Todos sabemos, de una manera u otra, que la administración del tiempo es una práctica fundamental para la productividad: no es una opción que la expresión «el tiempo es dinero» sea conocida por todos y se pueda aplicar a todos los contextos de nuestras vidas.

En el sector industrial, y concretamente en la confección, donde la velocidad y la precisión son factores clave para el éxito de las colecciones, el tiempo acaba siendo uno de los factores de atención más importantes para la gestión. 

Debido a esta importancia, es necesario crear estrategias asertivas que tengan sentido para la rutina de producción, la cantidad de demandas y otros factores específicos en el contexto de cada confección.

Por ello, en este artículo aprenderás todo sobre la gestión del tiempo, cómo funciona y qué técnicas se pueden utilizar para mejorar la productividad en tu confección. Echa un vistazo: 

¿Qué es la administración del tiempo?

La administración del tiempo no es más que un conjunto de herramientas, prácticas y métodos para mejorar el desempeño de las tareas con el fin de obtener un resultado satisfactorio dentro del plazo estipulado. Es decir, es una forma de mejorar la productividad optimizando la jornada laboral. 

Sin embargo, una buena administración del tiempo no significa «hacer más en menos tiempo», sino más bien «hacerlo mejor en tiempo estimulado». El aumento de la productividad, por supuesto, es una consecuencia directa de una rutina y procesos optimizados, pero no es necesariamente el objetivo principal de la gestión del tiempo. 

¿Por qué es importante la administración del tiempo en el contexto empresarial e industrial?

Un buen control del tiempo es importante en todos los contextos, pero tiene una importancia significativa en los entornos empresariales e industriales. Además de aumentar la productividad, echa un vistazo a sus principales beneficios:

Mejora la calidad del trabajo

Una de las consecuencias directas de tener el tiempo bien organizado es la mejora en la calidad del trabajo. Esto se debe a que, debido a que es una parte importante de la rutina de los empleados, gerentes y dueños de negocios, las horas trabajadas, cuando están bien administradas, generan muchos más resultados y recompensas, lo que contribuye al bienestar general de la confección. 

Acciones más asertivas

La asertividad es definitivamente una de las características de un buen trabajo. Y, para que se convierta en una constante en la rutina de la confección, es importante alinearla con la administración del tiempo, ya que una buena gestión, al reducir el retrabajo, aumenta, en consecuencia, la asertividad de las acciones.

Menos retrabajos

Una de las ventajas que asegura saber utilizar el tiempo adecuadamente es la mejora en el enfoque, lo que evita la ocurrencia de fallos, el consiguiente retrabajo y abarata los costes. 

¿Cuál es la relación entre la administración del tiempo y la productividad?

Es un hecho que existe una relación entre la correcta administración del tiempo y la productividad. Pero, ¿cómo, de hecho, ocurre esta interacción? Para ello, es importante entender qué significa «ser productivo» y cómo el tiempo interfiere en este tema.

En primer lugar, la productividad es un concepto que tiene en cuenta dos elementos: la demanda y los recursos disponibles para su ejecución. Así que en este sentido, podemos considerar la productividad como la capacidad de realizar tantas tareas como sea posible. 

Vale la pena recordar que, en este caso, la calidad es un factor más importante que la cantidad, especialmente cuando se trata del contexto industrial, en el que existen varias formas de control de calidad y pruebas.

El tiempo es importante para la productividad, mientras que es uno, si no  el principal, de estos recursos que determinan la productividad. En la rutina industrial, el tiempo es un recurso valioso, por lo que, en consecuencia, poder afrontarlo y utilizarlo de la mejor manera posible es la principal forma de optimizar la productividad de la confección. 

Es por eso que la administración del tiempo impacta tan significativamente en la productividad, ya que, a medida que se organiza la rutina de producción y trabajo, es posible hacer más, en menos tiempo, gastar menos y ganar más dinero.

¿Cómo hacer una buena administración del tiempo en el trabajo?

Ahora que conoce el papel indispensable de una buena gestión en el trabajo, es hora de saber exactamente cómo ponerla en práctica de manera efectiva. Continúa la lectura:

Más información sobre cómo delegar tareas

Delegar tareas es la base de cualquier estrategia de gestión, ¡con el tiempo no sería diferente! Por lo tanto , no centralices las tareas, distribúye las de acuerdo con las habilidades y competencias del equipo, para que el tiempo de ejecución y la calidad del proceso se optimicen. 

Define prioridades

La administración del tiempo presupone comprender cuáles son las demandas prioritarias y cuáles son las demandas secundarias. Lo ideal es comenzar con aquellas que se consideran quick wins, es decir, requieren menos tiempo de ejecución y generan un mayor impacto. 

Una vez hecho esto, establece prioridades teniendo en cuenta estos dos factores: el impacto y el tiempo de ejecución.

Tener una buena planificación

¡La gestión y la planificación van de la mano! En el caso de la confección, la planificación de las colecciones tiene en cuenta varios factores interdependientes –creación, etapa técnica, costura, aprobación, etc.– lo que hace de la planificación una estrategia determinante para su éxito. 

Del mismo modo, independientemente del segmento de actividad, contar con una planificación sólida que abarque la producción en su conjunto es clave para el éxito para una gestión completa y asertiva. 

Establece buenos plazos

Los plazos son sinónimo de tiempo. Entonces, si el tema es la administración de este recurso, es esencial tenerlo en cuenta, ¿verdad? En este caso, la atención se centra en establecer plazos realistas, no más cortos. 

