Hoje vamos falar sobre o lead time de produção, ou melhor, o ciclo de produção que vai desde o início dos processos, análises, avaliações, criação, chegando até à entrega final do produto ao cliente.

O que é lead time de produção?

Lead time é o tempo gasto em todo o ciclo de produção, desde que o momento em que um pedido é feito até sua entrega efetiva. Ele faz parte do conceito de lean manufacturing, originado no Sistema Toyota de Produção que é a principal referência de qualidade na forma de trabalho para a maioria das fábricas e indústrias do mundo.

Qual é a importância do lead time de produção na gestão de uma empresa?

O mercado consumidor atual requer, cada vez mais, que os pedidos sejam entregues com qualidade e o mais breve possível. No setor têxtil não é diferente. Os clientes fazem os pedidos, muitas vezes, de produtos personalizados feitos a partir do tecido cru e seu lead-time, desde a produção até a confecção e expedição do produto pode ser o motivo da preferência dos clientes por uma empresa.

Portanto, o controle do tempo de produção representa um dos principais desafios desta indústria. A redução desse tempo, que é chamado de lead time, torna os clientes mais satisfeitos e ainda reduz custos produtivos importantes.

Como cada uma das etapas de produção leva um determinado tempo para serem executadas, o prazo final de entrega precisa ser calculado tendo em conta a variável particular de cada uma delas.

Quando se está ciente dos tempos de produção, é possível reduzi-los e, assim, melhorar o planejamento entre o momento do pedido até o recebimento pode oferecer muitas vantagens.

Melhorar processos

Ao otimizar o lead time da sua empresa, é possível analisar cada etapa de envio de uma mercadoria, entendendo pontos fortes e fracos de cada uma.

Controlar e melhorar a produtividade

Com essas informações em mãos, é possível traçar estratégias para melhorar o processo de entrega como um todo.

Ter um bom lead time é importante para destacar a sua loja da concorrência. Ao comprar um produto, um consumidor prioriza prazos de entrega.

Satisfazer o cliente

Portanto, ao buscar uma solução para diminuir este processo, você oferece uma melhor experiência do cliente, garantindo, também, a sua satisfação com a compra.

Aumento da produtividade

Elevar a qualidade da produção

Outra vantagem do lead time é o aumento da produtividade do seu negócio. A partir de processos otimizados e padronizados é possível criar um processo de trabalho eficiente.

A partir daí, é possível concentrar esforços em outras áreas da empresa que precisam de melhorias.

Quais fatores influenciam o lead time de produção?

Processos de produção

As diversas etapas que compõem o processo de produção podem exigir tempos variados. Para reduzi-lo e manter um estoque mínimo de produtos acabados, diminuindo os custos de armazenagem, é preciso conhecer muito bem a sua duração.

Fornecedores

Ter fornecedores variados ajuda a garantir o cumprimento dos prazos e evitar problemas para solicitar e receber matérias-primas e produtos.

É preciso ter em conta também a distância do fornecedor, pois está poderia aumentar as primeiras etapas do lead time, exigindo maior tempo de deslocamento.

Manutenção de maquinário

O maquinário de uma fábrica tem prazo de validade e exige revisão constante, esses tempos devem ser contemplados em qualquer cálculo de lide time de produção.

Passo a passo para calcular o lead time de produção

1. Liste todos os insumos e materiais necessários para a produção

É preciso ter na ponta do lápis tudo que será utilizado na produção, a matéria-prima, mão de obra e até itens de manutenção e reparo.

2. Analise o tempo de aquisição e o prazo de deslocamento até a empresa

Analise o tempo de aquisição de cada um dos materiais necessários, tendo em conta variáveis como se o fornecedor trabalha apenas em dias úteis, por exemplo.

3. Identifique os itens que demandam um prazo maior para aquisição e recebimento

Tenha sempre em conta aqueles itens que exigem um maior prazo de entrega e anote quanto tempo ele levará para chegar.

4. Defina o tempo necessário para a produção, montagem, finalização e entrega do produto ou prestação de serviço

Defina os prazos, dias/horas, necessários para a fabricação do produto, leve em conta os finais de semana e o tempo gasto na manutenção das máquinas. Tenha sempre uma margem de atraso para fazer o cálculo.

5. Acrescente o tempo de espera para a chegada dos materiais

Não esqueça também de incluir o tempo que o produto leva para ser transportado e chegar até o cliente.

6. Reúna todas essas informações e, então, repasse o prazo ao consumidor

Agora sim, definidos os tempos exatos de cada uma dessas etapas, você pode combinar um prazo de entrega real ao seu consumidor.

Exemplo de cálculo do lead time de produção

Uma empresa que produz sapatos, por exemplo, após listar todos os materiais necessários, anota aquele que possui maior prazo de entrega para utilizar no cálculo.

O fornecedor mais demorado entrega em 5 dias úteis e a compra foi realizada em uma quinta-feira, então temos 5 dias do prazo mais 2 do final de semana.

Após a chegada de todos os materiais, mais 1 dia é acrescentado para o inventário, ou seja, para conferir os produtos.

Supondo que um par de sapatos demora em média 20 minutos para ficar pronto, e o pedido é de 20 pares, seriam necessárias, então, quase 7 horas para todos ficarem prontos.

Pensando que a entrega será em outro estado acrescentamos mais 4 dias de transporte.

Cálculo de Lead Time:

7 dias para o recebimento da matéria-prima (5 dias úteis + 2 do final de semana)

+ 1 dia de inventário

+ 7 horas de produção

+ 4 dias para o transporte

= 12 dias e 7 horas. Este é o Lead Time da empresa para essa entrega.

5 dicas para melhorar o lead time de produção

1. Automatize processos

Acompanhe as inovações no seu segmento para identificar quando é preciso substituir as tecnologias obsoletas para otimizar o lead time.

2. Desenvolva fluxos de trabalho

Algo que pode ajudar você a organizar sua produção de uma maneira satisfatória é gerar diferentes fluxos de trabalho. Isso possibilita uma gestão estratégica mais eficiente para atender demandas e delegar tarefas.

Será necessário para isso entender a capacidade da sua equipe afim de melhorar a previsibilidade das entregas, gerando prazos mais precisos.

3. Escolha bons fornecedores e mantenha uma relação próxima com eles

Encontrar e conservar os bons fornecedores é essencial pois eles são uma engrenagem muito importante no processo de produção e podem, sendo que, muitas vezes, as empresas dependem dos seus prazos de entrega.

Uma boa saída é contar com ao menos dois fornecedores para um mesmo material, evitando depender da capacidade de estoque de apenas um.

4. Defina padrões de qualidade

Estabelecer padrões de qualidade ajuda as equipes a executar suas tarefas de forma mais precisa, reduzindo o desperdício de material e tempo.

5. Faça manutenção periodicamente

Máquinas e equipamentos precisam ser revisados periodicamente. Não queremos que um equipamento avariado alongue tempo de espera para o cliente, desgastando a sua relação com a empresa.

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Conclusão

Em resumo, você não precisa ser um especialista em gestão para organizar melhor o seu fluxo de produção e tirar o melhor proveito de seus recursos, basta seguir as dicas corretas e ter em mãos as ferramentas adequadas.

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