Resumen
- La administración de inventario de stock es esencial para cualquier empresa de moda que trabaje con materias primas o productos terminados;
- Permite tener control sobre entradas, salidas y existencias en almacén, evitando pérdidas y optimizando recursos;
- Haz tu propio inventario de stock con las herramientas disponibles en Audaces360.
La mejor manera de evitar desperdicios en el proceso de producción es organizar de manera eficiente los productos y las materias primas. Para eso, es necesario implementar una correcta administración de inventario de stock.
En este artículo descubrirás definiciones clave, consejos prácticos y soluciones tecnológicas que te ayudarán a mejorar la gestión de tu stock y a potenciar la eficiencia de tu empresa de moda.
¡Buena lectura!
¿Qué es la administración de inventario de stock?
La administración de inventario de stock es el proceso de registrar, clasificar y controlar los materiales y productos dentro de una empresa.
Sumário
Incluye tanto las materias primas que se utilizan en la producción como los artículos terminados que están listos para la venta.
Una buena gestión permite:
- Reducir pérdidas por caducidad o deterioro;
- Asegurar que siempre haya insumos disponibles;
- Mejorar la planificación de la producción.
¿Todas las empresas necesitan hacer inventario de stock?
Sí. Cualquier negocio que maneje insumos o productos terminados necesita mantener un inventario actualizado.
En la moda, esta necesidad es aún mayor, ya que las colecciones cambian por temporada y requieren un control preciso para evitar acumulación de materiales o falta de insumos en momentos críticos.
Lee más: Descubre qué es el GTIN y cuán importante es para la confección
La importancia del inventario de stock para la confección de moda
En la industria de la confección, el inventario de stock impacta directamente en la rentabilidad y en la satisfacción del cliente.
Un buen control evita retrasos en la producción, asegura entregas en el plazo correcto y permite un mejor cálculo de costos.
Lee más: Descubre cómo evitar el desperdicio de tela desde la creación hasta el corte
Casos de uso en la moda: del retail a la confección
En una tienda minorista de ropa, un inventario eficiente evita que falten tallas más vendidas y asegura la disponibilidad de colores de temporada.
En una fábrica de confección, el control de insumos como telas, hilos y botones reduce los paros en la producción y evita compras innecesarias.
Para los pequeños talleres, la gestión del stock permite aprovechar mejor el espacio, planificar adquisiciones más estratégicas y garantizar que cada pedido se cumpla sin retrasos.
En todos los escenarios, la organización del inventario se convierte en un factor clave para mantener la competitividad.
Errores comunes en el inventario de stock
A pesar de la importancia del inventario, muchas confecciones cometen errores que afectan su rentabilidad.
Uno de los más frecuentes es registrar el stock únicamente en papel o en hojas de cálculo no actualizadas, lo que aumenta la posibilidad de extravíos.
Otro error es no clasificar las materias primas por colección, dificultando el control de los materiales destinados a cada temporada.
También es habitual olvidar registrar productos devueltos o dañados, lo que distorsiona las cifras reales.
Finalmente, confiar solo en conteos manuales sin apoyo tecnológico incrementa la probabilidad de errores humanos.
Identificar y evitar estos problemas es el primer paso hacia una gestión más eficiente.
Principales tipos de inventario de stock
Existen diferentes formas de clasificar el inventario según el objetivo de la empresa:
Rotativo/cíclico
El tipo de control cíclico está determinado por la política de stock de la empresa y busca ajustarse al período y cantidad de mercadería en stock.
En cambio, el rotativo garantiza cierta seguridad administrativa para el negocio, evitando que la empresa sea sorprendida con la pérdida de productos específicos.
Periódico
El conteo se realiza al final de un período definido por la empresa, como el cierre de cada temporada. En el caso de la industria textil, sería, por ejemplo, en el lanzamiento de cada nueva colección.
Parcial o dinámico
El control se centrará en comprobar un conjunto específico de mercaderías con mayor frecuencia.
Anual
Es uno de los tipos de inventario más simples, aunque no necesariamente el más fácil de implementar, en el que se verifican todos los artículos, no solo los que se ofrecen a la venta.
General
Cubre el conteo e identificación de todos los activos, y es una excelente opción para evaluar el patrimonio actual de una empresa.
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¿Cuándo realizar un inventario de existencias?
La frecuencia depende del tamaño de la empresa y del nivel de control requerido. Sin embargo, es recomendable hacer:
- Conteos mensuales para ajustes de producción;
- Revisiones trimestrales para analizar pérdidas y reposiciones;
- Inventario anual para balances contables.