Comprender la demanda y su necesidad, a través de la planificación, garantiza que pueda definir o discutir los plazos de una manera más clara, objetiva y productiva.

Establece metas

Los objetivos son inevitables cuando se trata del entorno empresarial / industrial y son realmente clave para estimular el crecimiento, el trabajo y la colaboración. Un negocio que establece objetivos coherentes, combinados con plazos justos, está un paso más cerca de una administración adecuada del tiempo y la generación de resultados. 

Estimule pausas estratégicas

Puede parecer contradictorio, pero conocer el tiempo para hacer breaks es una buena práctica cuando se trata de la administración del tiempo. Sin embargo, esta táctica solo es válida para pausas estratégicas, aquellas que ocurren en momentos específicos, entre una etapa y otra del proyecto o cuando hay una caída en los ingresos y la productividad. 

Apuesta por la automatización de tareas

¿Qué mejor manera de tener más tiempo que automatizando funciones repetitivas? Aquí, la automatización entra como un gran aliado, ya que proporciona no solo optimización del tiempo, sino también estandarización, control y eficiencia productiva.

Técnicas para optimizar la administración del tiempo

Además de estos procesos y tácticas para implementar y construir una buena administración del tiempo en empresas, industrias y confección, todavía existen algunas técnicas muy conocidas en el universo de la gestión de proyectos, pero que, al combinarse con la administración del tiempo, proporcionan un resultado más rápido. Son los siguientes:

Kanban (método)

Kanban, del japonés «card«, es una metodología de gestión de flujo de trabajo  basada en el uso de un sistema visual, generalmente compuesto por tarjetas o post-its, para visualizar y gestionar una etapa particular de un proceso de producción. 

La técnica surgió en 1940 y desde entonces se ha aplicado en varios contextos donde se debe aumentar la productividad. Gracias a su componente visual, Kanban es muy bien visto entre los gerentes, ya que facilita la comprensión de las etapas de los proyectos y cuáles son las próximas entregas.

Método Pomodoro

Esta técnica, inventada por el italiano Francesco Cirillo en 1988, se basa en ciclos de trabajo y descanso. Funciona de la siguiente manera: se monta una lista de verificación con todas las actividades a realizar en un período de tiempo determinado. 

A partir de esto, el ciclo se divide en partes iguales (como rodajas de un tomate), por lo que el nombre de la técnica funciona, seguido de un pequeño intervalo de descanso. Así, el trabajo se desarrolla en «pasos» más pequeños y ágiles.

Método GTD

Finalmente, el método GTD (getting things done) se basa en crear un  flujo de distribución de actividades de acuerdo con su tiempo de entrega, priorizando lo que se debe hacer primero, independientemente de la complejidad de la demanda. 

Esta táctica se desarrolló teniendo en cuenta la necesidad de organizar un gran volumen de acciones, lo que la convierte en una gran aliada con profesionales que realizan diversas actividades en sus rutinas, como en el caso de los directivos y puestos directivos.

Optimice el tiempo en su industria manufacturera con las soluciones de Audaces

La tecnología 4.0, por la que se orienta Audaces, tiene en cuenta algunos preceptos básicos para optimizar la ropa: automatización, integración, inteligencia artificial, gestión de datos, eficiencia productiva y más. 

Así, cuando se trata de la administración del tiempo, desarrollamos herramientas que, a través de la tecnología 4.0, son capaces de optimizar el flujo de trabajo en las confecciones de ropa, generando un alto rendimiento y rendimiento. 

Audaces ISA, por ejemplo, es un PLM de moda que permite gestionar, organizar, controlar y programar todas las colecciones de moda de una confección de forma precisa e intuitiva, generando  una ganancia de tiempo del 30%, frente a los métodos de gestión tradicionales. 

Además, las soluciones de Audaces proporcionan ganancia de tiempo en todas las etapas productivas de la confección – desde la creación, con audaces 4D, que permite el desarrollo de piezas tridimensionales en tiempo real; en la etapa técnica, audaces moldes permite el desarrollo de moldes digitales directamente desde la computadora; en la etapa de corte, con la sala de corte 4.0,  que es lo más inteligente de la tecnología 4.0 para la fabricación. 

Conclusión

El tiempo es una parte esencial de la rutina, tanto laboral como personal, y gestionarlo adecuadamente es la forma más asertiva de conseguir que todas las actividades que forman parte de ella se realicen de la mejor manera posible.

El objetivo principal de la administración del tiempo es claro: hacerte capaz de organizar tu flujo  de trabajo hasta el punto de poder desarrollar tareas con el máximo compromiso, generando un mejor resultado, más asertivo y con menos retrabajo. 

Para ello, es necesario saber establecer metas, plazos y un cronograma coherente que funcione en tu contexto empresarial. Del mismo modo, establecer prioridades y delegar tareas de acuerdo con el potencial de cada empleado son acciones clave para una estrategia eficiente de administración del tiempo. 

En la confección, donde la precisión es fundamental, la administración del tiempo se puede llevar a otro nivel a través de la automatización proporcionada por las tecnologías audaces, que aportan la transformación 4.0 al segmento de la moda, automatizan los procesos y aumentan la rentabilidad a través de la eficiencia productiva. 

Ahora que ya sabes todo sobre la administración del tiempo, ¿qué tal si aprendes sobre la Inteligencia Artificial y cómo ha revolucionado la ropa?  Sigue el blog de Audaces y no te pierdas ninguna actualización de contenido. 

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