Descubre cómo crear una ficha técnica de moda sin errores10 min read

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Resumen:

  • Quien quiera crear una colección sin retrasos ni errores de producción debe contar con la ayuda de un documento muy importante para la confección: la ficha técnica de moda;
  • Hay algunos tipos de fichas técnicas de moda. Entiende cómo funcionan y cuál se adapta mejor a lo que necesitas;
  • Para quienes quieran aportar más agilidad a la construcción de su colección, Audaces Fashion Studio puede ser un gran aliado. ¡Haz ahora la prueba gratuita de la multisolución Audaces360!
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A la hora de crear una prenda, o toda una colección, un documento es fundamental para que tu trabajo se interprete en la fase de producción: la ficha técnica de moda. Es a través de ella que se detallará la información de cada producto.

Te permite entender si la pieza será viable, de qué materiales estará hecha, cuál será su precio de coste y mucho más.

Hemos preparado contenido especial para que entiendas los principales tipos, para qué sirve y cómo armar tu ficha técnica de moda correctamente.

¡Sigue leyendo y descubre más!

¿Qué es una ficha técnica de moda y para qué sirve?

La ficha técnica está presente en todas las etapas de la producción de moda. Es decir, integra los sectores y optimiza los procesos de desarrollo de colecciones, generando beneficios y agilidad para la creación de piezas.

Además, es un documento descriptivo que pretende traer todos los detalles posibles sobre una prenda. E incluso mostrar todas las características del modelo para que los profesionales implicados puedan entender la idea inicial, entregando el material según lo previsto.

Los principales datos que se deben incluir en la ficha técnica de moda son:

  • Modelo de pieza;
  • Características básicas;
  • Tela;
  • Avíos;
  • Tipos de costura;
  • Materias primas;
  • Demasiados procesos involucrados.

Cuanto más rica sea tu ficha técnica, más fácil será entenderla y acertar en la ejecución de la pieza.

Principales tipos de ficha técnica

Principales tipos de ficha técnica

Ficha técnica general

La ficha técnica general es la que contiene la información más relevante para todos los sectores, pero de forma más genérica.

Su propósito es mantener la comunicación entre los responsables de cada actividad descrita y sirve como guía para todos los involucrados.

Para que todos los pasos de producción estén sincronizados, la información principal que debe incluirse en la ficha técnica general es: materia prima, costos, plazos, etc.

Con todos estos datos reunidos en un solo lugar, el ciclo de producción se vuelve más organizado y eficiente.

Ficha informativa centrada en los departamentos

La ficha técnica enfocada a departamentos, como su nombre lo indica, trae los principales insumos para un sector específico. Contiene información particular de cada etapa, ya que cada una tiene sus actividades características y equipo responsable.

En este tipo de ficha técnica, algunos de los datos que se deben incluir son: tipo de costura, grado, medidas, cortes y procesos utilizados, etc.

¿Cómo elegir la ficha técnica más adecuada para tu negocio?

Primero, debes entender lo que realmente estás buscando, adaptando cada ficha técnica de moda a lo que tu equipo necesita.

Si una etapa de producción necesita acceder a información de otra, recomendamos utilizar la ficha técnica general. Ahora bien, si alguien dentro de tu mismo sector necesita información más específica, puede consultar la ficha técnica enfocada a departamentos.

Es interesante trabajar con ambos tipos, utilizando uno u otro según tus necesidades.

Lee más: Paso a paso: cómo hacer una ficha técnica completa

¿Cuáles son los beneficios de la ficha técnica de moda para tu empresa de confección?

Además de integrar a todos los profesionales que participan en la creación de la prenda, la ficha técnica de moda tiene otras ventajas. Por ejemplo, puede ayudar a identificar el precosto de la pieza, organizar su desarrollo, optimizar la entrega y aumentar los resultados.

¡Pero eso no es todo! Mira más beneficios de la ficha técnica a continuación:

Documenta todos los pasos

Es sumamente importante que detalle todos los pasos de producción en tu ficha técnica de moda. Así, todos los implicados podrán identificar sus actividades.

Además de describir cada paso, la ficha técnica de moda mejora la comunicación entre el equipo, permite que todos sigan los pasos del proceso, aumenta la agilidad y evita pérdidas.

Comunica el concepto de colección

Todos los involucrados en las etapas de producción deben comprender el concepto de la colección. La ficha técnica de moda puede ayudar a que esto suceda.

A través de la información contenida en el documento, hay mayores posibilidades de que la colección salga del papel de acuerdo a lo planificado por el equipo creativo, comercial y también financiero.

Estandariza pasos

La estandarización evita pérdidas para la empresa. Esto sucede porque hay pasos que deben completarse en orden, obedeciendo a una secuencia lógica.

