Hoy vamos a hablar del lead time de producción, o mejor dicho, del ciclo de producción que va desde el inicio de los procesos, análisis, evaluación, creación, hasta la entrega final del producto al cliente.
¿Qué es el lead time de producción?
Lead time es el tiempo empleado en todo el ciclo de producción, desde el momento en que se realiza un pedido hasta su entrega real. Es parte del concepto de lean manufacturing, tiene su origen en el Sistema de Producción Toyota, que es el principal referente de calidad en la forma de trabajar de la mayoría de las fábricas e industrias del mundo.
¿Cuál es la importancia del lead time de producción en la gestión de una empresa?
El mercado de consumo actual exige cada vez más que los pedidos se entreguen con calidad y en el menor tiempo posible. En el sector textil no es diferente. Los clientes a menudo hacen pedidos de productos personalizados hechos de tela cruda y su tiempo de entrega -desde la producción hasta la fabricación y el envío del producto- puede ser la razón por la que los clientes prefieren una empresa.
Por lo tanto, el control del tiempo de producción representa uno de los principales desafíos de esta industria. Reducir este tiempo, que se denomina lead time, hace que los clientes estén más satisfechos y también reduce importantes costos de producción.
Como cada una de estas etapas de producción requiere un cierto tiempo para ejecutarse, el tiempo de entrega final debe calcularse teniendo en cuenta la variable particular de cada uno de ellas.
Sumário
Cuando conoces los tiempos de producción, puedes reducirlos, por lo que mejorar la planificación entre el pedido y la recepción puede ofrecer muchas ventajas.
Mejorar los procesos
Al optimizar el lead time de tu empresa, es posible analizar cada etapa del envío de un producto, entendiendo las fortalezas y debilidades de cada una.
Controlar y mejorar la productividad
Con esta información en la mano, es posible delinear estrategias para mejorar el proceso de entrega en su conjunto.
Tener un buen tiempo de entrega es importante para que su tienda se destaque de la competencia. Al comprar un producto, un consumidor prioriza los tiempos de entrega.
Satisfacer al cliente
Por eso, al buscar una solución para reducir este proceso, ofreces una mejor experiencia al cliente, garantizando además su satisfacción con la compra.
Elevar la calidad de la producción
Otra de las ventajas del lead time es el aumento de la productividad de su negocio. A partir de procesos optimizados y estandarizados es posible crear un proceso de trabajo eficiente.
¿Qué factores influyen en el lead time de la producción?
Procesos de producción
Las diferentes etapas que componen el proceso de producción pueden requerir tiempos diferentes. Para reducirlo y mantener un stock mínimo de productos terminados, reduciendo los costes de almacenaje, es necesario conocer muy bien su duración.
Proveedores
Tener una variedad de proveedores ayuda a garantizar que se cumplan los plazos y evita problemas con el pedido y la recepción de materias primas y productos.
También es necesario tener en cuenta la distancia del proveedor, ya que esto podría aumentar los primeros pasos del tiempo de entrega, lo que requiere un mayor tiempo de viaje.
Mantenimiento de la maquinaria
La maquinaria de una fábrica tiene fecha de caducidad y requiere revisión constante, estos tiempos deben ser considerados en cualquier cálculo de lead time de producción.
Paso a paso para calcular el lead time de producción
1. Lista todos los insumos y materiales necesarios para la producción
Es necesario tener en cuenta todo lo que se utilizará en la producción, materia prima, mano de obra e incluso elementos de mantenimiento y reparación.
2. Analiza el tiempo de adquisición y el tiempo de viaje a la empresa
Analiza el tiempo de adquisición de cada uno de los materiales necesarios, teniendo en cuenta variables como si el proveedor trabaja solo en días hábiles, por ejemplo.
3. Identifica artículos que requieren un período de tiempo más largo para su adquisición y recepción
Ten siempre en cuenta aquellos artículos que requieran un mayor tiempo de entrega y anota cuánto tardará en llegar.
4. Define el tiempo requerido para la producción, montaje, terminación y entrega del producto o prestación del servicio
Define los plazos, días/horas, necesarios para la fabricación del producto, teniendo en cuenta los fines de semana y el tiempo dedicado al mantenimiento de las máquinas. Tenga siempre un margen para hacer el cálculo.
5. Agrega tiempo de espera para que lleguen los materiales
Además, no olvides incluir el tiempo que tarda el producto en ser transportado y llegar al cliente.
6. Reúne toda esta información y luego pasa el plazo al consumidor
Ahora, con los tiempos exactos definidos para cada uno de estos pasos, puedes acordar un tiempo de entrega real para tu consumidor.
Ejemplo de cálculo del lead time de producción
Tomemos el caso de una empresa que produce zapatos. Después de enumerar todos los materiales necesarios, anota el que tiene el tiempo de entrega más largo para usar en el cálculo.
El proveedor más largo entrega en 5 días hábiles y la compra se realizó un jueves, por lo que nos quedan 5 días más 2 del fin de semana.
Después de la llegada de todos los materiales, se agrega 1 día más para el inventario, es decir, para verificar los productos.
Suponiendo que un par de zapatos tarda una media de 20 minutos en estar listo, y el pedido es de 20 pares, tardaría casi 7 horas en estarlo todo listo.
Pensando que la entrega será en otro estado sumamos otros 4 días de transporte.
Cálculo del Lead Time:
7 días para la recepción de la materia prima (5 días hábiles + 2 días de fin de semana)
+ 1 día de inventario
+ 7 horas de producción
+ 4 días para el envío
= 12 días y 7 horas. Este es el Lead Time de la empresa para esta entrega.
5 consejos para mejorar el lead time de producción
1. Automatiza los procesos
Realiza un seguimiento de las innovaciones en tu industria para identificar cuándo necesitas reemplazar tecnologías obsoletas para optimizar el lead time.
2. Desarrolla flujos de trabajo
Algo que te puede ayudar a organizar tu producción de manera satisfactoria es generar diferentes flujos de trabajo. Esto permite una gestión estratégica más eficiente para satisfacer demandas y delegar tareas.
Será necesario para esto comprender la capacidad de tu equipo para mejorar la previsibilidad de las entregas, generando plazos más precisos.
3. Elige buenos proveedores y mantén una estrecha relación con ellos
Encontrar y mantener buenos proveedores es esencial, ya que son un engranaje muy importante en el proceso de producción y las empresas a menudo dependen de sus tiempos de entrega.
Una buena salida es tener al menos dos proveedores para un mismo material, evitando depender de la capacidad de stock de uno solo.
4. Establece estándares de calidad
Establecer estándares de calidad ayuda a los equipos a realizar sus tareas con mayor precisión, reduciendo el desperdicio de material y tiempo.
5. Haz el mantenimiento periódicamente
Las máquinas y los equipos necesitan mantenimiento periódico. No queremos que los equipos averiados alarguen el tiempo de espera del cliente, desgastando su relación con la empresa.
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Conclusión
En resumen, no necesitas ser un experto en gestión para organizar mejor tu flujo de producción y aprovechar al máximo tus recursos, solo sigue los consejos correctos y ten las herramientas adecuadas a mano.
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