Aprende cómo reducir costos en una empresa en 7 pasos11 min read

Resumen:

• Saber cómo reducir costos en una empresa impacta directamente en tu facturación;
• Hay diferentes tipos de costos. Es necesario conocerlos para organizar tu empresa y así incrementar tus ganancias;
• El uso de la tecnología está entre los 7 consejos para reducir los costos de producción. ¡Accede a la prueba gratuita y descubre cómo te puede ayudar!

Aprender cómo reducir costos en una empresa de moda es muy importante para cualquiera que sea dueño de una empresa. Si eres emprendedor y te preguntas cómo reducir los costos de producción de tu negocio de moda, debes saber que esta tarea puede ser más fácil de lo que piensas.

Es posible reducir costes sin perder calidad en la fabricación e incluso digitalizar tu empresa sin reducir el número de empleados.

Para que puedas equilibrar tus costos de producción mientras mantienes alta la productividad, hemos separado algunos consejos que pueden ayudarte en su vida diaria.

¡Que tengas una gran lectura!

¿Qué es necesario saber sobre los costos de una empresa?

Para entender cómo reducir costos en una empresa de moda partimos de que toda firma tiene costos. Por ello, es necesario entender cuáles forman parte de un modelo de negocio como el de la industria de la moda. Analizar cada costo en detalle y tener una buena planificación financiera es el primer paso para reducir gastos innecesarios.

Dicho esto, debes conocer los principales tipos de costos presentes en una empresa. Estos son:

Costo fijo y directo

El costo fijo y directo es el vinculado a la prestación de un servicio, como el salario de un empleado responsable de una etapa de producción.

Costo fijo e indirecto

Los costos fijos e indirectos están vinculados a los gerentes y supervisores. Son empleados de la empresa, están en nómina, pero no son responsables de trabajar en la cadena productiva.

Costo variable y directo

El costo variable y directo es el que necesita la empresa, pero en cantidades variables de acuerdo a la producción, como materia prima.

Costo variable e indirecto

El costo variable e indirecto es el que varía de acuerdo a la producción. Podemos considerar que la electricidad y el agua son ejemplos de estos costos.

Elementos del costo en una empresa de confecciones

Al analizar cómo reducir los costos en una empresa de moda entendemos que algunos gastos pueden generar más costos que otros. Por eso, es importante llevar siempre un control.

Elementos principales como la mano de obra, la materia prima, las máquinas e incluso la energía eléctrica utilizada en tu empresa traen altos costos en su producción. Comprende cuáles son y cómo puede reducirlos.

Mano de obra

La mano de obra es uno de los elementos responsables de que tu producto se haga realidad. Los costes derivados de los mismos son la retribución de los empleados, las cuotas y los impuestos sobre estos salarios.

Lee más: ¿Qué es el takt time y cómo calcularlo en los procesos de tu empresa?

Materia prima

Todo lo que se utiliza para construir tu producto se considera materia prima. Por lo tanto, debes saber las cantidades exactas que necesitas para no tener desperdicio.

Máquinas

Las máquinas utilizadas van desde cortar y extender hasta coser. Siempre es importante realizar un mantenimiento preventivo para evitar pérdidas importantes, como roturas de equipos o períodos prolongados de inactividad, que tienen un gran impacto en la producción.

Energía

Además de los costos de empleados, materiales y equipos, existen otros costos que pueden variar. Es importante observar siempre el consumo de energía, además de gasolina, aceptar carbón para operar las máquinas en tu industria de la moda.

¿Por qué es importante la reducción de costos en una empresa de indumentaria?

La reducción de costos en la producción o fabricación ayuda en el desempeño financiero de tu empresa.

Tener una administración con solo los gastos necesarios y una visión amplia de sus procesos evita posibles fallas que puedan comprometer los resultados de la confección.

Con el tiempo, la reducción de costos trae una cultura de eficiencia a la empresa, con empleados comprometidos con el buen desempeño.

Si se disminuye el mal uso de los recursos, el dinero recuperado puede volver a la empresa como una oportunidad para invertir en nuevas personas, procesos y oportunidades comerciales.

Lee más: Cómo empezar a confeccionar ropa en 9 pasos

Metodologías para reducir costos en la industria textil

Algunos métodos pueden ser utilizados para estandarizar los procesos de la empresa, ayudando directamente a reducir costos.

A continuación te presentamos algunas herramientas que pueden ayudarlo a lograrlo:

Lean manufacturing

Lean manufacturing es una metodología que utiliza solo lo necesario para el proceso de trabajo. Este concepto reduce los desperdicios y se enfoca en aumentar la productividad del equipo.

Ciclo PDCA

PDCA es un acrónimo que significa Plan, Do, Check and Act. Trae como principio la mejora continua, es decir, la necesidad de estar en constante mejora.

El ciclo PDCA busca optimizar las actividades realizadas, dejando claros los procesos a todos los que necesitan seguirlos.

Poka Yoke

Poka-Yoke es un método creado en 1960 por los japoneses y significa “a prueba de fallas”. Ayuda a eliminar problemas que pueden generar errores, detectando con anticipación adversidades en la parte financiera y, por ende, reduciendo costos.

