Che cos’è il codice GTIN e come ottenerlo per i prodotti moda?

Sintesi

• Ogni prodotto commercializzato è identificato da un codice a barre che facilita la gestione dei processi interni ed esterni.
• Il codice GTIN è il numero identificativo riportato sotto il codice a barre.
• La tecnologia può aiutare la tua azienda a gestire i prodotti in modo più efficiente. Prova gratuitamente la piattaforma Audaces360!

La necessità di gestire i prodotti in modo preciso e consentirne un’identificazione immediata ha portato alla creazione di uno standard internazionale: il codice GTIN. 

Grazie a questo codice, i prodotti possono essere letti da scanner e riconosciuti dai sistemi gestionali, semplificando le operazioni lungo tutta la filiera. 

Per utilizzare correttamente il codice GTIN è importante conoscere gli standard che lo regolano. In questo articolo scoprirai cos’è il codice GTIN, perché è fondamentale nel settore moda e come utilizzarlo nella tua azienda. 

Continua a leggere! 

Che cos’è il codice GTIN?

Il codice GTIN (Global Trade Item Number) è il numero identificativo internazionale associato a un prodotto commerciale. È comunemente collegato al codice a barre, ma non coincide con esso: il GTIN è infatti la sequenza numerica riportata sotto il codice a barre. 

Lo standard è sviluppato e gestito da GS1, l’organizzazione internazionale che assegna e amministra questi codici in tutto il mondo. 

Il codice GTIN rappresenta uno standard globale utilizzato per identificare in modo univoco qualsiasi articolo all’interno della catena di approvvigionamento, dalla produzione fino alla vendita. 

Nel commercio tradizionale viene utilizzato per identificare i prodotti nei punti vendita, mentre nell’e-commerce consente di distinguere in modo univoco ogni articolo nei cataloghi digitali. 

Il codice GTIN può essere composto da 8, 12, 13 oppure 14 cifre, a seconda della tipologia di prodotto e dell’utilizzo previsto. 

Quali sono i tipi di codice GTIN utilizzati nel settore moda?

Esistono diverse tipologie di codice GTIN, ciascuna pensata per specifiche esigenze operative. 

La scelta dipende da fattori quali il tipo di prodotto, il luogo in cui il codice verrà applicato e le necessità logistiche dell’azienda. 

Nella maggior parte dei prodotti di consumo il codice viene stampato sulla confezione. Nel settore tessile e moda, invece, il codice GTIN è generalmente applicato direttamente sull’etichetta del capo o dell’accessorio. 

Per questo motivo è importante scegliere la soluzione più adatta alle esigenze della propria azienda. 

Le principali tipologie di codice GTIN sono: 

• EAN / UPC: utilizzato sulla maggior parte dei prodotti destinati alla vendita nei punti vendita al dettaglio.

• GS1-128: consente di codificare informazioni aggiuntive oltre all’identificativo del prodotto ed è ampiamente utilizzato per la tracciabilità logistica.

• ITF-14: progettato per l’identificazione delle unità di imballaggio, come scatole e colli destinati al trasporto.

L’evoluzione dell’Industria 4.0 sta aumentando la quantità di dati gestiti lungo la filiera. Per questo motivo, nei prossimi anni il tradizionale codice a barre sarà sempre più affiancato, e in alcuni casi sostituito, dai QR Code. 

Pianificare la tracciabilità dei prodotti è una parte fondamentale di un’innovazione consapevole. Se vuoi scoprire come la tecnologia può evolvere la tua azienda preservando l’anima del marchio, scarica gratis la guida sull’innovazione nella moda.

Qual è la differenza tra codice GTIN, EAN e SKU?

In Europa, il formato più diffuso è il GTIN-13, conosciuto anche come EAN o EAN-13. 

La differenza tra codice GTIN ed EAN riguarda principalmente la terminologia: GTIN è il nome dello standard internazionale, mentre EAN identifica il formato a 13 cifre utilizzato in Europa. 

Diverso è invece il significato di SKU, acronimo di Stock Keeping Unit (Unità di Gestione dello Stock). 

Lo SKU è un codice alfanumerico creato internamente dall’azienda per identificare un prodotto e facilitarne la gestione del magazzino. Ogni SKU è associato a uno specifico articolo e consente di individuarlo rapidamente all’interno del sistema gestionale. 

Lo SKU è ampiamente utilizzato nei negozi fisici, nei marketplace, negli e-commerce e, più in generale, in tutte le aziende che desiderano organizzare in modo efficiente il proprio inventario. 

La principale differenza tra codice GTIN, EAN e SKU è che GTIN ed EAN seguono uno standard internazionale e sono costituiti esclusivamente da sequenze numeriche (ad esempio GTIN-13 è composto da 13 cifre), mentre lo SKU può contenere sia numeri sia lettere ed è definito liberamente da ciascuna azienda. 