La ficha técnica de moda debe tener todos los datos necesarios para los involucrados en la producción, sin confundir ni faltar información. Si presenta algún problema o referencias desconectadas, puede comprometer el progreso de la recolección, provocando retrasos o incluso desperdicio de materia prima.

Además de estandarizar los pasos del proceso, también puede estandarizar su producto. Eso es porque, con una ficha técnica, cuantificas las piezas, el uso de materias primas y otros costos.

Determina costos

Aquí es donde informarás todos los costos involucrados en la producción de tu colección.

Básicamente, los costos son aquellos gastos que tendrás con las piezas a producir, que van desde la materia prima hasta el tiempo de funcionamiento de las máquinas y los responsables de cada etapa del proceso.

Debes ser claro y preciso al ingresar los componentes de tu ficha técnica. Valores erróneos o desestimados por ser de bajo valor, e incluso el hecho de no incluir el costo de la mano de obra, pueden generar errores en el cálculo del costo por pieza.

¿Cómo armar una ficha técnica de moda?

¿Cómo armar una ficha técnica de moda?

Es importante que cada empresa adapte la ficha técnica según sus necesidades, ya que los campos a rellenar pueden variar. Así que tú decides cuál es la información esencial sobre tu producto.

Aprende a rellenar los espacios más importantes en una ficha técnica:

1) Encabezado

Debe iniciar su ficha técnica con el encabezado. Debe contener el nombre de la empresa, la colección, el nombre de la pieza y su referencia, la fecha y una breve descripción del producto.

2) Modelo técnico

Tras la cabecera, se debe proceder a incluir el modelo técnico del molde. Cuanta más información, menos posibilidades de errores. Por eso, coloca los diseños en el frente, reverso, costados y detalles -si es posible, en un tamaño mayor- para que los patronistas y costureras puedan observar todo lo relevante.

3) Materia prima

En este paso se deben ingresar datos sobre la materia prima que se utilizará en la pieza, los tipos de tela y su composición, adornos, colores y tallas.

Aquí, también puede calcular el gasto en estas funciones. Por ello, es importante incluir los datos del fabricante y proveedor con el precio de cada material en la ficha técnica.

4) Etiqueta

En cada etiqueta debe tener: nombre de fantasía de la pieza, marca registrada, formas de tratamiento, cuidados de conservación y lavado, indicación de talla por letra o número, país de origen y el código de identificación fiscal de la empresa.

5) Estampado y/o lavado

Si tu pieza pasa por procesos de estampación, tintura o lavado fuera de la confección, esto también debe ser informado en la ficha técnica.

6) Cuadrícula de tamaño

Al final se debe incluir en la ficha técnica la tabla de tallas y las pautas de medidas de las piezas.

Lee más: 4 consejos para optimizar los procesos de creación de una colección de moda

¿Cómo evitar errores al rellenar la ficha técnica de moda?

¿Cómo evitar errores al rellenar la ficha técnica de moda?

Es importante que la ficha técnica de moda sea armada con asertividad para minimizar la ocurrencia de errores, que terminen comprometiendo tu trabajo.

Solo así podrá cumplir su función: entregar su producto en tiempo y forma.

Entiende cómo evitar fallas en tu producción con los siguientes consejos:

Evita cantidades extras de materia prima

Haz todo lo posible para transmitir información concreta, sin cantidades adicionales de productos.

Este tipo de información extra puede generar costes innecesarios y conclusiones erróneas, como que se están produciendo más productos de los que realmente se habían planificado, o incluso sacar el producto de la red, ya que hace inviable la producción.

Al traer la cantidad exacta, o lo más cercano a la cantidad exacta, de materia prima, evita el desperdicio y ayuda con el control de costos.

Explora el campo de las observaciones

Cuanta más información proporciones, menos problemas, dudas y retrabajos tendrás. Cuando falta información, o no se entiende bien, el trabajo se vuelve más complicado.

El campo de comentarios no es obligatorio, pero es muy necesario y ayuda a alinear las expectativas sobre el desarrollo de las piezas.

Prioriza la claridad de la información

¡No dejes lugar a interpretaciones! Sé lo más claro y coherente posible con la información que proporciona en su ficha técnica de moda.

Recuerda: además de ti, otros profesionales utilizarán el mismo material en diferentes sectores. Una buena ficha técnica debe tener detalle, precisión e información compartida.

Lee más: Errores en la ficha técnica y sus consecuencias en la producción de moda: ver 5 ejemplos

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Este es el único software de diseño de moda que integra el desarrollo del diseño técnico y la ficha técnica. Además de permitir detallar piezas o incluso conjuntos con variaciones en una misma ficha técnica, estimando simultáneamente los costes de cada una de las piezas con precisión.

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