En un mercado tan competitivo como es el de la moda, saber de antemano los costos de producción de una prenda es esencial para la productividad de una empresa de confecciones. Un cálculo previo de costos permite evaluar la viabilidad económica de cada prenda y, así, optimizar tiempo, recursos (de materia prima y personal) y procesos dentro de la industria.

Además de eso, evita la desmotivación del profesional de creación ya que él mismo tendrá la posibilidad de adecuar el costo de sus prendas al presupuesto establecido por la empresa, sin correr el riesgo de que sus creaciones sean descartadas por no ajustarse al límite fijado. También facilita el planeamiento y la garantía de compatibilidad productiva y logística para esa demanda.

De preferencia, la simulación de costos debe realizarse aún antes de trazar los patrones de la prenda prototipo. O sea, la etapa de creación se convierte en el momento ideal para verificar si un proyecto es viable, si debe ser modificado o sumariamente descartado.

Entienda sobre los costos de producción de una prenda de moda

Rellenar detalladamente las fichas técnicas de los productos es el primer paso para hacer una simulación correcta de los costos de producción de una prenda. En ellas se debe describir todas las telas y avíos junto con la cantidad necesaria de cada uno de ellos. También se deben especificar los procesos por los cuales va a pasar la prenda durante su confección.

El valor total debe ser cruzado con el precio por unidad de cada material (quilogramo, metro, hora) se debe también acrecentar los costos indirectos de producción (aquellos que no pueden ser medidos de forma tan directa en relación a un producto – almacenamiento dentro de la empresa, alquiler de la fábrica, mantenimiento de las máquinas, etc.).

Para facilitar todo el procedimiento, es interesante elaborar una planilla de los valores acordados con los proveedores en relación a la materia prima y con los costos referentes al trabajo del personal y de máquinas para cada tipo de trabajo.

Cómo hacer el cálculo de costo de producción de una prenda

Existen tres maneras comunes de hacer la simulación de costos de producción de una prenda y de toda una colección.

1 – Manual

Esta forma de cálculo es bastante sencilla, a pesar de exigir mayor tiempo y atención para realizarla correctamente. El método utiliza operaciones básicas como la adición y regla de tres para hacer la simulación.

Funciona de la siguiente manera: Después de verificar la cantidad especificada de los materiales en la ficha técnica, se hace una regla de tres para obtener los costos de la materia prima y del tiempo exigido por cada prenda. Se suma todo. El resultado de este cálculo se refiere a los costos directos de producción de una prenda. Estos valores ya dan una idea del costo final que cada una de ellas deberá tener después de añadir el margen de lucro y los costos indirectos de producción.

Pese a que esta forma de cálculo es gratuita, a fin de cuentas, trae ciertos costos a una empresa. Se necesita hacer innúmeras cuentas que toman tiempo de los trabajadores, algunos tienen que ser desplazados para ese trabajo, o peor aún, que el personal del área de creación tenga que destinar un tiempo para esta actividad. Cabe recordar que este cálculo debe ser realizado para cada uno de los modelos creados.

2 – Planillas de Excel

Con algo de conocimiento en Excel es posible automatizar una parte de los procesos citados anteriormente, por ejemplo, la suma de todos los valores, la regla de tres y la inserción de los costos indirectos. Este método también facilita la documentación de valores para análisis posterior.

Sin embargo, aún es necesario disponer de algún tiempo para hacer la correlación de valores de cada tela y avío y ser muy minucioso al pasar informaciones de una planilla a otra para garantizar exactitud de los datos introducidos.

3 – Softwares

La utilización de softwares para automatizar este procedimiento trae grandes beneficios a las empresas de confecciones en lo que respecta a productividad y asertividad de sus procesos. Con Audaces Idea, por ejemplo, todo ese cálculo se realiza automáticamente y el diseñador de moda lo tiene disponible desde el primer instante del diseño de su modelo.

El sistema trabaja con un banco de referencia de telas, avíos y otras materias primas. El usuario alimenta el sistema Audaces con sus datos y éste lo mantiene almacenado para consultas posteriores. En este banco también se pueden introducir los costos de procesos, como el de costura, embalaje, logística de almacenamiento, tercerización de algunos servicios, así como también el costo de mano de obra de los diferentes profesionales.

Cuando el diseñador de moda describe una prenda en la ficha técnica del sistema, el software hace los cálculos de lo que será utilizado y ofrece una estimativa del costo de producción de esa prenda.

En caso de que el valor no se ajuste a los límites fijados por la empresa, es posible cambiar las telas, acabados y avíos en la ficha técnica y evaluar en tiempo real si estos cambios modifican el costo final de la prenda y la vuelven más adecuada a las necesidades de la empresa.

Este es el proceso indicado para las industrias que necesitan respuestas rápidas, automáticas y de alta confiabilidad.