La ficha técnica de Vestuario es un recurso fundamental para el éxito del proceso de producción de la prenda.
Este instrumento está presente prácticamente de punta a punta en la cadena productiva de una confección, desde la creación hasta el envoltorio.
La ficha técnica tiene el papel de hacer la información circular entre las diferentes etapas de la construcción de la pieza y para no tener margen a errores es importante que algunos puntos sean completados correctamente.
>> Conozca algunas de las informaciones que pueden ser colocadas en la ficha
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Lo que no puede faltar en una ficha tecnica de Vestuario
1 – Encabezado
En el encabezado se encuentra un grupo de informaciones básicas que sirven para situar la pieza en la cadena productiva y facilitar la búsqueda sobre el modelo en cuestión.
En este espacio son inseridas informaciones como: descripción de la pieza, código del producto, estilista, colección, fecha ETC.
Es preciso recordar que, tanto para el encabezado como para los demás puntos que mostraremos a seguir, existen variaciones de una empresa para otra, conforme las necesidades de cada una.
Eso quiere decir que la confección puede aumentar o disminuir informaciones de acuerdo con las situaciones del propio proceso productivo.
2 – Graduación
Cuando hablamos de graduación nos referimos a los tamaños de la prenda creada como S – M o L, con sus respectivas variaciones, además de las cantidades que serán producidas en cada tamaño.
En ocasiones la tabla de tamaños se muestra también por números como ser 44-46-48 etc.
3 – Diseño Técnico
El diseño técnico es otro punto importante de la ficha técnica de Vestuario.
Aquí es donde se realiza la representación grafica del modelo creado por el estilista, con algunas indicaciones como tipos de detalles de costura entre otras.
Es importante recordar que esta ficha muestra tanto el frente como la espalda de la prenda.
En algunos casos también son mostrados los laterales del modelo. Las informaciones visuales del diseño, colocadas por el estilista o diseñador de moda, dan soporte para los demás profesionales envueltos en la producción de la prenda.
4 – Foto
Un elemento opcional en la ficha técnica de la prenda es la fotografía. La foto puede servir para el estilista mostrar la inspiración que tuvo para hacer el diseño y también para indicar el sector del modelo que tiene que tener una marcación especifica cómo ser el caimiento de la tela.
5 -Telas
Las telas de modo general son los principales materiales textiles utilizados en la confección de ropa.
Por eso, hay un campo específico para inserir los tipos de tela en la ficha técnica.
En este campo deben ser colocados los tipos de telas que serán utilizados en la prenda con los respectivos códigos de referencia (internos o externos).
Puede ser colocado también, proveedor, la composición de la materia prima, el valor de la tela y la cantidad que será utilizada con el precio o valor gastado en cada prenda.
6 – Variantes
Otro punto opcional en la ficha técnica son las variantes de algunos ítems que componen la pieza, por ejemplo, la tela.
Eso puede servir para indicar las etapas de modelaje y de costura en cuestión, si deberá ser realizada con más de un tipo de tela o variación.
7 – Insumos
Los insumos son detalles importantes en la terminación de la prenda que darán un toque diferente.
En la ficha técnica un campo específico para esos materiales, en los que se coloca detalles como: código, descripción, proveedor, costo por unidad, cantidad coto de producción etc.
Es muy importante resaltar la necesidad de tener los costos de los insumos usados en la prenda, para poder evitar que sea reprobada en la etapa de pilotaje por causa de un costo muy alto que pueda perjudicar a la hora de vender la pieza terminada.
8 – Observaciones
En este campo vamos a inserir informacion o detalles especificos referentes a los componentes de la prenda o mismo del proceso para ser producida.
9 – Materia prima básica
Un punto muchas veces olvidado en la ficha técnica, es la relación de materiales básicos que son utilizados en el producto, por ejemplo, líneas de costura, insumos etc.
Mismo que el valor no sea elevado, hay un precio a ser pago por el material.
10 – Costura y terminación
En el campo de terminaciones, se muestra los tipos de costura y terminaciones que serán utilizados en la prenda, como ser costura recta, superpuesta, overloque etc.
11 – Procesos
Este campo en colocamos servicios o actividades que serán necesarios para materializar la creación, como mano de obra de costura, corte, empaquetado erc.
Así como en otros puntos de la ficha técnica, en este también es preciso insertar las informaciones referentes a los responsables y a los costos de la pieza.
Además de los puntos anteriormente citados, las confecciones pueden utilizar otros puntos referentes a la propia necesidad de la empresa.
Un detalle importante, para que tenga agilidad el proceso productivo, es el compromiso de los diferentes sectores de la empresa al momento de pasar la información correcta para la producción de la pieza.
Al final, de que sirve tener un instrumento de comunicación entre las etapas de la producción si ese recurso no es usado con eficiencia.
Si la ficha técnica no es completada o se completa de forma incorrecta, el proceso de producción se volverá más lento, y podrá ser susceptible a errores de producción, costos.
Por ejemplo, al momento de comprar la materia prima, comprar cantidades equivocas, que pueden interferir en el costo final del valor de la prenda.
En algunos casos, la pieza puede ser reprobada antes de ser producida en cantidad, debido a los errores antes mencionados, el costo puede ser tan elevado que la producción de la prenda se torne improbable la venta por el costo elevado.
De esta manera es preciso recordar que las confecciones precisan de un único responsable para completar la ficha técnica, que valide sus informaciones y distribuya la ficha a todos los sectores involucrados, por eso la agilidad en este proceso es tan importante.
En este sentido, la automatización de la ficha técnica posibilita que los ajustes sean hechos de forma rápida y fácil, todavía en la etapa de creación del modelo.
Esto garantiza un flujo continuo entre los equipos, sin inconvenientes que disminuyan el tiempo de producción y consecuentemente la competitividad de la empresa en el mercado de la moda.
Vea a seguir como crear una ficha técnica de forma automatizada por el AUDACES IDEA.
