La ficha técnica de moda es un documento fundamental para la fabricación de prendas y colecciones. Es tan necesaria porque permite una comprensión detallada de los productos individuales, es decir, si un  artículo en particular es viable o no, por cual materiales serán compuestos, materias primas,  precios  y otras informaciones esenciales. 

Además, al estar presente en todas las etapas de producción, la ficha técnica de moda también se encarga de integrar los diferentes sectores de la confección, generar beneficios para el equipo y optimizar procesos  más complejos en el desarrollo de colecciones. 

Como se trata de un tema fundamental para la Industria de la Moda, el blog Audaces, experto en el tema, ha  elaborado un contenido completo sobre cómo utilizar la ficha técnica dentro de su producción, sus ventajas  y cómo evitar errores durante su montaje. Siga: 

Pero ¿para qué sirve la ficha técnica? 

Como todo documento descriptivo, la ficha técnica de moda pretende registrar en detalle las características de una determinada pieza, proporcionando datos suficientes y completos a los profesionales  involucrados en los procesos  de fabricación para que sean capaces de visualizar y comprender las ideas detrás  del diseño de la prenda, así como  los subsidios necesarios para su producción. 

En este sentido, información como el tipo de pieza, modelo, características básicas, tipo de tejido, ornamentación, ribete, tipos de costuras, materias primas y demás procesos involucrados en la producción debe estar presente en su  expediente técnico, como el más detallado la información, una mejor comprensión del propósito y cómo esa pieza  encaja en la colección. 

Igual que la industria alimentaria, en donde los archivos técnicos deben contener información precisa y detallada sobre el producto, desde su origen, envasado y forma de alojamiento, la ficha de moda,  aunque no necesita información milimétricamente precisa, también se beneficia del detalle.  

Por lo tanto, asegúrese de agregar información pertinente para todos los sectores involucrados en la cadena  ya sea la parte creativa, el diseño técnico, el corte y la costura e incluso la distribución. Este conjunto de datos  convierte al expediente técnico en un recurso comunicativo de gran valor y garantiza la integración de todos los sectores implicados en el proceso. 

Beneficios de la ficha técnica de moda integrada

Ya sabemos que gran parte de los objetivos de la ficha de moda es incrementar el grado de integración  entre  los profesionales de la confección, ¿verdad? Sin embargo, ¿sabías que es posible  ampliar aún más el nivel  de integración a sectores como el logístico, la calidad y el comercial?   

La denominada ficha técnica integrada de moda es el recurso que hace posible esta asociación. La principal diferencia entre este y la ficha tradicional es la forma en que la ficha integrada está disponible en el entorno virtual. Esta digitalización, a través del software de gestión, seguida de la distribución en la base de datos de fabricación  permite obtener ventajas como:  

• Análisis temprano de errores, a través de la integración con el sector de la calidad;  
• Exacto control de costos, considerando que el sector comercial es capaz de analizar y estipular costos de producción; 
• Optimización del tiempo de producción, a través de la gestión del desempeño habilitada por la conciencia de los esfuerzos productivos necesarios; 
• Reducción de retrabajos; 
• Facilidad de comunicación y almacenamiento de datos, al reemplazar el papel por archivos digitales. 

Hay muchas ventajas de integrar hojas de datos  de piezas. Hicimos una publicación exclusiva con otras ventajas que obtiene al invertir en el sistema de tarjeta integrado, ¡no te lo pierdas!

Errores en la ficha técnica: cómo evitarlos

Para que la ficha técnica de moda cumpla con sus objetivos, es importante que sea ensamblada y ejecutada de la mejor manera posible, evitando errores que puedan comprometer la producción,  generar retrabajos e incluso retrasar la recolección de la ropa.  

En primer lugar, es necesario comprender cuáles son las partes fundamentales de una buena hoja informativa. Sabemos que, para que contenga información relevante y de calidad, su archivo debe tener:  

• Encabezamiento: contiene la información introductoria de la área y personas responsables; 
• Dibujo técnico: es la representación visual de la creación estilística, una de las partes principales de la ficha técnica; 
• Características de la pieza: en esta parte del formulario se insertan telas, tabla de tallas y demás información pertinente y se informa al equipo de producción de los moldes y tipos de piezas que se utilizarán;  
• Fotografía / imágenes: conjunto de referencias visuales que pueden ejemplificar detalles más específicos, como el recorte, por ejemplo; 
• Variables: las variables se refieren a diferentes versiones de una misma pieza base, especialmente estampados, tejidos y similares. Esta es una parte opcional de la ficha de moda;  
• Costura y acabado: especifica al equipo de confección qué tipos de costura y acabado recibirá la pieza; 
• Notas: campo opcional, pero muy importante para dar instrucciones específicas o comentar sobre materias primas, tejidos o algún otro detalle importante. 

Ahora que conoce algunos de los elementos esenciales para componer su hoja de datos de piezas, es hora de saber cómo evitar algunos de los errores más comunes y aprovechar al máximo la ficha, mira: 

1 – Evite especificar cantidades excesivas de materias primas 

Sabemos que todo el tiempo ocurren imprevistos con materias primas, especialmente en producciones a gran escala. Uno de los intentos comunes para evitar este problema es especificar cantidades adicionales  de materiales en la hoja  de datos del producto, lo cual es un gran error.  

La información inexacta puede aumentar el costo de producción, llevar al equipo de ventas y compras a conclusiones erróneas e incluso hacer inviable la producción de ciertas piezas. 

Por lo tanto, proporcione una cantidad de materias primas lo más precisa posible. De esta forma, evita tanto  desabastecimientos imprevistos como exceso de materiales, además de permitir un control de gastos más eficiente para el equipo responsable.  

2 – Explore el campo de observaciones 

A pesar de ser un campo no obligatorio en la ficha técnica de moda, las observaciones son cruciales para que el documento sea asertivo y completo. Esto se debe a que la falta de información aumenta la  posibilidad de reprocesamiento, lo que genera retrasos y mayores costos, aspectos evitables de la producción.  

Por lo tanto, nuestro consejo es: explore el campo de observaciones, brinde la mayor cantidad de detalles posible para que todo el equipo esté integrado y pueda comprender los detalles de las piezas producidas.  

3 – Priorizar la claridad de la información del formulario 

Finalmente, como complemento al consejo anterior, un error muy común en las fichas técnicas de moda son las  informaciones que dejan espacio a múltiples interpretaciones. Las consecuencias de esto pueden ser muy graves,  con el riesgo de incluso hacer inviable el producto.  

Para que esto no suceda, nuestro consejo final es priorizar la claridad de la información. Pero recuerda, asertividad no significa renunciar el detallar, ambos necesitan estar presentes en tu expediente, pero de forma coherente  y comprensible, sobre todo porque es un documento que será utilizado por diferentes profesionales de diferentes sectores.  

La producción de buenas hojas de datos requiere conciliar detalles, precisión técnica e intercambio de información. Sigue el blog de Audaces y descubre aún más sobre la gestión y los  procesos de  la industria de la moda. ¡Hasta el próximo post!