Il modo migliore per evitare gli sprechi nel processo di produzione è organizzare molto bene i prodotti e le materie prime, e per questo è necessario effettuare periodicamente un inventario di magazzino. Abbiamo raccolto in questo articolo alcune definizioni e suggerimenti su come implementare questo tipo di controllo nella vostra azienda, al fine di rendere i processi organizzati ed evitare sprechi di tempo e di materiali. Se ti interessa comprendere come mettere al centro la sostenibilità ambientale e sociale nei tuoi processi produttivi e come rendere la tua produzione più efficiente, continua a leggere!
Che cos’è l’inventario di magazzino e a cosa serve?
L’inventario di magazzino è il processo di conteggio delle merci attraverso il quale viene stilato un elenco completo degli articoli conservati in magazzino. Grazie a questa pratica, è possibile valutare con precisione ciò che manca, ciò che è in eccesso e ciò che potrebbe aver superato la data di scadenza.
Ogni azienda deve fare un inventario di magazzino?
Praticamente tutte le aziende che hanno uno stock di merci, siano esse prodotti o materie prime, devono eseguire un inventario di magazzino.
Indipendentemente dalle dimensioni o dal ramo delle aziende, i beni rappresentano denaro investito e gestire male i propri beni significa gestire male questo denaro che, se ben organizzato, potrebbe trasformarsi in profitto.
Perché è importante avere un inventario di magazzino nel contesto dell’industria dell’abbigliamento
Nel caso specifico dell’industria della moda, è necessario effettuare un inventario preciso delle scorte dei capi, soprattutto se pensiamo alla stagionalità dei prodotti e dei lanci. Inoltre, è importante avere il controllo della materia prima tessile che verrà trasformata in prodotto finale, per evitare sprechi e prestare attenzione al tema della sostenibilità di questo settore.
Tipi di inventario di magazzino
A rotazione/ciclico
La ciclicità è determinata dalla politica delle scorte dell’azienda e cerca di adeguarsi al periodo e alla quantità di merci in magazzino. D’altro canto, la rotazione garantisce una sorta di sicurezza amministrativa per l’azienda, evitando che venga colta di sorpresa dalla perdita di alcuni prodotti.
Periodico
Il conteggio viene effettuato alla fine di un periodo definito dall’azienda, come alla fine di ogni stagione nel caso dell’industria tessile, ad esempio al lancio di ogni nuova collezione.
Parziale o dinamico
Il controllo si concentrerà sulla verifica più frequente di una serie specifica di beni.
Annuale
Si tratta di uno dei tipi di inventario più semplici, anche se non necessariamente il più facile da attuare, in cui vengono controllati tutti gli articoli presenti in archivio, non solo quelli messi in vendita.
Generale
Si tratta del conteggio e dell’identificazione di tutti i beni ed è un’ottima opzione per valutare i beni aggiornati di un’azienda.
Quando è meglio fare l’inventario di magazzino?
È importante scegliere un giorno in cui non ci siano merci in entrata o in uscita.
La frequenza dell’inventario, poi, dipende dal tipo di azienda e dalla decisione del manager.
Consigli per eseguire correttamente l’inventario di magazzino
L’inventario delle scorte può essere eseguito seguendo i seguenti passaggi:
Definire il team responsabile
Il team ha il compito di definire esattamente quali passaggi eseguire e quale settore del magazzino sarà inventariato e come utilizzare gli strumenti.
Prestare attenzione alla data e all’ora
Fare l’inventario di magazzino significa bloccare l’entrata e l’uscita dei prodotti, quindi è necessario pianificare molto bene il giorno e l’ora per la sua esecuzione. È importante che anche i fornitori e i clienti siano a conoscenza di questa data.
Organizzare bene i prodotti
Decidere quali beni saranno oggetto di scouting e quantificazione.
Descrivere ogni prodotto
Poiché l’obiettivo è quello di avere un controllo accurato delle merci, è importante identificare ogni prodotto nel dettaglio. Prestate attenzione anche alla qualità dei prodotti e alle loro condizioni di conservazione.
Conteggio e riconteggio
Cercate di organizzare una fase di riconteggio per assicurarvi che i vostri dati siano accurati. Alcuni articoli possono essere molto simili ad altri, quindi è importante saperli identificare per poterli contare con precisione. Una cosa che può essere utile è utilizzare un tag specifico per ogni tipo di prodotto, per evitare di inviare erroneamente un prodotto a un cliente.
Aggiornamento costante
Stabilite una periodicità per l’inventario, in modo da non dover ricominciare da zero ogni volta che decidete di organizzare i beni immagazzinati.
Utilizzare le tecnologia
Utilizzate i software per il controllo delle scorte disponibili sul mercato per tenere traccia della quantità di merce presente in magazzino e poter così calcolare la necessità di effettuare ordini.
I vantaggi dell’inventario di magazzino
I vantaggi sono vari. Un inventario di magazzino efficace permette di fornire una migliore analisi strategica del business, di prendere decisioni più precise per pianificare le produzioni, di migliorare il rispetto degli impegni e delle scadenze con i clienti e nell’evitare gli sprechi.
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