Administrar uma indústria de moda envolve a análise constante de muitos dados. A compreensão do próprio negócio em termos de despesas e margem de lucro, do público-alvo e do modo de consolidar as vendas são fatores determinantes para se obter sucesso. Entre as inúmeras informações que gestores devem acompanhar, uma é essencial: a planilha de custos de produção.

Afinal, encontrar o preço correto e estratégico das mercadorias exige necessariamente que se saiba, com exatidão, o quanto se gasta para produzir cada uma delas. Assim, a precificação é um fator decisivo para conquistar melhores níveis de venda e se firmar competitivamente num mercado a cada dia mais acirrado.

O que incluir na sua planilha de custos de produção

Estabelecer um preço adequado e atrativo para cada modelo disponível passa por um detalhado processo de conhecimento sobre todos os custos envolvidos na confecção das peças de roupa. Esse tipo de cálculo depende de uma contabilização precisa de todos os dados financeiros e monetários da empresa.

Uma boa planilha de custos de produção considera, portanto, todos os tipos de despesas envolvidas no dia a dia da sua empresa.

Investimentos com aquisição de máquinas e tecnologias (bem como sua manutenção), matéria-prima, funcionários, serviços terceirizados, aluguel, contas de água e luz, impostos, entre outros, devem ser documentados para que a sua empresa tenha claro o quanto custa a produção de cada coleção e peça de vestuário.

Para que sua empresa possa avançar na gestão de custos, será importante que os seus gestores mantenham um registro de todo o custeio da empresa. Uma forma de fazer isso é elaborar e manter fichas técnicas de matérias-primas, listas de despesas fixas e variáveis, assim como folhas de pagamento de funcionários detalhadas.

Um sistema que consolide todas as informações financeiras do negócio é a ferramenta mais importante na hora de identificar o custo total de produção e seu impacto no preço final da mercadoria.

De modo geral, podemos separar o custo de produção em três itens fundamentais. São eles:

1. Custo da matéria-prima e outros insumos essenciais à produção de moda;
2. Despesas variáveis;
3. Despesas fixas.

Todos são igualmente importantes e pensá-los separadamente facilita a organização dos custos e valores. Após esse levantamento, um gestor pode, por exemplo, traçar estratégias para reduzir gastos com materiais ao negociar com fornecedores ou implementar novas tecnologias que demandem menos tempo e energia para fabricação.

O que compõe os três itens essenciais à sua planilha de custos de produção

1. Custo com matéria-prima

Trata-se do custo de todos os materiais e recursos necessários para se produzir uma coleção de moda. Ou seja: tecidos, estampas, aviamentos, beneficiamentos, água e produtos de lavanderia, entre outros.

Para que a empresa possa ter esses valores de modo claro e preciso, é importante que ela tenha um banco de dados em que cada um desses materiais esteja detalhado separadamente.

Nesse sentido, as tecnologias digitais proporcionam informações mais precisas e de fácil atualização, além de serem mais seguras e fáceis de acessar se comparadas à papelada manual.

2. Despesas variáveis

O segundo elemento é a despesa variável, que ocorre quando sua indústria vende efetivamente o vestuário. Ou seja, é variável porque varia de acordo com a quantidade de vendas e aumenta proporcionalmente a elas.

As principais despesas nesse sentido são os impostos e as alíquotas que incidem sobre nota fiscal, as taxas de cartão de crédito ou débito cobradas pelas operadoras e a comissão destinada a vendedores.

3. Despesas fixas

Despesas fixas são as despesas operacionais.

Entram nessa variável os gastos com salários de funcionários (folha de pagamento), aluguel ou pagamento de parcelas (em caso de aquisição de equipamentos e tecnologias, por exemplo), luz, telefone, internet, seguro, manutenção de maquinário, pagamento do escritório de contabilidade e investimentos publicitários.

Tecnologias que auxiliam na identificação do custo de produção

O princípio básico de todo negócio é que ele seja rentável e que, ao formar o preço, cubra os custos para ter lucratividade na oferta do produto.

Acontece que se a empresa aposta no método manual para formalizar sua planilha de custos de produção, as chances de ignorar fatores relevantes ou cometer equívocos nos cálculos são maiores e isso pode corroer as margens de lucro.

Hoje a indústria da moda já conta com soluções tecnológicas que possibilitam identificar todas as despesas e até mesmo antecipar o quanto irá custar uma nova coleção ainda na etapa da criação.

A multissolução Audaces 360 é uma dessas tecnologias e atende todo o ciclo produtivo, integrando processos e proporcionando uma comunicação mais eficiente entre todas as equipes envolvidas, desde os estilistas, passando pela modelagem e indo até a sala de corte.

Integrado a essa inovadora tecnologia está o Audaces Isa, uma ferramenta de gestão que conecta equipes de criação e gestores e proporciona uma visão sistêmica sobre o andamento de cada etapa produtiva.

Além disso, com o Audaces 4D e Audaces Idea (soluções também integradas ao 360), os designers e estilistas envolvidos na concepção de novos produtos já podem obter, simultaneamente ao seu trabalho, o pré-custo de produção para cada uma das peças a serem desenvolvidas.

Isso permite que gestores analisem com mais assertividade se vale ou não a pena produzir em larga escala uma nova coleção ou se ajustes precisam ser feitos para que ela se alinhe às propostas comerciais da empresa.