El concepto de BI, o Business Intelligence, se refiere al proceso de colecta, organización, análisis, compartimiento y monitoreo de información, que ofrecen soporte a la gestión de negocios.
El BI consiste en una serie de procesos y métodos que ayudan en la transformación de Datos brutos, para convertirlos en informaciones significativas y útiles para la toma de decisiones.
Si quieres entender más sobre la era 4.0, y conocer cómo el Business Intelligence puede ayudarte en la toma de decisiones y en la búsqueda de nuevas oportunidades, sigue leyendo este post que preparamos especialmente para ti:
Datos Vs. Información
Debemos entender, antes de avanzar sobre el concepto de BI o Business Intelligence, la diferencia entre Datos e Información.
Podemos decir que los Datos son la materia prima de la información. Es un término que se refiere a sucesos, transacciones, etc., que, si bien están “almacenados”, no han atravesado el procesamiento necesario para convertirse en información.
Sumário
Por su lado, la Información consiste en aquellos datos que han sido ya procesados, de modo tal que tienen sentido y pueden ser entendidos por su receptor.
Dentro de este contexto, el Big Data cumple una función primordial, ya que es el responsable por almacenar, organizar y disponibilidad grandes volúmenes de datos, facilitando de esta manera el acceso a ellos y, consecuentemente, posibilitando su procesamiento para adquirir informaciones.
Diferencia entre Big Data y BI
De manera general, el Big Data es una disciplina que, desde hace décadas, se ocupa de la creación y el almacenamiento de datos, de forma precisa, aprovechando y mejorando las aplicaciones informáticas para este fin.
Por su lado, el BI tiene por objetivo facilitar la interpretación de un gran volumen de datos. Para ello, organiza la información para que los gestores la reciban de manera comprensible. Es decir, analizan la información para la toma de decisiones.
Big Data y BI son complementares y coexisten. La primera trabaja de una manera sistémica y continua, mientras que la otra lo hace ante un objetivo específico.
Toma de Decisiones
La toma de decisiones está, indefectiblemente, subordinada a la disponibilidad de información sobre un asunto en cuestión.
Para que la Toma de Decisión sea efectiva y rápida, la información debe ser pertinente, relevante y confiable y debe estar disponible para las personas correctas, en el momento exacto que se requiere.
Es por esto que disponer de programas y formas de recolectar los datos para convertirlos en información es indispensable.
Gracias al Business Intelligence, las empresas adquieren sistemas capaces de transformar los grandes volúmenes datos que adquieren de distintas fuentes, procesarlos y dejarlos disponibles para ser presentados de formas que tengan sentido para la toma de decisiones.
BI y la Industria Textil
En la industria de la moda, o la industria textil, el BI viene a facilitar también el acceso a la información relevante para la toma de decisiones.
Tradicionalmente, una confección está compone de varios miembros, desde el o los diseñador o diseñadores, modelista, quien se ocupa del corte, las costureras, el gerente o gestor, los directivos, el personal de compras, el personal de ventas, administrativos, etc.
Cada uno de esos colaboradores, adquiere datos en el desempeño de su función, que luego se transformará en información. Al mismo tiempo, cada uno de ellos, en algún momento requerirá de información para tomar algún tipo de decisión a lo largo de su jornada laboral.
Ahora bien, en una confección predominantemente manual, estos datos e informaciones pertenecen a cada uno de ellos, y ante la necesidad de tomar algún tipo de decisión, sería necesario en ese caso, preguntar individualmente la información necesaria, y ellos, probablemente necesitarán recurrir a sus anotaciones manuales, muchas veces compartidas en papel, con tachones y correcciones hechos a mano, como es el caso de la ficha técnica.
La ficha técnica es el ejemplo más claro de información relevante, pues es un documento utilizado por varios integrantes de la confección, en la que se incorpora información tanto de la prenda, sus medidas, modelo, etc., sino también de la tela, precios y necesidad.
Acceder a la información de esta manera, requiriendo de la asistencia de diferentes miembros, requiere ante todo tiempo, demorando todo el proceso, la búsqueda de información, su organización, y sobre todo su tabulación que en algunas oportunidades es esencial para definir gráficos y entender tendencias.
A través de Softwares de gestión específicos para la industria textil, como es el caso del Fashion PLM Audaces ISA, cada uno de los miembros de la organización tienen acceso tanto a la ficha técnica, como a toda la información referida a cada producto desarrollado.
El acceso a la información resulta instantáneo, y sólo se requiere utilizar algunos filtros para obtener la información pertinente y organizada.
Gracias a este software, todos los colaboradores participan de la carga de datos e información en el sistema, la cual se mantiene al alcance de todos, de manera organizada y clara, y se convierte en un elemento fundamental tanto para el control del funcionamiento de la empresa, así como fuente de información actualizada para la toma de decisiones eficaz.
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