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Privacy Policy

INFORMATIVA DI NAVIGAZIONE DEL SITO INTERNET

La presente informativa è fornita ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e del GDPR (Regolamento (UE) 2016/679) e si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati. È relativa esclusivamente al sito https://audaces.com/it/ e non per altri siti web, neppure raggiungibili da questo sito tramite link. La presente informativa è soggetta a modifiche ed aggiornamenti. Vi invitiamo pertanto a controllare regolarmente questa pagina per verificare modifiche ed aggiornamenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è AUDACES EUROPE SRL con sede legale in via Fortunato Zeni, 8 – 38068 Rovereto (TN), tel. 0464.443282, e-mail direzione@audaces.com PEC audaceseurope@pec.it

Dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. La base giuridica è la volontà dell’utente di navigare all’interno del sito.

Dati forniti dall’utente

Altri dati personali, come l’indirizzo e-mail o il nome e cognome, possono essere inseriti direttamente e volontariamente dall’utente / navigatore. Questi ultimi dati vengono utilizzati per le seguenti finalità:

  • per rispondere alle vostre richieste o domande via sms o email o telefonicamente;
  • per inviare altre informazioni e comunicazioni via email che potrebbero essere di vostro interesse;
  • per creare, pubblicare e migliorare i contenuti più pertinenti per l’utenza;
  • per garantire che i contenuti forniti tramite il sito siano presentati nel modo più efficace per gli utenti in base al loro dispositivo;
  • per consentire di partecipare a funzionalità interattive del sito, se lo si desidera;
  • per sviluppare e migliorare ulteriormente il sito e i sistemi per servire meglio l’utenza.

Nel caso dell’iscrizione alla newsletter, tali dati sono acquisiti e trattati per l’invio di materiale informativo. Suddetti dati possono essere trattati sia in formato elettronico sia in formato cartaceo. La base giuridica è il consenso espresso dall’utente (nel caso si compili l’apposito form) o (nel caso di mail inviate o di telefonate effettuate direttamente dall’utente senza compilare il form) la necessità di dar corso alle richieste formulate.

Email

L’invio facoltativo di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Ai sensi del Regolamento UE 206/679, i dati forniti saranno tenuti rigorosamente riservati e saranno utilizzati solo ed esclusivamente dal titolare o da personale autorizzato dal Titolare.

Indirizzi IP e Cookie

Sono raccolte informazioni sul computer, compreso (ove disponibile) l’indirizzo IP, il sistema operativo e la versione di browser, per l’amministrazione di sistema. Si tratta di dati statistici sulle azioni e i comportamenti di navigazione degli utenti che non identificano la persona. Per lo stesso motivo, si possono ottenere informazioni sull’uso che gli utenti fanno di internet in generale, mediante un file cookie che viene memorizzato nel dispositivo. I cookie aiutano a migliorare il sito e a fornire contenuti migliori, più mirati. Per ulteriori informazioni sull’uso dei cookie sul sito, si veda la nostra Cookie Policy. Se si condivide il computer con altre persone, si consiglia di non selezionare l’opzione “ricorda dati” quando il sito la propone.

Categorie di destinatari

I dati raccolti non verranno comunicati a terzi né diffusi.

Obbligatorietà di alcuni dati e conseguenze del mancato conferimento

Si deve far presente che qualora l’utente decida di non fornire alcuni dati o di non accettare i cookie, è possibile che alcune funzioni del sito non siano utilizzabili.

Trasferimento a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale

I dati conferiti potranno essere trasferiti ad un paese terzo solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Durata del trattamento

I dati di navigazione personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio. I dati forniti dall’utente in sede di iscrizione alla newsletter saranno trattati fino a quando non verrà revocato il consenso, tramite l’apposito link presente in ogni mail (verificare che ci sia).

Diritti degli utenti. Come è possibile accedere, correggere e cancellare le informazioni personali

Ai sensi della legge in materia di protezione dei dati personali, l’utente ha diritto a:

  • accedere e ottenere una copia dei suoi dati personali:ha diritto a richiedere conferma del fatto che sia trattato qualsiasi suo dato personale. In tal caso, l’utente potrà avere accesso ai propri dati personali e ad alcune informazioni su come sono trattati. In alcuni casi può richiedere di fornire una copia elettronica dei propri dati;
  • diritto di rettifica dei dati personali:laddove sia in grado di dimostrare la non correttezza dei dati personali che lo riguardano, l’utente ha la possibilità di richiedere l’aggiornamento o la rettifica di tali dati;
  • diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR;
  • diritto all’oblio/alla cancellazione dei dati:in determinate circostanze, l’utente ha diritto a far cancellare i propri dati personali. La richiesta può essere presentata in qualsiasi momento ed il Titolare valuterà se può essere accordata. Tuttavia, questo diritto è soggetto a diritti o obblighi legali che potrebbero prevedere la conservazione dei dati. 

Per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere al seguente indirizzo email direzione@audaces.com
Nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basi sul Suo consenso, l’utente ha altresì il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento basata sul consenso dato prima di tale recesso. È altresì possibile presentare un reclamo riguardo il trattamento dei dati personali presso il Garante della Privacy. 

