Resumen:
- El lead time tiene su origen en el Sistema de Producción Toyota;
- Controlar el tiempo de producción es uno de los principales desafíos para las industrias;
- Con Audaces360 puedes calcular, optimizar y reducir el lead time de tu confección de moda.
La mejor forma de satisfacer a los clientes y mantener la competitividad en el mercado de la moda es gestionar bien el lead time de producción.
Este concepto, que proviene del modelo de lean manufacturing, se convirtió en un pilar de las empresas más exitosas.
Hoy vamos a hablar del ciclo de producción que va desde el inicio de los procesos, como el análisis, la evaluación y la creación, hasta la entrega final del producto al cliente.
Disfruta la lectura.
Sumário
¿Qué es el lead time de producción?
El lead time es el tiempo transcurrido desde que se realiza un pedido hasta que llega al cliente final.
En la moda, puede dividirse en tres tipos:
- Lead time productivo: lo que tarda la confección en fabricar una prenda, desde la compra de insumos hasta el producto terminado;
- Lead time logístico: el tiempo de transporte, almacenaje y entrega al cliente;
- Lead time total: la suma de los dos anteriores, que refleja la experiencia completa del consumidor.
Su origen está en el Sistema de Producción Toyota, que revolucionó la industria mundial al priorizar procesos ágiles, reducción de desperdicios y satisfacción del cliente.
¿Por qué el lead time es tan importante para la moda?
El mercado de consumo actual exige cada vez más que los pedidos se entreguen con calidad y en el menor tiempo posible. En el sector textil no es diferente.
La confección tiene características únicas:
- Alta rotación de colecciones: cada temporada exige novedades;
- Exigencia de rapidez: en fast fashion, el lead time puede definir el éxito de una colección;
- Personalización creciente: clientes piden prendas a medida o con modificaciones.
Por lo tanto, el control del tiempo de producción representa uno de los principales desafíos de esta industria. Reducir este tiempo, que se denomina lead time, hace que los clientes estén más satisfechos y también reduce importantes costos de producción.
Como cada una de estas etapas de producción requiere un cierto tiempo para ejecutarse, el tiempo de entrega final debe calcularse teniendo en cuenta la variable particular de cada uno de ellas.
Cuando conoces los tiempos de producción, puedes reducirlos, por lo que mejorar la planificación entre el pedido y la recepción puede ofrecer muchas ventajas.
Un lead time optimizado, en cambio, permite:
Mejorar los procesos
Al optimizar el lead time de tu empresa, es posible analizar cada etapa del envío de un producto, entendiendo las fortalezas y debilidades de cada una.
Controlar y mejorar la productividad
Con esta información en la mano, es posible delinear estrategias para mejorar el proceso de entrega en su conjunto.
Tener un buen tiempo de entrega es importante para que tu tienda se destaque de la competencia. Al comprar un producto, un consumidor prioriza los tiempos de entrega.
Satisfacer al cliente
Por eso, al buscar una solución para reducir este proceso, ofreces una mejor experiencia al cliente, garantizando además su satisfacción con la compra.
Elevar la calidad de la producción
Otra de las ventajas del lead time es el aumento de la productividad del negocio. A partir de procesos optimizados y estandarizados, es posible crear un proceso de trabajo eficiente.
Lee más: 10 claves para la gestión por procesos de una empresa textil
Factores que influyen en el lead time de producción
Procesos internos
Cada etapa de la confección tiene un tiempo específico: diseño, tizada, corte, costura, acabado, control de calidad. Cuanto más estandarizados estén, menor será el lead time.
Proveedores
La puntualidad, la calidad y la cercanía de los proveedores impactan directamente en los plazos. Tener múltiples alternativas es clave para no depender de uno solo.
Lee más: Haz una buena gestión de los proveedores y conoce su importancia
Logística y transporte
El tiempo de envío desde los proveedores y hasta los clientes finales es determinante, especialmente en exportaciones o entregas a larga distancia.
Mantenimiento de la maquinaria
Un equipo parado por falla técnica aumenta drásticamente los tiempos. El mantenimiento preventivo es parte fundamental del lead time.
Capacitación del equipo
Un equipo entrenado comete menos errores y aprovecha mejor las herramientas, reduciendo retrabajos.
Digitalización de procesos
El uso de softwares integrados agiliza la comunicación, reduce los errores humanos y centraliza la información para decisiones más rápidas.
Paso a paso para calcular el lead time de producción
1) Lista todos los insumos necesarios
Es necesario tener en cuenta todo lo que se utilizará en la producción, materia prima, mano de obra e incluso elementos de mantenimiento y reparación.