Tendencias tecnológicas en la gestión de stock
La moda actual exige rapidez y precisión, y la tecnología se ha convertido en una aliada indispensable para lograrlo.
Conoce algunas de las tecnologías que te pueden ayudar a la hora de hacer tu inventario de stock:
1) Trazabilidad en tiempo rea
El uso de códigos de barras y etiquetas RFID permite localizar insumos y productos terminados de manera rápida y precisa, reduciendo pérdidas y mejorando la eficiencia del inventario.
2) Integración de proceso
Los sistemas de gestión digital conectan áreas como diseño, compras y producción, asegurando que la información fluya sin interrupciones y evitando errores en la cadena de suministro
3) Inteligencia Artificial y análisis predictiv
La IA aplicada a la moda ayuda a prever la demanda de cada colección, calcular el consumo exacto de materia prima y planificar la reposición de insumos con mayor estrategia.
4) Sostenibilidad y reducción de desperdicio
La tecnología no solo optimiza procesos, sino que también apoya decisiones más conscientes, disminuyendo excesos de producción y promoviendo una gestión más sostenible de los recursos.
Consejos para una administración eficiente del inventario de stock
La administración de inventario de stock se puede realizar siguiendo estos pasos:
Define el equipo responsable
El equipo debe saber exactamente qué pasos tomar y qué parte del depósito se inventará y cómo usar las herramientas.
Presta atención a la fecha y a la hora
La realización del inventario de stock implica un alto en la entrada y salida de productos, siendo necesario, por tanto, planificar muy bien el día y la hora para su realización.
También es importante que los proveedores y clientes estén al tanto de esta fecha.
Organiza bien tus productos
Decide qué materias primas serán prospectadas y cuantificadas.
Describe cada producto
Dado que el objetivo es tener un control preciso de la mercadería, es importante identificar detalladamente producto por producto.
También presta atención a la calidad de los productos y sus condiciones de almacenamiento.
Cuenta y recuenta
Trata de organizar un paso de recuento para asegurarte de que tus números sean reales.
Algunos elementos pueden ser muy similares a otros, por lo que es importante saber identificarlos para contar con precisión.
Algo que puede ayudar es utilizar un marcado específico para cada tipo de producto, lo que podría evitar envíos erróneos de un producto al cliente.
Actualiza constantemente
Establece una periodicidad para realizar el inventario, de manera que no tengas que empezar de cero cada vez que decidas organizar tu mercadería almacenada.
Utiliza recursos tecnológicos
Haz uso de softwares de control de inventario de stock, que estén disponibles en el mercado.
De esta manera es posible controlar la cantidad de materiales disponibles, y así poder calcular la necesidad, al realizar los pedidos.
Lee más: 7 consejos para controlar el inventario de manufactura de tu confección
Beneficios de un inventario de stock bien administrado
Sus ventajas consisten en brindar:
- Reducción de costos por desperdicio;
- Mayor control sobre la producción;
- Entregas más rápidas y precisas;
- Mejor planificación de compras y reposiciones;
- Aumento de la rentabilidad del negocio.
Optimiza tu inventario de stock con las soluciones de Audaces
La mejor manera de garantizar una administración eficiente es contar con herramientas digitales inteligentes.
Si no estás seguro sobre quién es capaz de ayudarte a organizar mejor el stock de mercadería de tu empresa, la respuesta puede estar en una de las soluciones de Audaces.
Con Audaces360, puedes integrar la gestión de insumos, optimizar procesos de producción y obtener una visión global de tu confección. Así reduces desperdicios, aumentas la productividad y tomas decisiones basadas en datos reales.
Un software que ayuda a organizar mejor la entrada y salida de piezas de tu colección es el Fashion PLM Audaces Isa.
Este gerenciador de colección fue desarrollado en base a las experiencias de los equipos de diseño/estilo y los Gerentes de Desarrollo de Producto/Colección. Con él, será mucho más fácil organizar tu proceso de confección y de almacenamiento.
Descubre cómo Audaces puede transformar y llevar tu negocio de moda al siguiente nivel:
Preguntas Frecuentes
Riesgo de desperdicios, retrasos en la producción y pérdidas económicas.
Sí, en gran parte. El uso de un software permite un control automatizado, pero es recomendable hacer verificaciones físicas periódicas.
Soluciones como Audaces360 permiten gestionar insumos, colecciones y procesos de manera integrada.