Informazioni sui dati personali ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 e del D.lgs. 101/2018

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679), si forniscono in coerenza dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’interessato delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare:

A – Identità e dati di contatto. Il “Titolare” del trattamento è: AUDACES EUROPE SRL con sede legale in via Fortunato Zeni, 8 – 38068 Rovereto (TN), tel. 0464.443282, e-mail direzione@audaces.com PEC audaceseurope@pec.it

B – Dati Raccolti, finalità del trattamento e base giuridica. Il Titolare tratta, volontariamente forniti, dati personali comuni[1] come le Sue generalità e i Suoi recapiti etc. e particolari[2]. I dati anagrafici e di contatto saranno utilizzati anche per esaudire le Sue richieste e per rispondere alle Sue domande. Qualora il Titolare utilizzi, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le Sue coordinate di posta elettronica fornite nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, il Titolare può non richiedere il Suo consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. Lei può negare tale uso, inizialmente, in occasione di successive comunicazioni o contattando il Titolare secondo quanto previsto dai diritti dell’interessato di cui agli art. 15 e 16-21 GDPR e pienamente elencati nello specifico punto dell’informativa.

 

 

INTERESSATI

TIPO DI DATI

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1

Clienti

DATI COMUNI: dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale/p.Iva, coordinate bancarie. Dati contenuti nei documenti oggetto del servizio richiesto

Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato

Adempimento degli obblighi contrattuali

Adempimento obblighi fiscali, contabili

Recupero crediti/Gestione contenzioso

Accesso area personale per download/ aggiornamenti software

 

Invio di materiale commerciale/ newsletter periodiche (modulo ad hoc o spunta in sezione apposita sul sito)

Esecuzione di misure precontrattuali

Esecuzione di un contratto

Adempimento di un obbligo legale

Legittimo interesse del Titolare (art. 6 comma 1 lett. b)

 

 

Consenso dell’Interessato (art. 6 comma 1 lett. a)

2

Clienti prospect

DATI COMUNI: dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale/p.Iva

Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato

Esecuzione di misure precontrattuali

Legittimo interesse del Titolare (art. 6 comma 1 lett. b)

3

Fornitori

DATI COMUNI: dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale/p.Iva, coordinate bancarie

Richieste di informazioni, preventivi, redazione contratti e gestione rapporti commerciali

Adempimento degli obblighi contrattuali

Adempimento obblighi fiscali, contabili

Gestione contenzioso

Esecuzione di misure precontrattuali

Esecuzione di un contratto

Adempimento di un obbligo legale

Legittimo interesse del Titolare (art. 6 comma 1 lett. b)

4

Candidati all’assunzione

DATI COMUNI: dati anagrafici, dati di contatto fotografia, titolo di studio/qualifiche, esperienze lavorative
DATI PARTICOLARI: eventuale appartenenza a categorie protette

Ricerca, selezione e valutazione del personale per eventuale assunzione

Consenso dell’Interessato (art. 6 comma 1 lett. a)

[1] Per dati personali, ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. a) GDPR si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale“.
[2] Per dati particolari, ai sensi dell’art. 9 GDPR, si intende: “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona

C – Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali. I dati sono trattati dal Titolare e da eventuali soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare in dipendenza delle finalità sopra riportate e degli obblighi, anche di legge e di Regolamento, che ne derivano. I dati potranno essere comunicati a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private che sono indispensabili per le finalità riportate nel punto B quali: liberi professionisti, società consulenza contabile, compagnie di assicurazione, istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, corrieri o società di trasporti, società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali e/o che si occupano di recupero del credito; società di elaborazione dati, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, etc.)

Tali soggetti tratteranno i Suoi dati personali in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di specifiche garanzie contrattuali con cui si impegnano a conformarsi alle istruzioni del Titolare in materia di protezione dei dati. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede del Titolare e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta ai recapiti indicati nella sezione “Dati di contatto” di questa informativa.

D – Trasferimento dati a paese terzo e profilazione. Il Titolare non trasferisce i dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale,

ad eccezione dei dati aziendali in Brasile presso la casa madre e delle anagrafiche di clienti prospect ai vari distributori situati, a tiolo non esaustivo, in India e in America. Il suddetto trasferimento è necessario per le seguenti ragioni:

  • esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato;
  • conclusione o esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato.

Il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

E – Come e per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati. Il trattamento dei dati che La riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i Suoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Lo stesso provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati, soprattutto se appartenenti a categorie particolari. I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

dati sub B nr.  2

per le attività che non hanno fatto nascere obblighi contrattuali

48 mesi

dati sub B nr.  1

per l’invio di materiale commerciale / newsletter periodiche

fino a revoca consenso

dati sub B nr.  1,3

 

per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento, nonché́ per esigenze difensive del titolare del trattamento

10 anni

dati sub B nr.  4

per l’attività di ricerca e selezione del personale qualificato

48 mesi

 

F – Diritti sui dati. Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, in relazione ai dati personali comunicati, Lei ha il diritto in qualunque momento di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento, di revocare il consenso prestato e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nei casi in cui ciò è applicabile. Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano potrà essere esercitato in qualsiasi momento con la conseguenza che i Suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento per le finalità specifiche senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima della revoca. Per l’esercizio dei Suoi diritti e per la revoca del Suo consenso potrà inviare una comunicazione all’indirizzo del Titolare. Le ricordiamo che è Suo diritto proporre reclamo all’autorità di controllo presente nello Stato membro in cui risiede abitualmente (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

G – Base giuridica e legittimo interesse. Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento sia necessario: per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte; per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare del trattamento; Il mancato conferimento renderà impossibile la prestazione richiesta. Laddove la base giuridica sia il consenso liberamente fornito, il rifiuto a conferire i dati non impedisce l’esecuzione del contratto. Per quanto concerne la verifica del GREEN PASS, qualora l’interessato non mostrasse la propria Certificazione o ne fosse sprovvisto, l’accesso in struttura è negato.

H – Finalità diversa del trattamento. Se il Titolare del trattamento intende trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, dovrà fornirLe informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Aggiornata: 15 Ottobre, 2021.