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30/01/2020

3 ítems que no pueden faltar en la planilla de costos de producción

Administrar una industria de la moda implica analizar constantemente una gran cantidad de datos. La comprensión del propio negocio en términos de gastos y margen de ganancia, del público objetivo y de la forma de consolidar las ventas son factores determinantes para el éxito. Entre las innumerables informaciones que los gestores deben observar, hay una que es esencial: la planilla de costos de producción.

A fin de cuentas, encontrar el precio correcto y estratégico de las mercancías requiere necesariamente saber con exactitud cuánto se gasta para producir cada una de ellas. Por lo tanto, la fijación de precios es un factor decisivo para lograr mejores niveles de ventas y establecerse competitivamente en un mercado cada vez más feroz.

Qué incluir en tu planilla de costos de producción

Establecer un precio adecuado y atractivo para cada modelo disponible pasa por un proceso detallado de conocimiento de todos los costos involucrados en la confección de las piezas de ropa. Este tipo de cálculo depende de una contabilidad precisa de todos los datos financieros y monetarios de la empresa.

Por lo tanto, una buena planilla de costos de producción considera todos los tipos de gastos involucrados en las actividades diarias de tu empresa.

Las inversiones en la adquisición de máquinas y tecnologías (así como su mantenimiento), materias primas, empleados, servicios tercerizados, alquiler, facturas de agua y electricidad, impuestos, entre otros, deben documentarse para que tu empresa comprenda claramente cuánto cuesta la producción de cada colección y pieza de vestuario.

Para que tu empresa pueda avanzar en la gestión de costos, será importante que tus gestores mantengan un registro de todos los costos de la misma. Una forma de hacerlo es elaborar y mantener fichas técnicas de materias primas, listas de gastos fijos y variables, así como nóminas detalladas de los empleados.

Un sistema que consolide toda la información financiera del negocio es la herramienta más importante a la hora de identificar el costo total de producción y su impacto en el precio final de la mercancía.

Podemos separar de forma general el costo de producción en tres ítems fundamentales. Ellos son:

  1. Costo de las materias primas y otros insumos esenciales para la producción de moda;
  2. Gastos variables;
  3. Gastos fijos.

Todos son igualmente importantes y pensarlos por separado facilita la organización de costos y valores. Después de este análisis un gestor puede, por ejemplo, trazar estrategias para reducir los gastos con materiales al negociar con los proveedores o implementar nuevas tecnologías que demanden menos tiempo y energía para la fabricación.

En qué consisten los 3 ítems esenciales de tu planilla de costos de producción

1. Costo de las materias primas

Es el costo de todos los materiales y recursos necesarios para producir una colección de moda. En otras palabras: telas, estampados, adornos, mejoras, agua y productos de lavandería, entre otros.

Para que la empresa disponga de estos valores de forma clara y precisa, es importante que tenga una base de datos en la que cada uno de estos materiales sea detallado por separado.

En este sentido, las tecnologías digitales proporcionan información más precisa y fácil de actualizar, además de ser más seguras y de fácil acceso en comparación con el papeleo manual.

2. Gastos variables

El segundo elemento son los gastos variables, que ocurren cuando tu negocio efectivamente vende la ropa. Es decir, es variable porque varía según la cantidad de ventas y aumenta proporcionalmente a ellas.

Los principales gastos a este respecto son los impuestos y las tasas sobre las facturas, las tarifas de tarjetas de crédito o débito cobradas por los operadores y la comisión para los vendedores.

3. Gastos fijos

Los gastos fijos son los gastos operativos.

Esta variable incluye el gasto con salarios de los empleados (nómina), alquiler o pago de cuotas (en caso de adquisición de equipos y tecnologías, por ejemplo), electricidad, teléfono, internet, seguros, mantenimiento de máquinas, pago de servicios contables e inversiones publicitarias.

Tecnologías que ayudan a identificar los costos de producción

El principio básico de cualquier negocio es que sea rentable y que, al definir el precio, cubra los costos para ser rentable en la oferta del producto.

Pero sucede que si la empresa apuesta por el método manual para elaborar su planilla de costos de producción, las posibilidades de ignorar factores relevantes o cometer errores en los cálculos son mayores y esto puede ir en detrimento de los márgenes de ganancia.

Hoy en día, la industria de la moda ya cuenta con soluciones tecnológicas que permiten identificar todos los gastos e, inclusive, anticipar cuánto costará una nueva colección ya en la etapa de creación.

La multi solución Audaces 360 es una de esas tecnologías y sirve a todo el ciclo de producción, integrando procesos y proporcionando una comunicación más eficiente entre todos los equipos involucrados, desde los estilistas, pasando por el modelado y yendo hasta la sala de corte.

Integrado con esta tecnología innovadora está el Audaces Isa, una herramienta de gestión que conecta equipos de creación y gestores y proporciona una visión sistémica sobre el progreso de cada etapa productiva.

Además, con Audaces 4D y Audaces Idea (soluciones también integradas al 360), los diseñadores y estilistas involucrados en la concepción de nuevos productos ya pueden obtener, simultáneamente con su trabajo, el precosto de producción para cada una de las piezas a ser desarrollada.

Esto les permite a los gestores analizar de manera más asertiva si vale o no la pena producir una nueva colección a gran escala o si es necesario hacer ajustes para que se alinee con las propuestas comerciales de la empresa.

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