5W2H

Para aplicar el método 5W2H, debes responder las siguientes preguntas:

• What?: ¿Qué se hará?
• Why?: ¿Por qué se hará?
• Who?: ¿Quién lo hará?
• When?: ¿Cuándo se hará?
• How?: ¿Cómo se hará?
• How much?: ¿Cuánto costará esto?

Esta metodología detecta fallas en la planificación de costos de la empresa. Así, al utilizar el método, ayuda a mejorar los procesos internos y aumentar la rentabilidad.

Kaizen

Una metodología básica y continua, Kaizen ayuda a tu empresa a traer cambios en la producción del día a día que generan buenos resultados a largo plazo.

Poco a poco, este método ayuda a eliminar consciente y gradualmente los pequeños desperdicios dentro de la ropa de moda.

¿Cómo reducir los costos de una empresa de moda?

Ya comprendes cuáles son los principales costos de una producción de moda, qué métodos se pueden utilizar para que esta reducción suceda. Sin embargo, existen algunos tips que puedes utilizar en tu negocio que facilitan esta reducción de costos.

Descubre 7 consejos para reducir los costes en tu empresa textil

1. Optimiza y estandariza procesos

Tener procesos bien definidos. Esto ayudará a tu equipo a ser más productivo y comprender lo que se necesita para reducir el desperdicio.

Cuando los profesionales saben lo que tienen que hacer, realizan sus actividades más rápidamente, en menos tiempo y sin reprocesos.

2. Minimiza los costos de materia prima

Una buena gestión optimiza el uso de las materias primas. Es importante repensar a tus proveedores, entendiendo no solo los valores que practican, sino los beneficios que aportan a tu empresa.

La tecnología puede ser una gran aliada para aquellos que quieren ahorrar en materias primas, reducir – ¡y mucho! – tus residuos.

Lee más: Sigue 7 consejos para controlar tu inventario en una empresa de confección

3. Realiza un seguimiento del mantenimiento

Las máquinas y otros equipos que necesitan mantenimiento deben pasar por este proceso no solo cuando se estropean. Si tu maquinaria se detiene, retrasa la producción.

Con el mantenimiento preventivo es posible evitar la avería de las máquinas y, en consecuencia, la interrupción de las actividades, aumentando la productividad de su negocio de moda.

4. Mide correctamente los costes de la empresa

Analiza cómo va la facturación y los gastos de tu empresa. Pero primero, es importante definir los elementos que impactan en la reducción de costos que desea lograr.

5. Invierte en salud y seguridad en el trabajo

La seguridad en el lugar de trabajo es una de las formas de mantener seguros a sus empleados y evitar accidentes y/o bajas por descuido. Con la salud de los empleados al día, reduce la rotación de personas de su equipo y mejora la motivación de sus profesionales.

Un ambiente de trabajo que valora el bienestar de sus empleados actúa de forma preventiva, lo que impacta directamente en la producción.

6. Empodera al equipo

Un equipo preparado tiende a realizar un mejor trabajo, mientras que un equipo mal orientado puede interrumpir la producción. Esto genera aún más gastos, como la necesidad de reelaboración.

Puedes empoderar a tu equipo brindando capacitación adecuada, reciclaje periódico y reuniones de retroalimentación, así como también invirtiendo en tecnología para optimizar los procesos de tu empresa.

7. Usa la tecnología

La tecnología puede traer grandes resultados a una empresa que quiere reducir los costos de producción. Esto se debe a que es posible confiar en el software desde la gestión hasta la producción, cubriendo todas las áreas del negocio.

Ayudan a reducir la materia prima utilizada, aportan más agilidad a los procesos y optimizan el tiempo dedicado por el equipo. En el negocio de la moda, esto impacta incluso en el plazo de lanzamiento de las colecciones, evitando retrasos.

Lee más: ¿Cuáles son los impactos que la tecnología aplicada en la moda trae a la industria?

¿Cómo te ayudan los sistemas Audaces a reducir tus costos?

La tecnología de Audaces desarrolla soluciones para empresas de moda que quieren mejorar tu desempeño, ganando en otros frentes de su negocio a través de la reducción de costos.

Conoce algunos de los sistemas que están dirigidos al sector:

Audaces360

Audaces360 es una multisolución completa que ayuda a tu industria de la confección a superar los desafíos de la industria de la moda. Brinda soluciones desde la creación hasta la producción, asegurando que tu colección sea exitosa desde el principio.

Audaces Patrones

Audaces Patrones es un software que permite crear patrones digitales para tu empresa, además de alta calidad y precisión. Con él, es posible estandarizar, programar, organizar y controlar todo el proceso de fabricación, reduciendo los costos de materia prima.

Audaces Tizada

Audaces Tizada ayuda en la buena gestión de los recursos, posibilitando la rentabilidad deseada.

Con el sistema de colocación automatizado de Audaces, puedes instalar cualquier pieza en tan solo unos minutos.

Audaces Supera

Audaces Supera es un coprocesador que permite la creación automática de filas de tizadas. Esto genera ahorros, gracias a los algoritmos que los procesan y mantienen libre el puesto de trabajo.

Conclusión

En este post podrás conocer los principales consejos sobre cómo reducir costos en una empresa para alcanzar el éxito de tu negocio de moda.

Con estas recomendaciones, tu empresa podrá reducir costos de producción, reducir desperdicios y aumentar sus ganancias con el apoyo de la tecnología.

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Preguntas Frecuentes