Resumen
- La gestión de la producción organiza y optimiza los procesos productivos;
- Su correcta aplicación puede generar impactos positivos, como reducción de costos;
- Simplifica la gestión de la producción de tu negocio con las soluciones de Audaces360.
El proceso productivo de una empresa implica diversos elementos y etapas. Dada su complejidad, la gestión de la producción es clave para lograr mejores resultados.
Entre los objetivos de la gestión de la producción se encuentra la optimización del proceso productivo. Esto la convierte en una herramienta estratégica dentro de la empresa.
En este artículo abordaremos su definición, ventajas y errores comunes. Además, analizaremos su relación con la moda y la tecnología.
¡Buena lectura!
Sumário
¿Qué es la gestión de la producción?
La gestión de la producción comprende prácticas enfocadas en hacer más eficiente el proceso productivo. Es esencial para cualquier empresa que quiera destacarse en el mercado.
Incluye la planificación y el control de la transformación de materias primas en productos finales, asegurando calidad y trazabilidad. Su implementación genera numerosos beneficios, como el aumento de la productividad y la reducción de costos.
Lee más: ¿Cuál es la diferencia entre producción y productividad?
Funciones de la gestión de la producción industrial
En el contexto industrial, las principales funciones de la gestión de la producción son:
| Contról de calidad | Asegura que los productos cumplan con los estándares definidos. |
| Gestión de inventario | Revisión de stock de materiales y productos. |
| Planificación de la producción | Definición de lo qué producir, cantidad, cuándo y con qué recursos. |
| Mantenimiento de equipos | Monitoreo y manutención o sustitución de máquinas. |
| Administración de costos | Optimización de recursos para reducir desperdicios, sin afectar la calidad final de los productos. |
¿Por qué tu confección debe hacer esta gestión?
Implementar la gestión de la producción en tu confección facilitará el logro de objetivos y metas. Al tratarse de un proceso que integra distintas áreas del negocio, como la operativa y la financiera, permite una gestión más estratégica.
Sin el control que esta proporciona, la producción se vuelve más vulnerable a fallas e ineficiencias. Esto puede provocar una pérdida de calidad en los productos y una caída en la reputación de la empresa.
Lee más: 6 tips sobre control de producción de moda para aplicar ya
Principales etapas de la gestión de la producción
La gestión de la producción abarca distintas etapas. Cada una de ellas es responsable de garantizar que el ciclo productivo se realice de forma eficiente y controlada.
A continuación, conoce las principales:
Planificación
En esta etapa se definen los objetivos, estrategias y recursos de la producción. También incluye la determinación de la cantidad de productos a fabricar y los plazos de producción.
Existen diferentes tipos de planificación, como la operativa y la táctica. La elección de la más adecuada dependerá de las necesidades, el tamaño y la estructura de cada empresa.
Lee más: Esto pasa cuando dominas la planificación de producción
Organización
En esta fase se asignan y organizan las responsabilidades dentro de los distintos niveles de producción. Asegurando una mejor coordinación y facilitando el control de tareas y plazos.
Mando
Aquí se guía y coordina al equipo involucrado en la producción. También se comunican las normas y los procedimientos, y se gestionan los posibles conflictos que puedan surgir.
Ejecución y control
En esta etapa se ejecutan las acciones previamente planificadas y organizadas. Se emplean la mano de obra y los recursos necesarios para transformar los materiales en productos terminados.
Al mismo tiempo se hace el monitoreo de la producción a través de indicadores y herramientas de control.
Seguimiento
Una vez ejecutadas las actividades, se procede la evaluación de los resultados de la producción. En esta etapa se verifica el cumplimiento de los objetivos y se hace la identificación de las fortalezas y debilidades. También se analizan oportunidades de mejora del proceso para aumentar su eficiencia.
¿Cómo gestionar la producción industrial de moda?
Para gestionar la producción industrial de moda es fundamental estar dispuesto a la adaptación. La industria de la moda es un sector que evoluciona rápidamente y presenta un alto nivel de competitividad. Esto exige procesos flexibles y decisiones estratégicas constantes.
