Como fazer uma boa gestão de fornecedores na sua confecção?

Resumo:

• A gestão de fornecedores é essencial para quem faz a compra de suprimentos para a sua empresa;
• Através destes materiais, serão feitas as peças para, após esse processo, comercializar a coleção;
• A tecnologia pode ser uma importante aliada no monitoramento de insumos e estoque. Faça o teste grátis da multissolução Audaces360 agora!

Contar com bons fornecedores é muito importantes para o funcionamento e a competitividade de uma empresa. Por isso, existem alguns fatores que devem ser observados na hora de fazer negócios. 

Você utiliza quais estratégias para ter um bom relacionamento com seus fornecedores? Sabe quais os benefícios e vantagens de ter os melhores contatos?  

Assim que você entender a relevância de uma boa gestão de fornecedores, saberá que existem processos que podem lhe auxiliar – e muito – neste momento.  

Criamos uma lista com dicas essenciais para que você faça a melhor escolha dos seus fornecedores, indo muito além de valores.

Tenha uma ótima leitura!

O que é gestão de fornecedores? 

A gestão de fornecedores está diretamente ligada à administração de suprimentos. Através dela, pode-se avaliar a seleção de contatos, entender quais deles são mais adequados para o seu negócio, saber como gerenciar o relacionamento com eles e o monitoramento das atividades.  

Porém, essa gestão não termina na escolha dos fornecedores: ela faz parte dos processos de negócios. Por este motivo, saber como negociar é muito importante para ter bons resultados.  

A área de Compras é a maior beneficiada dessa boa prática, pois é através dela que você garante o controle e as melhores condições às fontes de fornecimento.  

Existem alguns elementos que precisam ser considerados quando falamos sobre a gestão de fornecedores. São eles:  

• Preço; 
• Qualidade; 
• Prazo de entrega; 
• Atendimento aos requisitos legais e técnicos; 
• ESG. 

Leia mais: Aprenda sobre o que é ESG e como aplicar na sua confecção de moda

Quais os benefícios de uma gestão de fornecedores eficaz? 

Se sua empresa busca uma boa gestão de fornecedores, você precisa entender quais são suas fontes de fornecimento e como elas trabalham – e se conversam – com a ética da empresa.  

Por isso, trouxemos 5 benefícios de contar com fornecedores de qualidade para o seu negócio:

Boa qualidade do produto 

Para ter um bom produto, precisamos de bons materiais – e isso está ligado diretamente com os fornecedores e os insumos oferecidos por eles.  

A qualidade é essencial e deve ser considerada na hora de fechar o negócio com seu fornecedor. Contar com bons recursos faz toda a diferença na entrega final para o seu cliente, gerando também mais autoridade para sua empresa.  

Atendimento de prazos 

Outra atividade importante é assegurar o cumprimento dos prazos de entrega no tempo estimado.  

A indústria da moda tem prazos curtos e corre sempre contra o tempo para entregar suas coleções. Por isso, é essencial que as entregas dos fornecedores sejam feitas adequadamente.  

Além disso, é preciso ficar atento a alguns detalhes, como a disponibilidade de fornecimento. É possível que haja uma alta demanda repentina e você precise de mais insumos, por exemplo.  

Para que suas operações não sejam comprometidas, é necessário fornecedores que estejam preparados para atender sua empresa rapidamente. Seu estoque deve estar em um nível sempre adequado!

Leia mais: O que é takt time e como calcular nos processos da sua empresa?

Preços competitivos 

Existem diversos interesses que devem ser observados ao fechar contrato com um fornecedor, e os preços são um deles. Isso porque eles fazem também com que seus produtos cheguem ao mercado com valores mais competitivos.  

Leia mais: Descubra já como precificar roupas que a sua empresa produz!

Valor agregado ao produto  

Se o seu fornecedor entrega um serviço de qualidade, com os prazos em dia, segue as leis ambientais, fiscais e trabalhistas, você se destaca perante os seus consumidores e ainda gera uma margem de lucro maior.  

Crescimento estruturado 

Se você busca um crescimento estruturado da sua empresa, a gestão de fornecedores causa impactos importantes neste desafio.  

As negociações estratégicas para compras da empresa podem aumentar a expansão de ganhos, além de satisfazer os clientes com produtos de maior qualidade. 

Fidelizando seu público, você aumenta a receita de faturamento ao longo dos meses e cresce de maneira ordenada e segura.  

Leia mais: O que é e qual a importância de um PCP na confecção de moda?

