Beneficios de la gestión de proyectos para las confecciones

La gestión de proyectos, definida como el gerenciamiento de conocimientos, recursos y habilidades necesarias para la ejecución de un determinado proyecto, es una tarea de administración que viene adquiriendo cada vez más valor dentro de las empresas (independientemente del porte o del segmento de actuación).

Esto se debe a que, a través de la aplicación de metodologías propias, proporciona a los gestores un control mayor sobre la ejecución de tareas y el cumplimiento de un cronograma de actividades, por medio de 3 grupos fundamentales:

• Organización y definición: etapa en la cual son escogidos los responsables por el emprendimiento, así como también son definidos de objetivos, la expectativa de resultados, la recaudación de fondos y la conformación de los equipos (en el caso de empresas sin sectores definidos);
• Planificación: momento en que se definen los plazos, generalmente a través de un cronograma de ejecución, además del levantamiento de los factores de riesgo y eventuales soluciones;
• Gerenciamiento: cuando toda la planificación es llevada a cabo y de hecho administrada por el gestor, quien se certifica del cumplimiento de las etapas preestablecidas.

En la industria de la moda existe una constante creación de nuevos proyectos, simbolizados en las colecciones de moda y la creación de piezas conforme a las tendencias y a las colecciones. En este contexto, la gestión de proyectos funciona como una herramienta de control para que todas las etapas de creación y confección sean realizadas de la mejor forma posible.

¿Quieres saber cuáles son los beneficios de la gestión de proyectos para tu confección? Acompaña el contenido del blog de Audaces preparó:

Gestión y Ciclo de vida de los proyectos

Un proyecto es, en esencia, un esfuerzo temporal, un emprendimiento que tiene por objetivo alcanzar algún resultado (sea financiero, personal, colectivo, empresarial, etc.).

Gracias a esa característica temporal, un proyecto posee un ciclo de vida bien definido:

• Inicio: tal y como el nombre lo sugiere, esta etapa se enfoca en la reunión de informaciones iniciales para la visualización del proyecto, como las ideas y conceptos, además de investigación de mercado y competencias, también conocido como Benchmark;
• Planificación: etapa en la que se especifica el objetivo del proyecto: ¿quiénes son los responsables?, ¿cuál es la cotización necesaria? ¿cuántas piezas serán producidas? (en el caso de la moda). Es también el momento en que se piensa y se monta el cronograma de la colección;
• Ejecución y control: con todo preparado, es la hora de colocar el proyecto en práctica, contando con la supervisión y la corrección de errores, cuando sea necesario;
• Conclusión: momento en que los resultados son contabilizados: ¿El resultado del esfuerzo alcanzó las expectativas?, ¿cuáles fueron los errores y los aciertos durante las fases previas?

Vale resaltar que, a pesar de ser parecidos, las etapas de gerenciamiento de proyectos no son las mismas que la del proyecto en sí. En términos de gestión, para cada una de sus etapas, el gerenciamiento se ocupará de establecer metodologías, herramientas, checklists e incluso softwares que garanticen que las etapas del proyecto sean ejecutadas de modo preciso.

Sin embargo, la principal diferencia es que, en relación a la parte de gestión, sus etapas están principalmente concentradas en el gestor (esto puede cambiar dependiendo de la metodología). Las etapas del proyecto involucran al equipo / todo el sector.

Beneficios de la gestión de proyectos en la industria de la moda

Como sabes, el mundo de la moda posee reglas de funcionamiento propias, especialmente por tener vinculación con tendencias más o menos estacionales, resultando en colecciones y piezas que generan diversos procesos y proyectos cíclicos dentro de una colección.

Gracias a estos factores, para que un producto de moda sea bien sucedido, es fundamental que todos los procesos que lo involucren, de la concepción a la distribución, sean bien gerenciados. Y es en ese punto que la gestión de proyectos proporciona diversos beneficios:

• Reducción de costos de producción

Los costos de producción son el principal elemento que involucra al gerenciamiento de la producción. Eso es porque son ellos quienes determinan el costo final de la pieza, el lucro de la producción, y los precios del mercado.

De modo general, cuanto menor sea el costo, mayores son los lucros obtenidos con cada pieza, y para que ese objetivo sea alcanzado, es necesario eliminar trabas, evitar desperdicios y adoptar prácticas sustentables en la confección.

Las herramientas de gestión de proyectos, especialmente la supervisión, la autogestión y el análisis crítico, son aliados importantes para la eliminación de costos invisibles (aquellos que ocurren durante la producción).

Con esto, es posible obtener no solamente una producción más lucrativa, sino también más limpia y ecológica, especialmente durante las etapas de modelado, con el máximo aprovechamiento de la tela y de la confección, disminuyendo errores de producción.

• Cumplimiento de plazos de ejecución

La mayoría de las industrias de confección ya adoptaron medidas para evitar atrasos en las colecciones, ¿cierto? Lo que sucede es que, la mayoría de las veces, acaban generando tensiones internas en los equipos (ya sea por falta de integración como por presión), lo que aumenta las chances de errores que dificultan la producción.

En este punto, la gestión de proyectos actúa de modo de aumentar la consciencia de los profesionales sobre el tiempo de ejecución del objetivo del proyecto, trazando objetivos claros, eficientes y, sobre todo, dentro de la realidad e de las condiciones profesionales de cada miembro de los equipos.

En la industria de la moda, esto es un gran beneficio por que todos los trabajadores necesitan estar sincronizados para que el cronograma sea cumplido.

• Aumento de la previsibilidad de los esfuerzos

Además de los efectos de un buen gerenciamiento de proyectos en el corto y mediano plazo, es necesario pensar, también, en sus consecuencias benéficas a largo plazo. Imagina que tú, gestor, decides trabajar este aspecto de la gestión de tu empresa de confección.

A largo plazo, percibirás que, por más diferentes que los proyectos sean entre sí, todos ellos poseen etapas-base que son fundamentales para su desarrollo. Con base en estas informaciones, será posible prever y anticipar cuales esfuerzos serán necesarios para ejecutarlos, cuales miembros del equipo son los más apropiados para cada etapa y cuáles son los desafíos y soluciones que ustedes tendrán en adelante.

Con esto, la gestión de la moda evoluciona gradualmente en la empresa, siendo capaz de generar más lucros e impulsar el desempeño de los profesionales, sin eliminar los aspectos creativos y específicos del segmento fashion.

En el blog que Aduaces, aprendes todo sobre gestión, producción y el mundo fashion. ¿Qué tal saber más sobre los profesionales del futuro y que les exigirá la industria 4.0?. ¡Suscríbete a nuestra newsletter y no te pierdas de ninguna actualización!