Descubre a continuación los pasos clave para realizarla de forma asertiva:
Alinea la demanda y la capacidad de producción
En las confecciones, uno de los principales desafíos es mantener el equilibrio entre la demanda y la capacidad productiva de la empresa. Cuando este balance se rompe, pueden surgir distintos perjuicios para el negocio.
Cuando la demanda supera la capacidad productiva, es común que ocurran retrasos en las entregas y aumente la insatisfacción de los clientes. En cambio, si la capacidad excede la demanda, pueden generarse desperdicios de materiales y costos operativos más elevados.
Para que estos problemas no ocurran, es necesario alinear la demanda y la capacidad de producción. Se trata de planificar y dimensionar los recursos para atender la demanda con la calidad y los plazos esperados.
Para ello, es clave prever la demanda y ajustar la capacidad productiva según las variaciones del mercado. La previsión de la moda puede ser realizada con base a datos históricos, tendencias del mercado y estacionalidad.
Define estrategias para mejores resultados
Para que la gestión de la producción mantenga un buen ritmo, es fundamental definir acciones estratégicas. Son ellas que permitirán mejorar los resultados del negocio.
Para ello, es importante establecer objetivos y definir indicadores de desempeño. Son ellos que permitirán evaluar si las acciones implementadas están generando los resultados esperados.
En el caso de la industria de la moda, uno de los ejemplos de acciones estratégicas que pueden adoptarse es la inversión en tecnologías como Fashion PLM o softwares de gestión integrada (ERP).
Programa y monitorea los procesos
La gestión de la producción industrial de moda también incluye la programación y el monitoreo del ciclo productivo.
La programación define las etapas, recursos y plazos de cada actividad. A su vez, el monitoreo verifica que las tareas se realicen según lo planificado. Además, permite identificar cuellos de botella y aplicar acciones correctivas o preventivas.
Supervisiona los resultados
Por último, una buena gestión de la producción industrial de moda también requiere una supervisión de los resultados. Esto se traduce en el análisis de datos de rendimiento de la producción, como el volumen producido y el tiempo medio de entrega.
Con estos datos es posible verificar si los objetivos fueron alcanzados y identificar oportunidades de mejora.
Lee más: ¿Cómo mejorar tu producción a través de la gestión de moda?
Errores comunes en la gestión de la producción
Entre los errores más comunes en la gestión de la producción están:
- Falta de planificación;
- Mal uso de materiales y recursos;
- Ausencia de indicadores de desempeño;
- Baja integración las áreas involucradas;
- Uso reducido de tecnologías.
7 ventajas de la gestión de la producción industrial
Cuando la gestión de la producción se aplica correctamente, los negocios obtienen múltiples ventajas. Veamos a continuación las principales:
1) Correcta ejecución de actividades
Con objetivos y definiciones claras de las actividades, así como una correcta asignación de responsabilidades, se garantiza una ejecución más eficiente. Además, la gestión de la producción asegura que los equipos y recursos necesarios se mantengan actualizados.
2) Eficiencia en las entregas
Al lograr una mayor productividad, se reduce de forma consecuente el tiempo de producción. De este modo, se mejora la eficiencia en los plazos de entrega y la satisfacción del cliente.
3) Optimización de la gestión financiera
Con un mayor control de la producción, es posible identificar los cuellos de botella que afectan la rentabilidad del negocio. Además, se pueden detectar las áreas en las que conviene invertir de forma más estratégica.
4) Mayor control de los pedidos
Una gestión adecuada ayuda a garantizar la disponibilidad de materiales y productos terminados. De esta manera, se evitan tanto los faltantes en caso de pedidos.
5) Menos desperdicios y retrasos
La gestión de la producción puede incorporar tecnologías que automatizan la planificación y el control de los plazos. Al mismo tiempo, estas soluciones también ayudan a reducir desperdicios durante el proceso productivo.
Lee más: ¿Cómo aumentar la producción textil ahorrando recursos?
6) Máxima productividad
Se garantiza mayor productividad al permitir tomar las medidas necesarias para eliminar posibles obstáculos durante la producción. Igualmente, se pueden desarrollar planes alternativos para afrontar cualquier emergencia o imprevisto.