Inoltre, il codice GTIN e l’EAN vengono letti tramite il codice a barre per identificare i prodotti lungo la filiera, mentre lo SKU viene utilizzato esclusivamente per l’organizzazione interna del magazzino e della gestione delle scorte.

Caratteristica	GTIN (Global Trade Item Number)	EAN (European Article Number)	SKU (Stock Keeping Unit)
Ambito di Utilizzo	Standard globale (internazionale)	Standard europeo (formato GTIN-13)	Codice interno aziendale
Struttura	Solo numerica (8, 12, 13 o 14 cifre)	Solo numerica (13 cifre in Europa)	Alfanumerica (lettere e numeri liberi)
Ente di Gestione	Rilasciato ufficialmente da GS1	Formato gestito da GS1	Definito liberamente dall’azienda
Obiettivo Principale	Identificazione univoca nella filiera globale	Lettura tramite codice a barre nei POS/Retail	Gestione e tracciabilità del magazzino interno
Applicazione Moda	Richiesto da marketplace (Amazon, Zalando)	Lettura tramite codice a barre nei POS/Retail	Utilizzato nel sistema gestionale/ERP

Come trovare il codice GTIN di un prodotto tessile?

Per garantire un’identificazione univoca ed evitare errori, il codice GTIN è composto da tre elementi principali: 

• Prefisso aziendale GS1, assegnato all’azienda al momento dell’iscrizione a GS1;
• Riferimento del prodotto, definito dall’azienda per identificare ciascun articolo;
• Cifra di controllo, utilizzata per verificare la validità del codice.

Nel settore tessile, il codice GTIN identifica un prodotto in base ad alcune caratteristiche fondamentali, tra cui: 

• tipologia di prodotto;
• marchio;
• materiale;
• taglia;
• colore e/o fantasia;
• modalità di presentazione del prodotto.

Scopri di più: Che cos’è il passaporto digitale del prodotto nella moda?

Come ottenere il codice GTIN per i prodotti della tua azienda?

Per ottenere il codice GTIN dei prodotti della tua azienda è necessario registrarsi presso GS1. 

Una volta completata la registrazione, sarà possibile accedere al Catalogo Nazionale dei Prodotti (CNP) e generare nuovi codici GTIN per i propri articoli.

Che cos’è il CNP e come funziona?

Il Catalogo Nazionale dei Prodotti (CNP) è la banca dati che centralizza le informazioni tecniche dei prodotti registrati. 

Attraverso il CNP è possibile generare codici a barre e stampare le etichette da applicare ai prodotti o agli imballaggi. 

Il sistema consente inoltre di utilizzare gli standard GS1 per identificare e localizzare i prodotti, facilitandone anche la vendita online. 

Tra le principali funzionalità del CNP troviamo: 

• gestione delle anagrafiche prodotto;
• importazione di elenchi prodotti;
• creazione di report;
• gestione degli utenti autorizzati all’aggiornamento dei dati;
• inserimento di informazioni quali descrizione, marchio, immagini, peso e volume.

Per generare un codice GTIN valido è fondamentale compilare correttamente tutte le informazioni relative al prodotto.

Scopri di più: 5 consigli su come scrivere una scheda tecnica per la tua collezione

Quali sono i vantaggi del codice GTIN?

Se vendi i tuoi prodotti online, il codice GTIN rappresenta uno strumento fondamentale per migliorare la gestione e la visibilità del catalogo. 

Marketplace e rivenditori utilizzano infatti lo stesso codice GTIN per identificare un prodotto, consentendo ai diversi venditori di competere sullo stesso mercato utilizzando uno standard condiviso. 

Oltre a semplificare l’identificazione dei prodotti, il codice GTIN offre numerosi vantaggi, tra cui: 

• controllo del magazzino;
• automazione delle operazioni di ricevimento merci;
• verifica degli ordini;
• gestione dell’emissione delle fatture;
• identificazione univoca dei prodotti;
• maggiore sostenibilità;
• tracciabilità lungo l’intera filiera.

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Conclusione

Tutti i prodotti destinati alla vendita devono essere identificati da un codice GTIN per semplificare la gestione aziendale, garantire la tracciabilità e supportare processi come la fatturazione e la vendita. 

Oltre a questi aspetti, il codice GTIN offre numerosi vantaggi per l’organizzazione del magazzino e il monitoraggio dei prodotti lungo tutta la filiera, fino al cliente finale. 

Esistono però anche costi nascosti che possono incidere sulla redditività e sull’efficienza della tua azienda se non vengono individuati tempestivamente. 

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