Cuando nos referimos a los costos de producción de moda, hablamos del gasto necesario para fabricar una pieza. De esta forma, el costo de producción está relacionado con aquellos gastos necesarios, quedando fuera otros como los financieros.

Suele incluir la materia prima y aprovisionamientos, la mano de obra directa e indirecta y otros costes de gestión como amortizaciones, alquileres o gastos de asesoramiento.

En la industria de la moda la etapa de creación es el primer paso dentro de un proceso de producción lineal. La concepción de nuevas prendas es lo que determinará el modelado y, en consecuencia, el extendido, el corte de las telas y la costura de la ropa.

Debido a la necesidad estratégica de anticipar la viabilidad comercial de las nuevas colecciones y competir de manera más eficiente en el mercado, muchas empresas hoy en día buscan métodos para calcular los costos de producción ya desde este momento inicial.

Anticipar el costo de los productos desde la etapa de creación implica una visión sistémica y global de todo lo que será desarrollado dentro de una industria.

En este contexto, la integración entre procesos es esencial, ya que solo por medio de ella será posible hacer que la etapa inicial de creación se comunique de forma eficiente con la de producción.

En otras palabras, un sistema en donde las diferentes partes están integradas permite una creación que anticipa todos los recursos necesarios para la fabricación y sus respectivos costos para la empresa.

¿Por qué es importante calcular los costos de producción por adelantado?

El precosto de nuevas colecciones de moda es información de alto valor estratégico. A partir de este cálculo preliminar, una empresa obtiene más destreza y seguridad a la hora de decidir si vale la pena o no producir las piezas de la nueva colección a gran escala.

Al analizar los costos de producción estando aún en la etapa de creación, los gestores verifican la viabilidad comercial de sus productos incluso antes de que se fabriquen. Con esto, tu empresa evita perder tiempo y materias primas en proyectos que no son apropiados para su modelo de negocio.

De esta manera, el trabajo de creación es integrado en la planificación de la empresa como un todo. Los gestores del área financiera y comercial pueden establecer, por ejemplo, el límite de gasto para una nueva colección, información que ayudará al estilista al momento de diseñar nuevos modelos.

¿Cómo hacer el cálculo de costo de producción de una prenda?

Completar al detalle las fichas técnicas de los productos es el primer paso para hacer una simulación correcta de los costos de producción de una prenda. En ellas se debe describir todas las telas y avíos junto con la cantidad necesaria de cada uno de ellos. También se deben especificar los procesos por los cuales va a pasar la prenda durante su confección.

El valor total debe tener en cuenta el precio por unidad de cada material (kilogramo, metro, hora). Además, se deben sumar los costos indirectos de producción (aquellos que no pueden ser medidos de forma tan directa en relación a un producto – almacenamiento dentro de la empresa, alquiler de la fábrica, mantenimiento de las máquinas etc).

Para facilitar todo el procedimiento es interesante elaborar una planilla de los valores acordados con los proveedores en relación a la materia prima y con los costos referentes al trabajo del personal y de máquinas para cada tipo de trabajo.

Opciones para calcular los costos de producción de ropa

Existen al menos tres formas para hacer la simulación de costos de producción de una prenda y de toda una colección. A saber:

Manual

Esta forma es bastante sencilla, sin embargo exige mayor tiempo y atención para realizarla correctamente. El método utiliza operaciones básicas como la suma y regla de tres para hacer la simulación.

Luego de verificar la cantidad especificada de los materiales en la ficha técnica, se hace una regla de tres para obtener los costos de la materia prima y del tiempo exigido por cada prenda. Se suma todo.

El resultado de este cálculo se refiere a los costos directos de producción de una prenda. Estos valores ya dan una idea del costo final que cada una de ellas deberá tener después de añadir el margen de lucro y los costos indirectos de producción.

Si bien es gratuita, esta metodología trae ciertos costos a una empresa: los empleados deben realizar múltiples cuentas que quitan el tiempo destinado a otras acciones y otras veces los trabajadores deben trasladarse para llevar adelante la tarea. Con el agravante de que este cálculo debe ser realizado para cada uno de los modelos creados.

Planillas de Excel

Con algo de conocimiento en Excel es posible automatizar una parte de los procesos citados anteriormente, por ejemplo, la suma de todos los valores, la regla de tres y la inserción de los costos indirectos. Este método también facilita la documentación de valores para análisis posterior.