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7) Facilidad para generar informes
La gestión de la producción requiere planificación y monitoreo constantes. Los registros generados facilitan la creación de informes que apoyan el análisis de los resultados.
Lee más: 4 pasos para un proceso de producción de ropa perfecto
¿Qué tipo de confección debe adoptar esta práctica?
Todo tipo de confección, independientemente de su tamaño o nivel de producción, debe adoptar la gestión de la producción. Este modelo beneficia tanto a pequeños talleres como a grandes industrias. Pero cuanto mayor sea la complejidad del negocio, mayor será la necesidad de esta gestión.
¿Cómo funciona la carrera em gestión de la producción?
Para seguir la carrera de gerencia en producción es necesario contar con estudios superiores en ingeniería de producción, administración o áreas afines. También se requieren soft y hard skills, como conocimientos en estadística, liderazgo y capacidad para resolver problemas.
Este profesional puede desempeñarse en diversos sectores industriales, además del textil, como el alimentario y farmacéutico. Según Indeed, el sueldo promedio para la función en México es de aproximadamente $20,600 MXN.
Mejores herramientas para el control de la producción
Para que el control de la producción sea más eficiente, es importante contar con el apoyo de herramientas adecuadas. A continuación, te presentamos algunas soluciones que pueden potenciar la gestión productiva de tu negocio de moda:
- ERP (Planificación de Recursos Empresariales);
- Fashion PLM (Product Lifecycle Management);
- Herramientas de análisis y KPI;
- Sistemas de control de inventario.
¿Cómo la tecnología puede ayudar en la gestión de la producción?
La tecnología puede apoyar en la gestión de la producción en sus diferentes etapas a través de diversas herramientas. Un ejemplo es un sistema ERP, que consiste en un software de gestión que integra, automatiza y coordena los procesos de diferentes áreas de una producción.
Según un estudio de ATX Dynamics, las empresas de la industria textil en Latinoamérica que implementan un sistema ERP logran los siguientes resultados:
- 90% conoce el costo con que produce y vende;
- 80% visualiza su inventario en tiempo real;
- 80% entrega a tiempo a sua clientes.
El ERP es solo una de las tecnologías que pueden transformar la gestión de la producción. Sigue leyendo y descubre qué más puede marcar la diferencia.
Gestiona la producción de tu confección con tecnología Audaces
Desde hace más de 30 años, Audaces invierte en tecnología para la industria de la moda. Entre sus soluciones se incluyen softwares que permiten una gestión más eficiente de la producción. Conócelas a continuación:
Audaces Isa
¿Quieres gestionar tus coleciones con mayor precisión? Audaces Isa puede ayudarte. Es un software de gestión que posibilita centralizar toda la información necesaria de una colección en un entorno colaborativo. Las empresas que ya lo utilizan logran reducir en más del 30% el tiempo de lanzamiento de sus productos.
Además, puedes integrarlo con diversos sistemas ERP y potenciar aún más la gestión de tu negocio.
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Audaces ICF
Audaces ICF es un sistema que conecta a las personas y a las máquinas de la Sala de Corte Audaces de forma 100% digital y segura. Con él, los gestores tienen acceso a toda la información necesaria para la producción y monitoreo de su ejecución.
Caso de éxito con Audaces ICF: Art Livre
La empresa Art Livre ya disfruta de los beneficios de Audaces ICF. Antes, el envío de pedidos a la extendedora tomaba cerca de 30 minutos por operación. Hoy, con el sistema, el proceso se completa en menos de 5 minutos. Además, lograron reducir en un 90 % los costos de ploteo y obtener un control eficiente de la producción mensual.
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¿Cómo haces la gestión de la producción en tu negocio? Escríbelo en los comentarios.
Preguntas Frecuentes
La gestión de la producción comprende actividades enfocadas en hacer más eficiente el proceso productivo.
Permite aumentar la productividad, reducir costos, mejorar la calidad y optimizar los plazos de entrega.
Herramientas como sistemas ERPs y Fashion PLM.