2) Analiza tiempos de adquisición y transporte
Analiza el tiempo de adquisición de cada uno de los materiales necesarios, teniendo en cuenta variables como si el proveedor trabaja solo en días hábiles, por ejemplo.
3) Identifica insumos críticos
Ten siempre en cuenta aquellos artículos que requieran un mayor tiempo de entrega y anota cuánto tardará en llegar.
4) Calcula el tiempo de producción
Define los plazos, días/horas, necesarios para la fabricación del producto, teniendo en cuenta los fines de semana y el tiempo dedicado al mantenimiento de las máquinas. Ten siempre un margen para hacer el cálculo.
5) Agrega tiempos de espera y logística
Además, no te olvides incluir el tiempo que tarda el producto en ser transportado y llegar al cliente.
6) Integra la información
Ahora, con los tiempos exactos definidos para cada uno de estos pasos, puedes acordar un tiempo de entrega real para tu consumidor. Um consejo es que siempre tengas un margen de seguridad para imprevistos.
Ejemplo de cálculo del lead time de producción
Tomemos el caso de una empresa que produce zapatos. Después de enumerar todos los materiales necesarios, anota el que tiene el tiempo de entrega más largo para usar en el cálculo.
El proveedor más largo entrega en 5 días hábiles y la compra se realizó un jueves, por lo que nos quedan 5 días más 2 del fin de semana.
Después de la llegada de todos los materiales, se agrega 1 día más para el inventario, es decir, para verificar los productos.
Suponiendo que un par de zapatos tarda una media de 20 minutos en estar listo, y el pedido es de 20 pares, tardaría casi 7 horas en estarlo todo listo. Y además, pensando que la entrega será en otro estado, sumamos otros 4 días de transporte.
| CÁLCULO DEL LEAD TIME DE PRODUCCIÓN |
| 7 días para la recepción de la materia prima (5 días hábiles + 2 días de fin de semana) |
| + 1 día de inventario |
| + 7 horas de producción |
| + 4 días para el envío |
| = 12 días y 7 horas |
Este es el lead time de producción de la empresa para esta entrega.
Consejos para mejorar el lead time de producción
Automatiza los procesos
Realiza un seguimiento de las innovaciones en tu industria para identificar cuándo necesitas reemplazar tecnologías obsoletas para optimizar el lead time.
Por ejemplo, tecnologías como Audaces Tizada y Audaces Supera reducen tiempos en la tizada y el aprovechamiento de tela, eliminando tareas manuales.
Lee más: 6 razones para automatizar la tizada textil en tu confección
Diseña flujos de trabajo claros
Algo que te puede ayudar a organizar tu producción de manera satisfactoria es generar diferentes flujos de trabajo. Esto permite una gestión estratégica más eficiente para satisfacer demandas y delegar tareas.
Será necesario para esto comprender la capacidad de tu equipo para mejorar la previsibilidad de las entregas, generando plazos más precisos.
Elige y gestiona bien a tus proveedores
Encontrar y mantener buenos proveedores es esencial, ya que son un engranaje muy importante en el proceso de producción y las empresas a menudo dependen de sus tiempos de entrega.
Una buena salida es tener al menos dos proveedores para un mismo material, evitando depender de la capacidad de stock de uno solo.
Estandariza la calidad
Establecer estándares de calidad ayuda a los equipos a realizar sus tareas con mayor precisión, reduciendo el desperdicio de material y tiempo.
Invierte en mantenimiento preventivo
Las máquinas y los equipos necesitan mantenimiento periódico. No queremos que los equipos averiados alarguen el tiempo de espera del cliente, desgastando su relación con la empresa.
¿No sabes por dónde empezar? ¡Tenemos algo que puede ayudarte!
El lead time no es solo un número: es un indicador estratégico que refleja la eficiencia de toda la cadena de producción.
Reducirlo significa más competitividad, menos costos y clientes más satisfechos.
Con el apoyo de soluciones como Audaces360, tu confección puede transformar la manera de planificar, producir y entregar colecciones de moda.
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Preguntas Frecuentes
El lead time es el tiempo transcurrido a lo largo del ciclo de producción, desde el momento en que se realiza un pedido hasta su entrega efectiva.
Los procesos de producción, los proveedores y el mantenimiento de las máquinas.
Automatiza los procesos, desarrolla flujos de trabajo, elige buenos proveedores y mantén una relación con ellos, establece estándares de calidad y realiza mantenimientos periódicamente.