Como fazer a gestão de fornecedores em 8 passos 

Para fazer uma boa gestão de fornecedores, sua empresa pode seguir algumas dicas básicas que ajudarão – e muito – neste momento.

Confira os principais passos a serem dados, a seguir:  

1) Verifique a situação jurídica da empresa 

Consultar o CNPJ da empresa pode ser muito útil. Assim, é possível saber se ela está regularizada junto à Receita Federal e ativa atualmente. 

Observe também se existe algum fator que pode levar a empresa à falência rapidamente, como problemas com inadimplência. 

Além destes requisitos, é importante conferir alvarás de funcionamento e o Corpo de Bombeiros e entender se a empresa respeita as leis trabalhistas, por exemplo. Isso porque empresas com irregularidades como estas podem trazer grandes problemas para sua confecção.  

2) Se possível, visite a empresa 

Visitar seus fornecedores pode trazer mais fortalecimento na relação e segurança para os dois lados.  

É interessante conhecer as pessoas que trabalham no local, saber que a empresa é real, além de verificar a estrutura do negócio responsável por atender seus pedidos.  

3) Procure referências 

É muito importante saber como outras confecções falam sobre a empresa com a qual você está negociando.  

Peça indicações de parceiros que já fecharam contrato com aquele fornecedor, olhe as redes sociais e verifique sites como o Reclame Aqui. Por meio dessas pesquisas, você verá os relatos positivos e negativos sobre a empresa.  

4) Compare as propostas 

Peça diversos orçamentos para fornecedores, compare todos cuidadosamente e entenda os benefícios oferecidos por cada um.  

Compare as propostas para além dos preços, pois considerar apenas esse fator pode ser um grave erro. Algumas ideias sobre o que você deve observar são:  

• Qualidade do produto; 
• Serviços agregados; 
• Capacidade de atendimento; 
• Logística; 
• Suporte;
• Sortimento. 

5) Formalize os contratos 

Uma garantia para você e para a empresa que vai lhe fornecer os materiais necessários é a formalização de um contrato. É de extrema importância registrar os acordos feitos.

Neles, é preciso detalhar os direitos e deveres das duas partes envolvidas. Assim, caso algum problema venha a ocorrer, ambos estarão resguardados pelo documento.   

6) Negocie com os fornecedores 

Para além dos valores, tente negociar também: 

• Condições de pagamento; 
• Parcelamento; 
• Data de faturamento; 
• Serviços agregados; 
• Bonificações por quantidades; 
• Assistência técnica. 

7) Tenha fornecedores responsáveis  

A questão socioambiental é cada vez mais forte no mundo da moda. Por este motivo, ter fornecedores responsáveis com estas causas faz sua empresa se destacar diante de outras.   

Leia mais: Por que olhar para consumo e produção sustentáveis na sua empresa?

8) Invista em tecnologia e automação 

A tecnologia é uma grande aliada para empresas que trabalham na área têxtil. Com ela, você consegue gerenciar o fornecimento de mercadorias com mais facilidade, rapidez e sem falhas.  

A automação pode te mostrar, por exemplo: 

• Como está seu estoque; 
• O que foi entregue; 
• O que foi recebido; 
• Quanto você vendeu; 
• O que necessita ser reposto; 
• Quais produtos vendem melhor. 

Leia mais: Quais são os impactos que a tecnologia aplicada na moda traz para a indústria têxtil?

Como a tecnologia da Audaces pode ajudar na gestão de fornecedores? 

Por meio da tecnologia, é possível não só melhorar o acompanhamento e a reposição de estoque do seu negócio, como fazer uma boa gestão de fornecedores com seus parceiros.

A Audaces oferece soluções completas para a indústria da moda, sendo pioneira no mercado mundial.

Saiba como as tecnologias Audaces podem facilitar o dia a dia da sua confecção:  

Audaces360  

O Audaces360 é uma multissolução completa que te ajuda a superar os principais desafios na indústria da moda. Com ele, você integrar todas as etapas da cadeia produtiva, desde a criação até a produção, garantindo o sucesso da sua coleção de moda desde o início.  

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O Audaces Idea é o software ideal para quem quer agilizar e melhorar a comunicação entre setores de Criação e Modelagem.  

Sua tecnologia permite a visão em 360º de uma coleção, além de testar modelos, estimar os custos e integrar desenho técnico e ficha técnica – o que possibilita testar um novo modelo rapidamente.  

Conclusão 

A boa gestão de fornecedores pode gerar muitos ganhos para a sua empresa. Por isso, é interessante fazer pesquisas de mercado e ter a tecnologia como sua aliada de ponta a ponta do processo.  

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