Si bien es un paso adelante, este sistema requiere de tiempo para hacer la correlación de valores de cada tela y avío. Además, se debe ser muy minucioso al pasar informaciones de una planilla a otra para garantizar exactitud de los datos introducidos.

Softwares

La utilización de softwares para automatizar este procedimiento trae grandes beneficios a las empresas de confecciones en lo que respecta a productividad y asertividad de sus procesos. Con Audaces Idea por ejemplo, todo ese cálculo se realiza automáticamente y el diseñador de moda lo tiene disponible desde el primer instante del diseño de su modelo.

El sistema trabaja con un banco de referencia de telas, avíos y otras materias primas. El usuario alimenta el sistema con sus datos y éste lo mantiene almacenado para consultas posteriores.

En espacio virtual también se pueden introducir los costos de procesos, como el de costura, embalaje, logística de almacenamiento, tercerización de algunos servicios, así como también el costo de mano de obra de los diferentes profesionales.

Cuando el diseñador de moda detalla una prenda en la ficha técnica del sistema, el software hace los cálculos de lo que será utilizado y ofrece un estimado del costo de producción de esa prenda.

En caso de que el valor no se ajuste a los límites fijados por la empresa, es posible cambiar las telas, acabados y avíos en la ficha técnica y evaluar en tiempo real si estos cambios modifican el costo final de la prenda y la vuelven más adecuada a las necesidades de la empresa.

Prever cuáles pueden ser los costos es fundamental para poder disminuirlos, anticipar la viabilidad y aumentar en fin los beneficios. Te acercamos algunas técnicas para bajar los costos en tu confección.

4 estrategias para disminuir los costos de producción en la moda

1. Mapea «gaps» y desperdicios

Identifica dónde están los principales gaps y desperdicios de materiales en tu empresa. Analiza los procesos y etapas buscando en cuáles piezas se gasta más tela y material, cuánto tiempo le lleva al equipo de creación desarrollar una nueva colección y cuáles artículos tienen mayor salida y mejor costo-beneficio.

2. Invierte en tecnología

Este es el gran diferencial de las empresas que logran fabricar a gran escala y gastando menos. Con unos pocos clics en la computadora, por ejemplo, es posible reducir los gastos en todas las etapas de tu producción.

3. Ten tu planificación y control en día

Antes de fabricar un nuevo modelo, es esencial verificar si es financieramente viable, si está dentro de los límites establecidos por la empresa y también hacer una buena planificación para la producción y el lanzamiento de esta nueva pieza.

4. Cuenta con equipo calificado

Tener un equipo alineado con los propósitos de la empresa también es una parte fundamental de este proceso de búsqueda de eficiencia y control de los costos de producción. Además, será esencial para la empresa que sus profesionales participen en la definición de nuevas rutinas y contribuyan con sugerencias.

Otro punto importante será capacitar al equipo para aprovechar al máximo todas las funcionalidades y herramientas de los sistemas informáticos disponibles. Con tecnología en sus manos, el estilista crea las piezas en un maniquí tridimensional y obtiene simultáneamente los costos de su fabricación.

¿Cómo calcular los costos de producción con Audaces360?

La circulación de datos computarizados no se limita a los costos directos con materias primas y mano de obra, sino que también incluye los costos indirectos como por ejemplo, administración, alquiler, consumo de electricidad y agua.

O sea, la integración de la información de una empresa en una única solución, que es lo que ofrece Audaces360, evita que la rentabilidad de tu marca se vea perjudicada por factores que a menudo son «invisibles» para la contabilidad y que pasarían desapercibidos más fácilmente en el método manual.

Nuestra solución automatiza la generación de fichas técnicas y funciona como un banco de información sobre telas, adornos, diversos materiales y mano de obra, que puede registrarse en el sistema utilizando los filtros más diversos.

Por lo tanto, al crear una pieza, el estilista informa los artículos previamente registrados que se utilizarán en el proyecto y recibe automáticamente un costo general de ese nuevo producto.

Es posible registrar no solo el costo básico de ciertos ítems (como metros de tela o unidades de adornos, por ejemplo), sino también la relación tiempo-costo para la fabricación.

Es decir, el usuario tiene la posibilidad de ingresar cuánto le cuesta a la empresa una hora de trabajo de ciertos profesionales, obteniendo el costo exacto de la mano de obra para productos que requieren diferentes cantidades de tiempo para ser fabricados.

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